Efektivní interní komunikace

AyMINE: diskuze přehledně

Efektivní komunikace neznamená, že informace nemají vznikat nebo nemají být dostupné, ale že jsou dostupné tehdy, když je příjemce potřebuje.

Interní komunikace je bezpečná – žádné podvodné emaily či telefonáty.

Porady a úkoly

Porady a zápisy z nich jsou jedním z největších problémů komunikace

Většina týmů buď nedělá zápisy vůbec a informace z porad ztrácí, nebo je nedělají efektivně a nikdo je nepoužívá.

  • Posouvejte přímo úkoly na v rámci porad.
  • Uchovávejte maximálně stručné poznámky, které jsou přímo u úkolů, problémů, požadavků a dalších záznamů, o kterých se bavíte.
  • Zápis vytvoříte jedním klikem – pokud ho z formálních důvodů potřebujete

Efektivní sdílení informací

Oběžníkové maily chodí v mnoha firmách a mají jedno společné: Lidé čtou informace, které aktuálně nepotřebují a minimálně polovina z nich je nikdy potřebovat nebude. Zbavte se jich.

  • Informace o rozhodnutích vč. např. vydání nové směrnice (i když doporučujeme efektivnější metody) sdílejte adresně přesně s těmi, kdo informaci potřebují.
  • Pomůžeme vám, aby informace byly snadno dostupné. Lidé si najdou, když je potřebují, ne když jste je vytvořili.
Ušetřete 80% času

Základem úspory není ne-komunikovat. Sdělujte informace snadno pochopitelné a rychle dostupné. Tak, aby se nemíchaly různé typy sdělení. Přesně na to byl AyMINE vyvinut.

  • Rychlé vzkazy mezi pracovníky – Odlište rychlý dotaz nebo upozornění od obsáhlých sdělení.
  • Propojte upozornění se záznamem, kterého se týká - ušetříte 80% času a zabráníte chybám. Ověřeno v praxi.
  • Vykazujte práci efekitně - spojte výkaz z daily logem. Bude přesnější, rychlý a lidé si nebudou vymýšlet, že dělali něco, co nedělali.
  • Spravujte dokumenty efektivně tak, abyste je našli i za pár let

K efektivní komunikaci je nezbytná automatizace

  • Automatické předávání úkolů: Správa úkolů v AyMINE vám umožní doržovat postupy a proti jiným SW ušetří čas.
  • Hlasování: Když je třeba něco ve firmě, projektu nebo týmu rozhodnout, stačí otevřít hlasování a zvolit, kdo se ho účastní. O hlasování, variantách a výsledku jsou všichni zainteresování informování automaticky
  • Informujte o rozhodnutí změnách pravidel jen ty, koho se změna týká. AyMINE vám to zajistí automaticky.
  • Porady: Systém automatizuje veškerou komunikaci týkající se porad od pozvánky, zpřístupnění agendy, práce na poradě i zápis
  • Webové formuláře: Podněty, stížnosti, whistleblowing, dotazy ohledně GDPR, zájemce o práci – automatizujte s AyMINE komunikaci od zaslání až ke zpracování. Místo emailu použijte bezpečný interní nebo webový formulář. Data z něj půjdou přímo do zpracování a ne někomu do emailu.
Zbavte se interních emailů

Základním problémem mailu je, že se do něj sype spousta informací, které nepotřebujete a míchá se, co k sobě nepatří. Zbytečných emailů vás zcela zbavíme. S AyMINE:

  • Odlišíte vnější a interní komunikaci.
  • Výrazně omezíte riziko úniku interních informací.
  • Využívejte přehled o úkolech místo, aby vám lidé posílali zprávy.
  • Předávjete si úkoly pohodlným workflow. Už nikdy si nebudete o úkolech psát emaily.

Neplýtvejte časem na emaily

  • Maily neslouží k tomu, aby si pracovníci kryli záda. Doložte svou práci jinak.
  • Z interních emailů je možné zrušit 95%. Uštříte přitom více než 50% času, který emaily trávíte.
Kdysi byly messengery výborný vynález. Využijte jejich výhody v moderní podobě.
Pošlete upozornění, které se připomene. A přitom neruší.
Nechte si předvést, vyzkoušejte nebo začněte používat
  • Vytvořte si firemní účet a můžete okamžitě začít pracovat.
  • Vytvoříme vám účet a současně s vámi uzavíráme jednostrannou smlouvu o ochraně vašich dat
  • Ručíme vám, že všechna data jsou důsledně chráněna a umístěna na serverech v Evropské unii.

Ozvěte, co vás zajímá

Chcete se rovnou zeptat?

Volejte na tel. +420 605 203 938

nebo využijte další kontakty

www.aymine.com

Řízení projektů & úkolů – Porady – Interní komunikace – Intranet

Automatizace procesů a správy informací

Dodržování standardů a norem

PDQM © PDQM, s.r.o. 1997 – 2007 – 2025 Podmínky užití stránek; Mapa stránek