Porady efektivně

S AyMINE jedním klikem proberete na poradě vše, co váš tým řeší

Od problému přes porady k úkolům, informacím, zápisům

Problémy, úkoly a vše ostatní co potřebujete probrat na poradě

Máte problémy, které je potřeba probrat na poradě, vložte je do její agendy
Zapsané poznámky z porady jsou nejen v zápisu z porady, ale přímo u problémů a úkolů
Úkoly z porady jsou připraveny k řešení a mohou být rovnou vloženy do agendy další porady

Podpora porady od přípravy po zápis

Vaše porady budou vždy perfektně připravené. Přitom s nimi budete mít méně práce, než předtím.

Naplánujete poradu a pozvete účastníky
Do porady vložíte úkoly, rozhodnutí a informace, které je třeba projednat
Na poradě snadno ukončíte úkoly nebo poznamenáte, co je třeba
Na další jednání zařadíte jedním klikem body, ke kterým je třeba se vrátit
Stačí jeden klik a máte zápis

Veďte porady s jistotou profesionála

Všichni ocení, že mají před poradou jasno, co se bude probírat
Na poradě mají všichni přehled, co už se projednalo a co zbývá
Každý snadno najde, co se domluvilo. Ušetříte dotazy a hledání
Nemusíte věnovat ani minutu tvorbě zápisu nebo jeho rozesílání lidem
Porady jsou integrovány s řízením úkolů i správou informací
Snadno povedete porady on-line. Agendu i zápis všichni vidí, neblokuje vám sdílení, takže můžete snadno sdílet to, co skutečně potřebujete – např. obrazovku

Zápis samozřejmostí a dostupný lépe, než si umíte představit

U každého bodu porady – úkolu, rozhodování, informace – máte poznamenáno, kdo a kdy o něm jednal
I když jste nebyli na poradě a nemáte oprávnění vidět celý zápis, vidíte záznamy z porady pro své úkoly.
Nikdy nebudete muset hledat zápis – je přímo u projednávaného bodu
Máte dokumentaci toho, kdo se podílel na rozhodování
Čeká vás audit? Oceníte doklady!

Distanční hlasování

Prostřednictvím AyMINE snadno řídíte rozhodování a hlasování. Nad návrhy můžete diskutovat, sbírat návrhy a hlasovat.

AyMINE vám poskytne

Hlasování na dálku – každý může hlasovat ze svého mobilu
Možnost hlasovat i delší čas – nechte lidem třeba týden, aby se vyjádřili
Okamžitý přehled, kdo jak hlasoval i možnost anonymního hlasování
Výstupy, kterými výsledek hlasování doložíte

Podpora pro online i zasedačku

Také vás frustruje, když jsou na poradě lidé, které byste měli znát, ale nemůžete si vzpomenout, kdo to zrovna mluví?

Agendu porady si zobrazíte na mobilu nebo notebooku
Vidíte, kdo jsou účastníci i s jejich fotografiemi
Všechny úkoly – stávající i nově vzniklé, hned vidíte a můžete k nim dělat poznámky
Díky tomu zůstane z porady zaznamenáno všechno důležité

Bezpečnost do důsledku

Nikdo, ani administrátor nemá možnost zjistit, jaká jednání probíhala a o čem se jednalo.

Přísná ochrana práv chrání všechny poznámky
Projednání každého bodu smí vidět, jen ten, komu je to dovoleno
Ani administrátoři nezjistí, že jednání probíhalo – bezpečnost lepší, než emaily a dokumenty
Můžete využít i silného šifrování. Pak jsou data dostupná jen těm, kterým osobně předáte klíč

Chci dobře vedené porady

Vyzkoušet si porady můžete velmi snadno, účet můžete mít rychle. Ale tak jednoduché to přeci jen není. Abyste mohli systém pro vedení porad a úkolů využít, potřebujete účty pro celý váš tým.

Ozvěte se nám a všechno zařídíme. Můžete vše vyzkoušet zdarma.

Vedení porady – infografika