Kvalitní týmová komunikace

AyMINE poskytuje moderní nástroje, kterými nahradíte neefektivní e-maily, podpoříte spolupráci, zlepšíte práci s informacemi a ušetříte čas.

Proč interní komunikace ve firmách často selhává

Ve většině firem se klíčové informace ztrácí v e-mailech, chatech a neaktuálních dokumentech. Zaměstnanci tráví desítky minut denně hledáním informací, které už někde existují, ale nejsou dostupné ve správný čas a na správném místě.

Jak sdílet různé informace

Pro každý typ komunikace a sdílení se hodí jiný způsob i podle toho, kolik a jak dlouhou je informace důležitá nebo zda musí být utajená.

AyMINE vám poskytuje celou škálu nástrojů

Vzkazy a upozornění
Diskuze
Automaticky šířené zápisy z jednání
Hromadné obeslání lidí s možností potvrzení o seznámení
Rozhodnutí
Poznámky a zápisy

Ozvěte se nám a předvedeme vám, jak vám různé způsoby pomohou a ušetří čas

Ušetřete 80% času stráveného čtením emailů

Pomůžeme vám zbavit se téměř všech interních zpráv a přitom být lépe informováni, než předtím. Jak je to možné? Ve vnitrofiremních e-mailech se v naprosté většině případů sdílí informace, které by bylo vhodnější sdílet jinak. Pár příkladů:

Pracovník píše o problému, který řeší, ale často lidem, kteří s ním reálně nemohou pomoci. Proběhne desítka e-mailů mezi celým týmem, i když po 1. otázce polovina adresátů ví, že k tématu nemá co říct.
Vedoucí pracovník chce vědět, na čem kdo pracuje. Lidé ho proto dávají do kopie zpráv. AyMINE vám poskytne kvalitnější přehled bez příposlechu.

AyMINE vám poskytne cestu, jak komunikaci zefektivnit.

Sdílení závěrů z porad

Porady a zápisy z nich jsou jedním z největších problémů komunikace

Většina týmů buď nedělá zápisy vůbec a informace z porad ztrácí, nebo je dělají, ale hlavním cílem zápisu není sdílení, ale doložení, o čem se jednalo.

Posouvejte přímo úkoly na v rámci porad.
Uchovávejte maximálně stručné poznámky, které jsou přímo u úkolů, problémů, požadavků a dalších záznamů, o kterých se bavíte.
Zápis vytvoříte jedním klikem – pokud ho z formálních důvodů potřebujete

Firemní diskuze, řízený skupinový chat

Většina lidí raději chatuje, než píše emaily. Přizpůsobte se tomu, protože chat má smysl

Výhoda firemního chatu

Často velmi cenné informace proběhnou v chatech, ale pak se ztratí. Máme pro vás způsob, jak se z nich dá vytěžit cené poznatky a budovat tak knowledgebase
Používání firemního prostředí zásadně zvyšuje bezpečnost diskuze a umožňuje i zapojit umělou inteligenci do vytěžování informací. AyMINE přesně pohlídá, aby s k chatu dostali jenom lidé, kteří mají. A nikdo to nemůže z „vlastní vůle“ porušit.
K chatu na firemní platformě se mohou dostat i lidé, na které se zapomíná. Firemní chat zásadně odbourává bariéru mezi zkušenými pracovníky a nováčky, kteří často trpí nedostatkem informací a pocitem, že jsou na kraji kolektivu.
Firemní chat vede lidi k větší věcnosti, takže se rychleji problém vyřeší a stojí méně času

Upozornění; osobní, ale sdílená

AyMNIE udržuje upozornění u záznamů. Když někoho upozorníte na problém, informace je sice soukromá, ale dohledatelná. Ušetříte tím spoustu času.

Nechte si předvést, jakou výhodu mají upozornění, které můžete poslat přímo spojené s úkolem, nabídkou nebo jiným záznamem.

Upozornění dostane jen ten, kdo na něj má reagovat.
Upozornění je vidět u záznamu, kterého se týká. Díky tomu se o něm dozví ti, kdo potřebují. Přečtou si ale až když to pro ně bude mít smysl.
Veřejná upozornění zlepšují týmové klima. Brání bossingu ale i skrývání problémů nebo protěžování.

Kdysi byly messengery výborný vynález.
Využijte jejich výhody v moderní podobě.

Máte mezinárodní týmy? Nechte si komunikaci překládat a budete překvapení, jak se změní chuť spolupracovat.

Nechte si předvést, vyzkoušejte nebo začněte používat

Využijte evropský systém, který nebude nikdy nikdo odposlouchávat.
Sami se rozhodněte, zda chcete systém u sebe (on-premise) nebo chcete od ná správu (SaaS)
Systém spravujeme a rozvíjíme. Všechno proto může být přesně tak, jak se vám bude hodit.

Kvalitní interní komunikace je základem zdravé firemní kultury. AyMINE pomáhá firmám zjednodušit komunikaci, ušetřit čas a vytvořit prostředí, kde informace skutečně fungují.