Efektivní interní komunikace
AyMINE: diskuze přehledně
Efektivní komunikace neznamená, že informace nemají vznikat nebo nemají být dostupné, ale že jsou dostupné tehdy, když je příjemce potřebuje.
Interní komunikace je bezpečná – žádné podvodné emaily či telefonáty.
Porady a úkoly
Porady a zápisy z nich jsou jedním z největších problémů komunikace
Většina týmů buď nedělá zápisy vůbec a informace z porad ztrácí, nebo je nedělají efektivně a nikdo je nepoužívá.
- Posouvejte přímo úkoly na v rámci porad.
- Uchovávejte maximálně stručné poznámky, které jsou přímo u úkolů, problémů, požadavků a dalších záznamů, o kterých se bavíte.
- Zápis vytvoříte jedním klikem – pokud ho z formálních důvodů potřebujete
Efektivní sdílení informací
Oběžníkové maily chodí v mnoha firmách a mají jedno společné: Lidé čtou informace, které aktuálně nepotřebují a minimálně polovina z nich je nikdy potřebovat nebude. Zbavte se jich.
- Informace o rozhodnutích vč. např. vydání nové směrnice (i když doporučujeme efektivnější metody) sdílejte adresně přesně s těmi, kdo informaci potřebují.
- Pomůžeme vám, aby informace byly snadno dostupné. Lidé si najdou, když je potřebují, ne když jste je vytvořili.
Ušetřete 80% času
Základem úspory není ne-komunikovat. Sdělujte informace snadno pochopitelné a rychle dostupné. Tak, aby se nemíchaly různé typy sdělení. Přesně na to byl AyMINE vyvinut.
- Rychlé vzkazy mezi pracovníky – Odlište rychlý dotaz nebo upozornění od obsáhlých sdělení.
- Propojte upozornění se záznamem, kterého se týká - ušetříte 80% času a zabráníte chybám. Ověřeno v praxi.
- Vykazujte práci efekitně - spojte výkaz z daily logem. Bude přesnější, rychlý a lidé si nebudou vymýšlet, že dělali něco, co nedělali.
- Spravujte dokumenty efektivně tak, abyste je našli i za pár let
K efektivní komunikaci je nezbytná automatizace
- Automatické předávání úkolů: Správa úkolů v AyMINE vám umožní doržovat postupy a proti jiným SW ušetří čas.
- Hlasování: Když je třeba něco ve firmě, projektu nebo týmu rozhodnout, stačí otevřít hlasování a zvolit, kdo se ho účastní. O hlasování, variantách a výsledku jsou všichni zainteresování informování automaticky
- Informujte o rozhodnutí změnách pravidel jen ty, koho se změna týká. AyMINE vám to zajistí automaticky.
- Porady: Systém automatizuje veškerou komunikaci týkající se porad od pozvánky, zpřístupnění agendy, práce na poradě i zápis
- Webové formuláře: Podněty, stížnosti, whistleblowing, dotazy ohledně GDPR, zájemce o práci – automatizujte s AyMINE komunikaci od zaslání až ke zpracování. Místo emailu použijte bezpečný interní nebo webový formulář. Data z něj půjdou přímo do zpracování a ne někomu do emailu.
Zbavte se interních emailů
Základním problémem mailu je, že se do něj sype spousta informací, které nepotřebujete a míchá se, co k sobě nepatří. Zbytečných emailů vás zcela zbavíme. S AyMINE:
- Odlišíte vnější a interní komunikaci.
- Výrazně omezíte riziko úniku interních informací.
- Využívejte přehled o úkolech místo, aby vám lidé posílali zprávy.
- Předávjete si úkoly pohodlným workflow. Už nikdy si nebudete o úkolech psát emaily.
Neplýtvejte časem na emaily
- Maily neslouží k tomu, aby si pracovníci kryli záda. Doložte svou práci jinak.
- Z interních emailů je možné zrušit 95%. Uštříte přitom více než 50% času, který emaily trávíte.


- Vytvořte si firemní účet a můžete okamžitě začít pracovat.
- Vytvoříme vám účet a současně s vámi uzavíráme jednostrannou smlouvu o ochraně vašich dat
- Ručíme vám, že všechna data jsou důsledně chráněna a umístěna na serverech v Evropské unii.