Підтримка ISO 9001

Основний процес контролю якості

Основою ISO 9001 є процес постійного управління роботою та її вдосконалення. AyMINE підтримує всі частини цього процесу, в основному спрощеного до кроків планувати – робити – контролювати – діяти.

Планування

Він вимагає, щоб всі дії були сплановані наперед. План має на меті забезпечити, щоб брак часу, нехтування обов'язками, забудькуватість або інші причини не змусили важливі кроки запам'ятатися.

У AyMINE ви заздалегідь готуєте зразкові завдання та плани, які включають всі необхідні механізми контролю. AyMINE не припускає, що люди запам'ятовують усі обов'язки, навпаки, все виготовлення організаційної документації пропонує таким чином, щоб у кожного в завданні була вся необхідна інформація.

Виконання

AyMINE підтримує групові завдання, що створюються на основі методичних рекомендацій. Інструкції є частиною завдання, яке є груповим і включає в себе контроль.
Не менш важливою частиною є автоматична документація кроків, програм і рішень. Таким чином, створюються обов'язкові протоколи, що дозволяють проводити подальший аудит.
AyMINE, дозволяє відстежувати, які дії були завершені, керувати співпрацею для реалізації завдання і стежити за тим, щоб завершення завдань було перевірено.

Перевірка

Головною підмогою для перевірки є можливість оцінки ефективності заходів і одночасно перевірка того, що кроки дійсно робляться.
AyMINE забезпечує основу для перевірки завдяки легкій перевірці всіх кроків із записів. У той же час він забезпечує можливість вимірювання та аналізу з використанням структурованих даних.

Переговори

AyMINE також підтримує важливий облік проблем і ризиків та контроль за їх управлінням. Виявлені недоліки, прийняття рішень про спосіб вдосконалення та всі пов'язані з ними кроки роблять AyMINE легким як для управління, так і для контролю за їх обробкою. Таким чином, не проблема делегувати завдання працівнику, який дійсно має можливість вирішити проблему і все ще тримати під контролем усунення проблеми.
Вони продовжують вимірювати їх, відстежуючи та оцінюючи недоліки. В рамках кроку виникають розбіжності і пропозиції щодо поліпшення, Обидва повинні відслідковуватися до остаточного вирішення, що є усунення несправності, реалізація запобіжного заходу і, можливо, поліпшення.

Інші процеси, що вимагаються стандартом

В інших розділах описана підтримка тих процесів, які не розглядаються в попередньому розділі. Він витягує найважливіші частини з усієї норми, і далі ці ключові прохідні області вже опущені.

Підтримка керівництва

AyMINE дозволяє вести ефективний погляд на реалізовані кроки, як їх розробку, так і проблеми. Це сприяє прийняттю рішень, а також можливості виконавчого персоналу вимагати взаємодії керівника або вищого керівництва.

Контроль компетентностей

AyMINE послідовно стежить за ролями і визначеними з ними компетенціями, тому заплановані завдання може отримати для вирішення тільки працівник, який володіє необхідними здібностями або роллю.

Керування документами, керування конфігурацією та зміною

Стандарти вимагають керованої документації, коли для кожного документа завжди видно, яка його дійсна версія, і як вона змінювалася, яка версія коли-небудь дійсна. У життєвий цикл входить і процес затвердження, який гарантує, що є не тільки очевидним, які документи дійсні, але й хто їх затверджував і як пройшло схвалення.

AyMINE підтримує підтримку контрольованих версій, відстеження, які версії є дійсними, і які були дійсними в минулому.

Система управління готова універсально і застосовна не тільки до документації, безпосередньо необхідної нормою, але і до всіх документів, які вимагають прозорості їх історії і відповідальності людей – контрактів, обов'язкових пропозицій, проектних планів і бюджетів, оцінок і т.д.

Управління ресурсами, контроль та ревізія

Стандарти вимагають (не тільки ISO 9001), щоб належним чином виділялися ресурси для діяльності, пов'язаної з якістю (можливо, надійністю, безпекою тощо) в інших стандартах.
Перевірки і ревізії, згідно з нормами, повинні проходити як продукти і послуги, які надає фірма, так і багато інструментів, що використовуються як у виробництві, так і в перевірках.

AyMINE підтримує розподіл ресурсів та моніторинг їх використання. Таким чином, з обліку можна простежити, для чого використовуються засоби, а також задокументувати, які засоби були використані, наприклад, для матеріального тестування, вимірювання тощо.

Для обладнання, що використовується, можна відслідковувати термін їх служби, дійсність сертифікатів, а також планувати наперед перевірки, тестування, сертифікацію тощо. обов'язкові кроки. AyMINE є відкритим універсальним рішенням, тому такі ж процеси можна планувати відповідно до норм і правил на продукцію, споруди, а також засоби виробництва і контролю.