Úvodní stránka nástěnky

11/2024: Lepší práce se soukromými poznámkami

Nově můžete záznamy - úkoly, kontakty v adresáři, webové stránky - filtrovat podle soukromých poznámek…

11/2024: Podpora importu požadavků z IBM Doors

Používají vaši zákazníci IBM Doors? Pak můžete využít nové funkce a všechny jejich požadavky i…

10/2024: Lepší podpora pro zápisy z porad

Nově se k zápisům z porad dostanou i účastnici porady, kteří nejsou uživateli AyMINE

9/2024: Podpora hromadných zpráv

AyMINE nově podporuje zasílání hromadných zpráv plně v souladu s GDPR

Projektový archiv emailů

Nově můžete do projektového archivu přímo vkládat emaily z eml souborů. Nemusí

1.4.2024 - Rozdělené zobrazení seznam-detail

Inspirovali jsme se tím, co použíte nejčastěji – emailový klient, a upravili rozhraní, abyste m…

5. 6. 2023 - Zjednodušení práce s šablonami souborů

Šablony souborů se nově přenášení z pracovního postupu přímo do úkolu. Jsou tedy

Nový korporátní vzhled aplikace

AyMINE má nový standardní design

1. 11. 2023 - Možnost průběžného ukládání

Detaily objektů nově podporují průběžné ukládání bez ztráty historie změn.

4.9.2023 Ganttův diagram

AyMINE vám umožňuje využívat Ganttův diagram pro plánování projektu

Hromadné emaily přímo ze CRM

CRM nově podporuje postupné odesílání hromadných zpráv přímo ze skupiny kontaktů

28. 8. 2023 - Úpravy editací v seznamech

Systém umožňuje editovat záznamy přímo v seznamech, ale funkci je třeba zapnout.

20. 7. 2023 - Podpora hromadných úprav záznamů

Nově je možné u většiny záznamů provádět hromadné úpravy jejich hodnot. Funkce na

10. 5. 2023 - Záznamy otevírané pouze pro čtení

Záznamy, které jsou upravovány výjimečně nebo je důležité, aby nebyly upraveny omylem, se stand…

Nové ribbony

Nové uživatelské rozhraní na počítačích

Příspěvky v AyMINE přímo v HTML

AyMINE nově podporuje HTML pro editaci stránek

5. 3. 2023 Drag & Drop

Zásadním zjednodušení práce se systémem přináší Drag & Drop

10/2024: Lepší podpora pro zápisy z porad

Nově se k zápisům z porad dostanou i účastnici porady, kteří nejsou uživateli AyMINE

Rozeslat zápis z porady automaticky

Zápis z porady byl dosud dostupný jen v rámci systému. Vedoucí porady ho mohl zkopírovat z náhledu, vložit do emailu a poslat, ale koho by to bavilo. Tento krok může nově zcela vynechat

Pozvánka na poradu i pro ne-uživatele

Už dříve přibyla možnost na poradu pozvat i lidi, kteří nejsou v systému jako uživatelé, ale jsou v adresáři.
Nově pozvaní dostanou pozvánku s odkazem na web, kde mohou odpovědět, zda se účastní i poslat organizátorovi vkaz - např. omluvu, nebo návrh, co změnit na programu.

V rámci stránky, na kterou dostanou účastníci odkaz, vidí přehled pozvaných a zda svou pozvánku potvrdili, nebo se omluvili.
Pozvánce na poradu se věnuje tato stránka.

Zápis z porady všem automaticky

Stejný odkaz, který slouží pro potvrzení účasti, slouží po poradě i pro zobrazení zápisu. Účastníci dostanou nové upozornění se stejným odkazem, a na odkazu si mohou zobrazit zápis stejně, jako ho vidí vedoucí porady přímo v AyMINE. I k zápisu se mohou vyjádřit a např. vznést připomínku.
Zápis z porady i s ukázkou je popsán zde.

Co když zápis publikovat nechce?

Z řady důvodů můžete chtít, aby zápis dostupný nebyl - např. proto, že chcete mít větší kontrolu, že ho účastníci nebudou nikam předávat.
Ve volbách porady přibyla nová volba:

Pomocí té můžete nastavit, co externí účastníci dostanou.

Jak je zajištěna ochrana zápisu na internetu?

Ochrana je zajištěna především tím, že odkaz znají jenom účastníci - dostanou ho v emailu. Stránka nevyžaduje žádné přihlášení, ale odkaz tvoří přes 100 náhodných znaků, takže pravděpodobnost náhodného uhodnutí odkazu je mnohem menší, než pravděpodobnost, že by někdo uhodl heslo. Navíc, pokud by někdo zkoušel hrubou silou najít odkaz, má jen několik pokusů, protože ochrana serveru rozpozná útok a další pokusy o přístup okamžitě zamítne. Reálně tak má potenciální robot cca 20 možností zkusit odkaz.

Přejeme vám příjemné porady bez zbytečného úřadování!