Ефективна компанія

У багатьох організаціях однакові причини неефективної роботи, а часто і розчарування працівників. Найбільш поширеними причинами є проблеми, що стосуються повторюваних рутинних дрібниць, де навіть невелика проблема проявиться.

Вивчаючи поведінку команд та працівників, дослідження визначило найпоширеніші причини того, що компанії є неефективними.

Точність завдання

Вводити роботу для багатьох керівників незамінно. Іншим подобається, але це не означає, що вони роблять це ефективно. У AyMINE у вас буде система, яка використовує багаторічну практику, спроектовану і на стандарти, і навчання менеджерів – поєднання автоматизації завдань із відпрацьованою системою управління відповідальністю за завдання.

Компанії часто покладаються, наприклад, на завдання в MS Outlook. Але їхня проблема в тому, що це завжди завдання для одного працівника, а контроль над цими завданнями проблематичний. Навіть більшість інших інструментів для управління робочими процесами виділяють завдання таким чином, що це дуже часто не підходить, тому що ви не можете дати завдання кільком людям – групі, яка бере на себе завдання і робить його.

AyMINE принесе вам найсучасніший спосіб управління завданнями, який він може знайти. Він поєднує в собі зв'язки з методологіями та стандартами, автоматизацію, а також гнучкість, яку вам не пропонують workflow-системи.

Зберігання інформації та документації всіх видів

Якісне управління оперативною та архівною документацією є запорукою ефективного підприємства. Інформація – це далеко не тільки документи, навпаки. Здебільшого, більш ефективною є інша форма, ніж документи, але вони використовуються, тому що немає нічого кращого, щоб маніпулювати.

AyMINE – це широко розкручена інформаційна система, яка дозволяє структуровано зберігати інформацію, але в той же час це повноцінний DMS. Структуровану інформацію, завдання, прийняття рішень у наступному порядку денному ви легко пов'язуєте з такими документами, як контракти, замовлення, а також вимоги, проблеми тощо.

AyMINE також забезпечить вам функцію файлового архіву, тому ви можете тривалий час архівувати документи з упевненістю, що маєте повний контроль над доступом до них.

Звіти про роботу

Звіти про роботу не виглядають, на перший погляд, важливим об’єктом – якщо відкинути основну потребу у дотриманні юридичного обов’язку контролювати робочий час і роботу людей.

Звичайно, ефективна звітність про роботу повинна дозволяти виконувати юридичні обов'язки, але вони також повинні служити. Вони є важливим інструментом планування, контролю якості та оцінки ефективності компанії. Для того, щоб вони могли це виконувати, вони повинні бути правильно структуровані і підтримані.

AyMINE приділяє велику увагу звітам. Завдяки цьому вони можуть стати цінним активом для управління фірмою і одночасно комфортним для працівників.

Збалансований обмін і одночасно захист інформації

Кожен коли-небудь відчував, що не міг знайти потрібну йому інформацію. Часто навіть ті, які він сам нещодавно кудись нав'язав.

Але інформаційний менеджмент включає в себе набагато більше – вся проблематика повинна починатися з бачення того, що все є важливим. Ділитися до трьох кроків – спочатку має бути чим заселитися.

Але інформація не служить, якщо вона не передається. І навпаки, ділитися з усіма переважно не бажано. Часто це навіть небезпечно, протизаконно або контрактно заборонено. Тому вам потрібен потужний інструмент, щоб управляти мною, хто має до чого доступ.

Більше питань інформаційного менеджменту ми приділяємо тут..

Інформаційний менеджмент

Автоматизація виконання обов'язків

Важливим порядком денним будь-якої компанії є також дотримання багатьох норм і стандартів. Незалежно від того, чи виробляєте ви електроніку в автомобілі, чи будуєте мости, чи печете торти. На сьогодні до кожної діяльності є обов'язки, які необхідно виконувати. І саме для цього в AyMINE використовується підтримка дотримання стандартів.

До речі, автоматизацію процесів необхідних регламентів ми залишили на кінець, але вона була в самому початку роботи системи AyMINE. І тому підтримка в результаті інтегрується з іншими процесами і діями.

Правильне керівництво постійно

Консультації є і завжди будуть основою ефективної роботи команди. Напевно, кожен сидів на нараді, яка видалася йому довгою, непотрібною, непродуктивною. Можливо, вони не виглядають на перший погляд найважливішим моментом, але неефективні наради тягнуть за собою цілу низку проблем: втрату часу, непрацюючі рішення, відсутність інформації. Вони часто є есенцією всіх проблем, описаних вище.

#підвищення ефективності постійно
Консультації давно сприймаються працівниками як одна з найбільших проблем, тому ми приділяли їм особливо уважно.

Але в Аймине ми провели нараду і з іншої причини – на них приймаються рішення, вирішуються завдання, обговорюється інформація. Це діяльність, дуже важлива для подальшої роботи, і великою проблемою багатьох команд є відсутність або недосліджена інформація з шоу.