Управління завданнями
Управління завданнями є ключовою діяльністю як для будь-якої компанії, так і для будь-якого проекту. Ефективне управління завданнями також є ключовим навиком будь-якого менеджера. AyMINE значно спрощує цю діяльність.
- Системна підтримка окупається для керування завданнями
- Переваги зв'язування управління завданнями з системою якості
- Почніть зараз і безкоштовно
- Вас може зацікавити
«Режим управління від безпосереднього керівника – це найпоширеніша причина невдоволення працівників після розміру заробітної плати».
«Проблеми з управлінням завданнями створюють ⅓ проблем, через які проекти зазнають невдачі».
Системна підтримка окупається для керування завданнями
Ефективне управління завданнями значно економить час і покращує атмосферу колективу:
Чітко визначене завдання знижує ймовірність помилки
Системне управління завданнями дозволяє використовувати попередньо підготовлені шаблони для завдання. Зразки даються системі управління якістю або керівник готує їх самостійно. В обох випадках значно заощаджується час завдяки повторному використанню створеного завдання.
Завдання можна безпосередньо продиктувати за допомогою мобільного телефону в систему. Тому введення не вимагає написання. Крім того, і керівник, і відповідальний працівник впевнені в тому, як звучить завдання.
Переваги зв'язування управління завданнями з системою якості
У створенні системи управління стояв експерт зі стандартів ISO. Він має великий досвід, чому система управління якістю часто не працює в компаніях.
Лише через зв'язок управління завданнями з робочими процесами системи управління якістю робочі процедури дійсно мають сенс.
Чому люди скептично ставляться до ISO 9001 та системи якості в цілому
Традиційно система управління якістю описана в документах, які процесуально правильно оформлені, але працівники їх фактично не знають. Крім того, процедури описані так в цілому, що фактично не мають практичного впливу на якість роботи.
Процедури, які не впливають на роботу, звичайно, нікого не цікавлять. А також документи, які ніхто роками не оновлює. Отже, система управління якістю здебільшого сприймається як чистий обов'язковий вантаж замість того, щоб виконувати роль стратегічних інвестицій.
Робочі завдання повинні бути на столі під час роботи
Якісно написаний робочий процес – це дійсно завдання, як робити конкретну діяльність. Але робочий процес має сенс тоді, коли він під рукою в той момент, коли, за його словами, потрібно працювати. І це AyMINE гарантує – визначення прикладних завдань є частиною методології, і з них працівник отримує завдання.
Особливо для діяльності, яку люди виконують винятково, взаємозв'язок є найважливішою. Працівнику нададуть інфорації та всі необхідні документи. Потім працівник виконає завдання легше навіть з більшим апетитом, оскільки не має проблем із завданням.
Стандарт ISO 2626262 система управління процесом безпосередньо вимагає
Не прийнято, щоб процесуальні стандарти безпосередньо вимагали використання системи. У випадку з системою Workflow так і є. ISO 26262, але і ASPICE прямо вимагають його. Адже автори стандартів знали, що без подібної системи неможливо дотримуватися вимог стандартів.
Управління завданнями покращує співпрацю
Завдання, поставлені всім, хто має брати в них участь, однозначно визначають обов'язки і формують команди, які працюють разом. Роблячи всі завдання на своєму робочому столі, часто зникає неприємна суперечка – іноді допрошування – щоб хтось долучився до виконання завдання, наприклад, як консультант.
Завдання в команді – найефективніший спосіб управління завданнями
"Замість детального робочого процесу, командні завдання на 50% економніші для роботи з системою як при введенні, так і при виконанні завдань"
Виділення одного завдання команді має дуже важливі переваги:
- Запобігає мікроменеджменту з боку керівника. Це спрощує спілкування і сприяє самостійності.
- Економить більше 50% "прибирання" завдань. Це робить систему управління менш трудомісткою і приємною.
- Завдання команди відповідають рівню деталізації, яка є звичайною в директивах і робочих процедурах. Вони дозволяють описати більш складні рішення, а також команди дають можливість кооперації коригувати відповідно до конкретної потреби.
- Команда краще стежить за собою, щоб завдання ні в кого не залишилося нерозв'язаним. Навіть при залученні більшої кількості людей завдання залишається відповідальністю, але не обов'язково бути керівником. Контроль ефективно здійснює вся команда.
- Управління командними завданнями значно простіше, ніж управління детальним робочим процесом.
Управління завданнями дозволяє планувати та оцінювати роботу компанії
Завдяки можливості відслідковувати, скільки роботи планується для окремих працівників як для звичайного щоденного порядку денного, так і для проектів, ви маєте можливість оцінити фактичне завантаженість людей. Звіти про роботу за окремими завданнями, у свою чергу, суттєво обмежують можливість людей «придумувати» роботу.
Для працівників, наприклад, торговельної дільниці або маркетингу, також важливо визначити завдання. І їм самим, і керівнику департаменту система управління дасть огляд того, скільки роботи дійсно було зроблено. (більше уваги приділяється цій темі підтримка роботи відділу продажів.)
Електронне адміністрування завдань є обов'язковим при роботі на відстані
Керівники, які мають працівників, які працюють з дому, часто скаржаться, що це як дати їм вихідний день. Помилкою є несправна система контролю за виконанням трудових обов'язків.
Основою ефективного контролю є можливість детального виділення завдання і одночасно звіту про роботу над окремими завданнями. Потім календар чітко покаже, які завдання вирішували працівники.
Статистична перевірка та оцінка покаже, чи завдання, які обробляються вдома, мають однаковий або значно більший час для вирішення. Але унікальна система оцінювання в AyMINE працює в основному навпаки. Працівники, які отримують завдання безпосередньо за системою управління, знають, що завдання статистично оцінюються і тому знають, що їх продуктивність при роботі на дому повинна бути порівнянна з роботою на роботі.
«Існування об'єктивного інструменту контролю є найефективнішим шляхом до чесності».
Řídit úkoly
Почніть зараз і безкоштовно
Створіть корпоративний обліковий запис, додайте колег, і ви можете почати працювати прямо зараз.
- Завдання ви і ваші колеги побачите на своєму телефоні і в календарі.
- Можна синхронізувати завдання в MS Outlook, Thunderbird та інших програмах
- Можна зашифрувати конфіденційну інформацію і таким чином зробити зв'язок навколо рішення ще більш захищеним.
Вам не потрібні ніякі інвестиції або технічні знання. Але якщо ваш бізнес вимагає цього, управління завданнями може бути цілим у вашому бізнесі.
Управління проектами
Ефективні внутрішні комунікації