Ефективне управління офісом

Офіс повинен дбати про все необхідне, щоб організація працювала. Це дрібничка 1000+1, але якщо вони не працюють ефективно, то це гойдає всю організацію.

Наведемо кілька прикладів того, що все це має забезпечити:

• Замовляти і тримати на складі те, що потрібно офісу – від запасних лампочок, до кави і стільців, до службових автомобілів
• Забезпечувати технічне обслуговування, прибирання – звичайно, це робить зовнішня фірма, але її потрібно замовити, перевірити рахунок, оплатити
• Прийом і виїзд працівників, охорона відпустки, диспансер і т.д. – навіть якщо є позаштатний співробітник, всередині країни залишається багато іншого.
• Розв'язувати скарги і потреби працівників на все можливе і неможливе
• Знати, що робити, якщо вимкнули струм, або вода лопне біля входу

Ви з легкістю доповните багато інших пунктів. Деякі з них мають окремі відділи у великих компаніях, деякі ми намагаємося аутсорсинг, який завжди йде так наполовину. Для чого потрібні всі ці «деталі»:

• Зберігати та ділитися інформацією
• Зберігати інформацію про працівників, майно та хто чим займається
  Стежити за термінами, щоб щось не забути.
• Вміти додавати обов'язки в будь-який час до когось через хворобу або прилив інших обов'язків.

Підтримка oфіс

AyMINE вирішує всі потреби oфіс – зберігає інформацію, дозволяє вирішувати проблеми, затверджувати рішення, зберігати контакти, а також звіт про майно:

• Кадрові складові, моніторинг кваліфікацій, сертифікати
• Облік майна, включаючи його вартість та відповідальність за нього
  Управління прийняттям рішень (наприклад, процедури відбору)
• Управління організаційною документацією (директиви, інструкції тощо)
• Управління проектами, завданнями та обов'язками
• Управління ризиками та плани їх вирішення
• Внутрішні комунікації

AyMINE дозволить вам мати єдине корпоративне середовище – від зберігання пошти до запиту корпоративної картки до тренажерного залу. Від управління корпоративними комп'ютерами до проекту для клієнта.