Doplnění pojektové role do metodiky

Na základě připomínek uživatelů jsme doplnili možnost definovat v metodice projektovou roli

Projektová role

V metodice je možné nově kromě kvalifikací definovat projektovou roli. Obecně je projektová role seskupením kvalifikací, které jsou potřebné pro určité činnosti. Doplnění přináší dvě základní výhody:

1. Na projektové role jsou lidé zvyklí, často je používají v metodických dokumentech, takže je možné metodiku práce snadněji sloučit s logikou metodik v AyMINE.
2. U vzorových úkolů je možné přesněji určit, kdo vykonává úkol. Je možné např. stanovit, že kontrolu úkolu vykonává projektový revizor, který může mít stejnou kvalifikaci, jako autor ale jeho pozice je odlišena projektovou rolí. Fakticky se tím opět popis vzorových úkolů přibližuje obvyklému popisu.

Co všechno se mění

Všechny změny jsou předvedeny na tomto videu o projektových rolích.

Definice projektové role

Definice projektové role je nový objekt. Zadává se téměř stejně, jako kvalifikace. Základním a pochopitelným rozdílem je, že projektovou roli není možné paušálně lidem přidělit.
K projektové roli se přiřazují kvalifikace, které musí mít lidé, kteří jsou do dané role v projektu nominováni.

Určení, která projektová role vykonává činnost

V rámci definice vzorového úkolu je možné kromě požadované kvalifikace i stanovit, která projektová role má úkol vykonávat. Není tedy nutné stanovit jednu konkrétní kompetenci, ale je možné roli v plnění úkolu vázat na projektovou roli.
Možnost vázání na kvalifikaci uživatele i nadále zůstává. V případě vzorových úkolů, které nejsou součástí projektové metodiky, je i nadále nutné používat kvalifikaci, protože mimo projekty lidé žádné projektové role nemají.
Nezapomeňte, že základním metodickým důvodem pro určení, kdo v realizaci úkolu vykonává kterou činnost, je právě definice, jakou kvalifikaci má pracovník mít. Když použijete projektovou roli, tak tím definujete požadavek, aby pracovník měl ty kvalifikace, které jsou požadované pro projektovou roli.

Tvorba projektového týmu

Logickým důsledkem změny je, že při definici složení projektového týmu je možné jej složit z definovaných projektových rolí.
Pokud použijete projektové role, není nominace lidí do pozic vázána na jednu kvalifikaci jako dosud, ale na všechny kvalifikace, které jsou pro každou jednotlivou roli požadovány. Při jmenování lidí do projektového týmu je proto třeba zajistit, aby měli všechny kvalifikace, jinak nebudou splňovat metodický požadavek a nemusí mít oprávnění plnit projektové úkoly.

Možná vás zajímá

Proč nebyly dosud projektové role

Projektové role jsme v podpoře metodik neměli, protože jsou z čistě logického hlediska nadbytečné a vytvářejí duplicity v dokumentaci. Z metodického hlediska je důležité pro každou činnost definovat, jakou kvalifikaci musí mít ten, kdo ji smí vykonávat nebo na ní jinak spolupracovat (kontrolovat, schvalovat). Kvalifikace je proto klíčová.
Projektová role není definicí kvalifikace. Projektovou roli dostává člověk na dobu projektu, ale kvalifikaci má nezávisle na tom, jestli ji využívá, nebo ne.

Příklad:
Logickou nadbytečnost si můžeme demonstrovat na roli nejtypičtější, roli vedoucího projektu:
Vedoucí projektu ve firmě je:

1. Projektová role
2. Pracovní pozice
3. Kvalifikace

Možná se vám to zdá zvláštní, ale v mnoha firmách to tak skutečně. Mají projektové oddělení, ve kterém jsou projektoví vedoucí (pozice).
K pozici projektového manažer se vážou určité znalosti, typicky znalost metodiky (PMBOK, Prince2) - tedy kvalifikace. Projektový vedoucí musí tedy mít kvalifikaci projektový vedoucí.
Ve chvíli, kdy projektový vedoucí začne vést projekt, má v projektu roli projektového vedoucího. K této projektové roli se bude vázat kvalifikace projektového vedoucího.

Proč jsme se rozhodli roli zavést

Hlavním důvodem, proč jsme se rozhodli roli zavést, je právě vnímání potřeby od uživatelů. Ale důvody jsou i praktické, protože projektová role umožňuje definovat projektový tým v rámci metodiky, příp. definovat více různých definic týmů podle typu projektu.