6/2025 Letní novinky AyMINE

Přehled rozdělané práce

​

Asi nejviditelnější změnou je rychlý přehled, jak na tom jsem s plněním úkolů, zpracováním formulářů apod. Když máte úkol, poznámku nebo třeba formulář se zaškrtávacími poli, rychle uvidíte, kolik bodů už je splněných a co ještě čeká​

Stejný přehled máte i u projektů nebo pracovníků ve svém týmu, kde můžete vidět rychlý přehled, kolik práce má každý před sebou: Úkoly, které čekají na zpracování, zda jsou v prodlení a na kolika se ještě ani nezačalo pracovat Počty požadavků a testů k vyřízení (jen v projektech) Počty problémů k řešení Počty emailových zpráv k vyřízení (jen v helpdesku a oblastech, v projektech se emaily nesledují)

Lepší podpora malých notebookových obrazovek

​ Noví uživatelé používají systém zase jinak a tak jsme se přesvědčili, že někdy soustřední se na design a moderní prvky vzhledu nemusí být to pravé. Na noteboocích pak je prostě vidět příliš málo. Proto jsme dva grafické designy - výchozí (šedý) a jasnou oblohu (světlý modrý) optimalizovali tak, aby co nejvíce šetřily místem na výšku malých notebookových obrazovek​

Designové změny

Vnímáme, jak moc uživatelům záleží na vzhledu. Vedle toho si ale každý přeje, aby systém byl co nejjednodušší a naopak úplně všechno uměl. Netroufáme se tipovat, jestli je to víra, že za nás všechno udělá AI, takže i ty nejsložitější činnosti budeme jenom  pozorovat. AyMINE se snaží vyjít vstříc a udělali jsme proto mnoho důležitých změn Upravili jsme některé z designů, aby odpovídali módě roku 2025 - pokud se o něčem takovém dá v IT mluvit. Výrazně jsme upravili možnost, jak každému konfigurovat systém, aby měl jenom ty funkce, které skutečně potřebuje. Ostatně systém má tolik nových funkcí, že ani nedává smysl je všechny nabízet.  Posílili jsme možnost editovat záznamy přímo v seznamech, takže není nutné otevírat detaily Umožnili jsme nahradit obvyklá tři tlačítka uložit / uložit a zavřít / zavřít jedním jediným. (Ukládá se automaticky a možnost zavřít se zrušením změn se "odstěhovala do nabídky v menu".)

Snížení kontrol v projektech - pohodlnější práce pro uživatele

Systém byl od začátku navrhován tak, aby vynucoval dodržování postupů z metodik. Teoreticky správný přístup se ale sráží s realitou, protože ne vždy je potřeba a chuť metodiky dodržovat do posledního puntíku. Systém proto více spoléhá na odpovědnost lidí a umožňuje různé změny, i když nemusí být vždy s metodikou úplně v souladu. Díky tomu mnohem méně často překáží v práci. 

Kde všude se změny projevují by bylo dlouhé povídání, ale mezi nejkritizovanější překážky, na které se nám množily stížnosti patřilo:

• Právo vedoucího kdykoli ukončit nebo zrušit úkol v projektu
• Právo úkol přidělit komukoli z projektového týmu.

Nové oblasti systému

RACI matice je nedílnou součástí dohod o projektu, ale i kontroly metodik a rozdělení kompetencí AyMINE nově podporuje přidělování odpovědností přímo v rámci RACI matice Na úrovni projektu můžete přímo upravovat týmy odpovědné za úkoly / oblasti projektu V rámci metodiky přímo v RACI přehledně stanovujete, která role je odpovědná za realizaci úkolu, kdo úkol schvaluje a kdo kontroluje

Rozhodně nespíme na vavřínech a připravili jsme pro vás za posledního čtvrt roku mnoho nových funkcí. Nově tak například můžete:

V projektech i běžné práci

• Automatizace dokumentů: Můžete generovat automaticky předvyplněné dokumenty - systém podporuje definovatelné proměnné. Díky nim můžete do formulářů a dokumentů automaticky doplňovat různé informace, např. č. zakázky, č. projektu, apod. Na rozdíl od polí např. v MS Word jsou v AyMINE proměnné součástí metodiky a můžete je používat ve všech záznamech
• Elektronická výměna dat (pro projekty): Můžete vyměňovat projektové požadavky ve formátu ReqF z IBM Doors a jiných systémů. Nově systém importuje projektové plány z MS Project. I nadále zůstává sdílení plánů s Enterprise Architect
  

V obchodě

• Dokonalejší automatizace ceníků: Ceníky nově podporují různé typy výpočtu ceny dopravy, slevové balíčky, dárky apod. Navíc je k dispozici univerzální import ceníků z MS Excel
• Reklamační řízení: Vyřizujte se svými zákazníky reklamaci přes webový formulář. Systém podporuje oboustranné sdílení dokumentů, možnost nahrát fotku problému přímo z mobilu i generování vratky v případě problémů

Pří řízení kvality

• Máme novou metodickou podporu normy ISO20000, ISO 21500 a další. Samozřejmě stále je k mání ISO 9001, ASPICE, ISO26262, PMBOK. Máte tak ještě jednodušší cestu k tomu, abyste standardy plnili efektivně a hlavně tak, že vám skutečně pomohou.
• Metodiky umožňují nově definovat generátory dokumentů, takže např. protokol ze zkoušky je rovnou předvyplněn.
• AyMINE kompletně podporuje zpracování problémů pomocí 8D standardu, ale také kompletní zpracování D-FMEA, P-FMEA, FMEA-MSR nebo HARA analýzy. A rozhodně nejde o náhradu Excel formuláře, FMEA je přímo propojena s analýzou produktu a požadavky na vývoj.