Whistleblowing

Das Formular zur Abgabe einer Meldung muss leicht zugänglich sein
Die Meldung muss dauerhaft geschützt bleiben.
Die Meldung darf nicht verloren gehen.
Die Frist für die Bearbeitung ist gesetzlich festgelegt:
- Standardmäßig 7 Tage zur Annahme
- Standardmäßig 30 Tage nach Annahme zur Bearbeitung

Speichert nicht nur die Hinweise, sondern auch den gesamten Lösungsprozess und die Dokumentation.
Bearbeiter haben einen Überblick über vergangene und aktuelle Meldungen.

AyMINE kann für die Arbeit in verschiedenen Sprachen eingestellt werden, einschließlich Ukrainisch.
Unterstützt automatische Übersetzungen von Hinweisen und interner Kommunikation.

Durch das Ausfüllen des Formulars auf der Website können Sie einen Hinweis abgeben.
Vertrauliche Hinweise können rund um die Uhr abgegeben werden.
Ein maßgeschneidertes Hinweisformular direkt auf Ihrer Website.

Der Hinweisgeber hat die Sicherheit, dass der Hinweis zur Bearbeitung weitergeleitet wird.
Die Übermittlung und Bearbeitung erfolgt über einen sicheren Kanal.
Der Hinweis wird sicher gespeichert und liegt nicht in E-Mails.
Hinweise, die auf andere Weise eingereicht wurden, werden am gleichen Ort erfasst.

Der Hauptbearbeiter erhält eine Benachrichtigung, dass er mit der Bearbeitung des Hinweises beauftragt wurde.
Die Benachrichtigung kann an mehrere Bearbeiter gehen, um sicherzustellen, dass keine Frist für die Bearbeitung versäumt wird.
(Zum Beispiel eine E-Mail, die darüber informiert, dass ein neuer Hinweis zur Bearbeitung vorliegt, ohne nähere Details anzugeben.)
Der Bearbeiter kann den Hinweis alleine bearbeiten oder ein Team zur Bearbeitung erstellen.
Der Hinweisgeber wird über den Fortschritt und das Ergebnis informiert.