Efektivní interní komunikace

AyMINE: diskuze přehledně

Efektivní komunikace neznamená, že informace nemají vznikat nebo nemají být dostupné, ale že jsou dostupné tehdy, když je příjemce potřebuje.

Interní komunikace je bezpečná – žádné podvodné emaily či telefonáty.

S AyMINE získáte podporu efektivní komunikace

Vzkazy a diskuzní skupiny

  • Rychlé vzkazy mezi pracovníky – upozornění, vzkazy propojené s předmětem, kterého se týkají
  • Diskuzní skupiny pro řešení složitějších témat on-line, ale i připomínkování návrhů a revizí
  • Digitalizaci řízení porad – automatizovanou přípravu a sdílení programu (agendy porady) a následně i zápisu.

Intranet a nástěnky

Důležitá pravidla pro efektivnost

  • Informace jen pro ty, kterých se týkají
  • Sdílení jednoduchou formou
Komunikace a sdílení informací v AyMINE
  • Rychlé vzkazy mezi pracovníky – upozornění, vzkazy propojené s předmětem, kterého se týkají
  • Zápisy o vlastních aktivitách – podrobný log, který každý snadno najde
  • Automaticky generované informace o informování
  • Správa dokumentů
  • K efektivní komunikaci přispívá i její automatizace v rámci podporovaných procesů, např.: Automatické předávání úkolů: Není třeba k novému nebo předanému úkolu nic zasílat, pracovník dostane informace automaticky
    Hlasování: Když je třeba něco ve firmě, projektu nebo týmu rozhodnout, stačí otevřít hlasování a zvolit, kdo se ho účastní. O hlasování, variantách a výsledku jsou všichni zainteresování informování automaticky
    Rozhodnutí a změny směrnic: Součástí směrnice nebo rozhodnutí je vždy přehled lidí, kterých se týká. Tito lidé mohou být vhodným způsobem automaticky informováni, aniž by bylo třeba se o informování, potrzení a dokumentaci procesu starat
    Porady: Systém automatizuje veškerou komunikaci týkající se porad od pozvánky, zpřístupnění agendy, práce na poradě i zápis
    Webové formuláře: Podněty, stížnosti, whistleblowing, dotazy ohledně GDPR, zájemce o práci – firma by měla mít formuláře, které umožňují přímou komunikaci přes web. Systém přes web službu přijme podnět z formuláře a automaticky vytvoří úkol a informuje pracovníky.
Zbavte se interních emailů
  • Odlišíte vnější a interní komunikaci.
  • Výrazně omezíte riziko úniku interních informací.
  • Přehledným sdílením informací předejdete jejich přehlédnutím.
  • Využívejte přehled o úkolech lidí v týmu. Nebude od nich potřebovat info, co je dokončeno.
  • Předávjete si úkoly pohodlným workflow a nemusíte si o nich psát.

Neplýtvejte časem na emaily

  • Pracovníci si nepotřebují krýt záda, aby doložili, že něco sdělili nebo udělali.
  • Jsou zbytečné, když je snadno viditelné, kdy kdo co udělal.
Publikujte informace na nástěnky

Vystavte informace na veřejnou nástěnku (např. úřední desku) nebo intrantovou stránku jedním klikem.

Přístupy na nástěnky

  • Komukoli z internetu
  • V rámci intranetu přihlášeným uživatelům
  • Pouze vybrané skupině uživatelů

Interní nástěnky jsou efektivní

  • Vytvořte si intrantové stránky pro firemní informace.
  • Každé oddělení může vystavit informace, na které se lidé ptají.
  • Mějte důležité informace při ruce.
Kdysi byly messengery výborný vynález. Využijte jejich výhody v moderní podobě.
Pošlete upozornění, které se připomene. A přitom neruší.
Nechte si předvést, vyzkoušejte nebo začněte používat
  • Vytvořte si firemní účet a můžete okamžitě začít pracovat.
  • Vytvoříme vám účet a současně s vámi uzavíráme jednostrannou smlouvu o ochraně vašich dat.
  • Ručíme vám, že všechna data jsou důsledně chráněna a umístěna na serverech v Evropské unii.

Může vás zajímat

Dejte nám kontakt, ozveme se

Chcete se rovnou zeptat?

Volejte na tel. +420 605 203 938

nebo využijte další kontakty

www.aymine.com

Řízení projektů & úkolů – Porady – Interní komunikace – Intranet

Automatizace procesů a správy informací

Dodržování standardů a norem

PDQM © PDQM, s.r.o. 1997 – 2007 – 2024 Podmínky užití stránek; Mapa stránek