Zpracování nabídek a objednávek

• Roztřídí emaily příslušným oddělením a pracovníkům
• Z poptávkového emailu (či jeho přílohy) vytvoří nabídku
• Pro nového zákazníka vytvoří záznam v CRM

• Automaticky vygenerovanou nabídku můžete upravit
• I velký počet ceníků je přehledný
• Nejrůznější přepočty na jedno kliknutí (změny měnových kurzů, interních cen, množstevní slevy…)

Pro část vašeho obchodního procesu můžete používat jiné systémy. Propojíme je s AyMINE

AyMINE napojíme na systém, které používáte

• Fakturace
• Sklady
• Ceníky...

AyMINE obsahuje modul pro propojení se systémem Abra. Můžeme vám AyMINE propojit i s jiným systémem

AyMINE roztřídí maily podle vašich potřeb

• Poptávky obchodnímu oddělení
• Obchodník dostane emaily od „svých“ klientů

Systém najde v emailu či jeho příloze poptávané položky. Vygeneruje nabídku a vám stačí ji odeslat

Ceníky se přiřadí podle typu klienta.

Emaily v AyMINE

AyMINE můžete propojit s emailovými schránkami

Můžete spravovat přístup pracovníků k obchodní komunikaci

Z poptávkových emailů či jejich příloh můžete automaticky generovat nabídky

B2B portál – moderní komunikace a služby pro vaše odběratele

B2B zákzanický portál poskytne vašim zákazníkům přehled a e-shop, na který jsou zvyklí. Vám poskytne jistotu komunikace a bezpečného předávání informací

Zjednodušení práce nejen pro vás, ale i pro vaše obchodní partnery.

Obchodní partner

• vidí nabídky i celé ceníky
• sám zadává objednávku
• spravuje údaje o své firmě
• můžeme mu automatizovat načítání objednávek z jeho systému

Zákaznický portál na míru

S AyMINE si můžete přát cokoli. I když máme pro vás hotové řešení, upravíme pro vás, design i funkce přesně podle vašeho přání. Naše "krabicové řešení" upravíme s plnou zárukou na všechny změny.

Kontroly i automatizace při práci

AyMINE vám automaticky vybere ceníky, dopočítá dopravu. Zkontroluje, zda je nabídku v pořádku

Odesílejte nabídky automaticky – systém vygeneruje email podle připravených šablon a obchodník může doplnit osobní vzkaz.

Schvalování nabídek

Chcete mít pod kontrolou, jaké nabídky vaši obchodní zástupci dávají? Nastavte limity, jaké mohou dávat nabídky a slevy.

Víceúrovňové schvalování nabídek umožní, aby na ředitele ke schválení šly jen ty opravdu důležité nabídky.

Určete, kdo může dávat slevu a kdo upravit ceník

Ceníky mají definované priority a dobu platnosti. Můžete mít různé ceníky pro různé jednotlivé skupiny zákazníků.

Přístupová práva: Nabídku můžete konzultovat s kolegy. Ceny uvidí jen ten, kdo smí

Zákazníci objednávají zboží podle svého výběru.

Mohou využít portál, poslat email s přílohou ze svého systému, mohou nastavit automatické stahování z web adresy

Pohodlná varianta přes zákaznický portál umožňuje různé způsoby zadání nové objednávky.

• Objednání zboží z nabídky
• Vytvoření objednávky ze vzorových šablon, oblíbených seznamů,uložených košíků
• Vytvoření objednávky ze starší objednávky - znovu objednat
• Importem ze souboru - csv, xls
• Importem ze souboru s využitím AI - pdf
• Rychlé zadání objednávky zboží podle kódů a množství
• Zadání zboží v klasickém e-shop prostředí
• ...

Při použití portálu, zákazníci mají přehled o aktuálním dostupném množství, ceně, stavu zpracování objednávky,...

Mají možnost vybrat alternativní zboží

AyMINE podporuje hierarchické ceníky. Zákazník nahrál základní ceník, k němu přidává zákaznické, slevové, akční,...

K ceníkům nastavuje omezení platnosti, zákaznické skupiny,...

Ceníky podporují různé DPH sazby i převody mezi měnami podle aktuálních kurzů

Firma využívá ceníky v eurech pro slovenský trh i české ceníky s přepočty na eura

V AyMINE dostane na pracovní stůl objednávku ten, kdo ji má zpracovat. Může ji předat kolegovi či dořešit samostatně.

Firma používá AyMINE nad systémem ABRA, proto je objednávka přenesena k dalšímu zpracování do ABRY.

Z ABRY do AyMINE se přenáší stavy objednávek, na portále zákazník má přehled o zpracování.

Z ABRY do AyMINE se přenáší stavy skladů, na portále má zákazník přehled o dostupnosti zboží.

Fakturace probíhá v ABŘE, faktury jsou přenášeny do AyMINE a jsou z nich tvořeny statistické přehledy, reporty,...

Vedení firmy vidí, které zboží je TOP, kteří zákazníci jsou nej, kolik se čeho prodalo, kdo koupil, kdo prodal, kdo co kupuje,...

Obchodníci s AyMINEm získali nástroj, ve kterém mají správné oceňování. Nestane se jim, že by použili neplatný ceník, zapomněli na akční ceník,...

AyMINE má pohodlný a plnohodnotný přístup na tabletu. Obchodníci mohou tvořit nabídky pohodlně během schůzek. Na telefonu lze tvořit jednodušší nabídky.

V AyMINE připraví nabídku. Pokud chtějí přidat dodatečnou slevu větší, než mají limit, je automaticky před odesláním zákazníkovi předána ke schválení.

Nabídka se uloží do pdf souboru a obchodník ji pošle jedním klikem zákazníkovi

Vedoucí má možnost vidět všechny odeslané nabídky

Z nabídek jsou tvořeny reporty o úspěšnosti