11/2024: Lepší práce se soukromými poznámkami

Nově můžete záznamy - úkoly, kontakty v adresáři, webové stránky - filtrovat podle soukromých poznámek

Lepší práce s poznámkami

Filtrování podle soukromých poznámek

K možnostem filtrování záznamů přibyla nová - zobrazit jenom záznamy, kde máte soukromou poznámku:

Téměř všechny záznamy v AyMINE umožňují soukromé poznámky - emaily, úkoly, kontakty v adresáři, a stovky dalších. U všech máte hvězdičku a vlaječku. Když na hvězdičku 2× kliknete, nabídne s vám dialog pro vlastní značky a poznámku. (V detailu záznamu můžete kliknout na ikonu záznamu vedle nadpisu - viz předchozí informace.
Nová možnost filtrování je ve všude, kde máte hvězdičku na začátku řádku - v nabídce v liště přibyla možnost "s mou poznámkou" a pak uvidíte jen ty záznamy, kam jste si pro sebe něco poznamenali.

Nezapomeňte, soukromá poznámka je jenom vaše

Nikdo jiný, než vy sami, nemá možnost vidět soukromou poznámku. Stejně tak nikdo jiný nevidí, které záznamy jste si označili vlaječkou nebo hvězdičkou. Můžete si tam poznamenat cokoli. Nečekejte ale, že si toho někdo jiný všimne.

Nové pracovní poznámky

Často se hodí poznamenávat informace tak, aby je ostatní viděli. K tomu slouží především diskuze na tlačítku diskuze, které jsou také u většiny záznamů.
Diskuze ale nejsou vidět v přehledu záznamů, takže nejsou vhodné pro to poznamenat si, že je třeba se záznamu věnovat. Proto jsme řadě záznamů dodělali poznámku o zpracování (Interní poznámku). Tu už má většina záznamů, se kterými se skutečně aktivně pracuje - webové stránky, jejich části, kontakty z adresáře, nabídky, objednávky.
S poznámkami můžete snadno pracovat přímo v seznamu záznamů. Když si seznam přepnete do editace, můžete je přímo v seznamu. Jsou tak rychlejší, než diskuze.
Na rozdíl od diskuze může pracovní poznámku změnit každý, kdo může se záznamem pracovat. Nikdy ji nepoužívejte na informace, které chcete chránit, nebo dlouhodobě uložit

Výhodou sdílených poznámek kromě samotného sdílení je, že se v nich dá snadněji vyhledávat (to soukromé poznámky neumožňují) a třídit podle nich záznamy.
Víte, že filtrovací okno na sloupci umí podmínku všechny neprázdné? Napište od něj "!empty" nebo česky "neprázdné" a v tabulce dostanete jenom záznamy, které mají poznámku.
Vyhledávání prázdných / neprázdných samozřejmě funguje ve všech sloupcích, které políčko pro vyhledávání mají.

Přejeme příjemnou práci!