5. 6. 2023 - Zjednodušení práce s šablonami souborů

Šablony souborů se nově přenášení z pracovního postupu přímo do úkolu. Jsou tedy snadněji dostupné

Při vytváření úkolu na základě vzorového úkolu (= pracovního postupu) jsou případně šablony dokumentů od vzoru umístěny rovnou do úkolu. Tím se jejich zpřístupnění zjednodušuje, protože není nutné otevírat pracovní postup, ale dokumenty jsou přímo u úkolu.

Varování
Změna vede k tomu, že u nového úkolu je hned po vytvoření ze vzoru s šablonu soubor - může se tedy zdát, že je tam rovnou dokument, který má vzniknout v rámci plnění úkolu. Přitom tam je pouze šablona, nikoli dokument samotný.

Jak pracovat s šablonou? Šablona je u úkolu připojena, ale dlouhodobě tam nemá co dělat. Místo ní by měl být vyplněný dokument. Správný postup by proto měl být

• Stáhnout si šablonu dokumentu
• Použit ji předepsaným postupem
• Uložit zpracovaný dokument
• Odstranit šablonu - už u úkolu nemá smysl.

Odstranění šablony od úkolu samozřejmě šablonu neodstraní z pracovního postupu (vzorového úkolu)