10/2024: Lepší podpora pro zápisy z porad

Rozeslat zápis z porady automaticky

Zápis z porady byl dosud dostupný jen v rámci systému. Vedoucí porady ho mohl zkopírovat z náhledu, vložit do emailu a poslat, ale koho by to bavilo. Tento krok může nově zcela vynechat

Pozvánka na poradu i pro ne-uživatele

Už dříve přibyla možnost na poradu pozvat i lidi, kteří nejsou v systému jako uživatelé, ale jsou v adresáři.
Nově pozvaní dostanou pozvánku s odkazem na web, kde mohou odpovědět, zda se účastní i poslat organizátorovi vkaz - např. omluvu, nebo návrh, co změnit na programu.

V rámci stránky, na kterou dostanou účastníci odkaz, vidí přehled pozvaných a zda svou pozvánku potvrdili, nebo se omluvili.
Pozvánce na poradu se věnuje tato stránka.

Zápis z porady všem automaticky

Stejný odkaz, který slouží pro potvrzení účasti, slouží po poradě i pro zobrazení zápisu. Účastníci dostanou nové upozornění se stejným odkazem, a na odkazu si mohou zobrazit zápis stejně, jako ho vidí vedoucí porady přímo v AyMINE. I k zápisu se mohou vyjádřit a např. vznést připomínku.
Zápis z porady i s ukázkou je popsán zde.

Co když zápis publikovat nechce?

Z řady důvodů můžete chtít, aby zápis dostupný nebyl - např. proto, že chcete mít větší kontrolu, že ho účastníci nebudou nikam předávat.
Ve volbách porady přibyla nová volba:

Pomocí té můžete nastavit, co externí účastníci dostanou.

Jak je zajištěna ochrana zápisu na internetu?

Ochrana je zajištěna především tím, že odkaz znají jenom účastníci - dostanou ho v emailu. Stránka nevyžaduje žádné přihlášení, ale odkaz tvoří přes 100 náhodných znaků, takže pravděpodobnost náhodného uhodnutí odkazu je mnohem menší, než pravděpodobnost, že by někdo uhodl heslo. Navíc, pokud by někdo zkoušel hrubou silou najít odkaz, má jen několik pokusů, protože ochrana serveru rozpozná útok a další pokusy o přístup okamžitě zamítne. Reálně tak má potenciální robot cca 20 možností zkusit odkaz.

Přejeme vám příjemné porady bez zbytečného úřadování!