Objednávky efektivně
Automatizace objednávek
Od emailu k objednávce
Automatické zpracování
- Dostali jste poptávku v emailu?
- Dostáváte poptávky v souborech?
AyMINE pracuje za vás
- stáhne email
- zpracuje soubor
- načte z něho poptávku - poradí si s různými formáty
- vytvoří objednávku
- doplní ceny
- zkontroluje zásoby
- ...
Zadáváte objednávky ručně do svého systému systém?
Připravíme propojení, objednávku automaticky přeneseme.
Ceny produktů v objednávce
V AyMINE můžete mít více ceníků
- Doplňte si ceny podle zákaznických ceníků.
- Mějte ceníky pro slevy.
- Mějte množstevní slevy.
- Doplňte slevu na míru zákazníkovi.
Nabízíme propojení Vašeho systému s AyMINEm
- Přes API rozhraní propojíme AyMINE se s vaším systémem.
S AyMINEm rychle a správně
- Automaticky stáhneme.
- Zpracujeme.
- Nikdy nebudete muset hledat zápis – je přímo u projednávaného bodu.
- Máte dokumentaci toho, kdo se podílel na rozhodování.
- Čeká vás audit? Oceníte doklady!
Mám zájem o systém AyMINE pro podporu obchodních procesů
Kontaktní formulář
Případová studie
Zadání a přijetí objednávky
Zákazníci objednávají zboží podle svého výběru.
Mohou využít portál, poslat email s přílohou ze svého systému, mohou nastavit automatické stahování z web adresy
Pohodlná varianta přes zákaznický portál umožňuje různé způsoby zadání nové objednávky.
- Objednání zboží z nabídky
- Vytvoření objednávky ze vzorových šablon, oblíbených seznamů,uložených košíků
- Vytvoření objednávky ze starší objednávky - znovu objednat
- Importem ze souboru - csv, xls
- Importem ze souboru s využitím AI - pdf
- Rychlé zadání objednávky zboží podle kódů a množství
- Zadání zboží v klasickém e-shop prostředí
- ...
Při použití portálu, zákazníci mají přehled o aktuálním dostupném množství, ceně, stavu zpracování objednávky,...
Mají možnost vybrat alternativní zboží
Oceňování objednávky
AyMINE podporuje hierarchické ceníky. Zákazník nahrál základní ceník, k němu přidává zákaznické, slevové, akční,...
K ceníkům nastavuje omezení platnosti, zákaznické skupiny,...
Ceníky podporují různé DPH sazby i převody mezi měnami podle aktuálních kurzů
Firma využívá ceníky v eurech pro slovenský trh i české ceníky s přepočty na eura
Zpracování objednávek
V AyMINE dostane na pracovní stůl objednávku ten, kdo ji má zpracovat. Může ji předat kolegovi či dořešit samostatně.
Firma používá AyMINE nad systémem ABRA, proto je objednávka přenesena k dalšímu zpracování do ABRY.
Z ABRY do AyMINE se přenáší stavy objednávek, na portále zákazník má přehled o zpracování.
Z ABRY do AyMINE se přenáší stavy skladů, na portále má zákazník přehled o dostupnosti zboží.
Fakturace probíhá v ABŘE, faktury jsou přenášeny do AyMINE a jsou z nich tvořeny statistické přehledy, reporty,...
Vedení firmy vidí, které zboží je TOP, kteří zákazníci jsou nej, kolik se čeho prodalo, kdo koupil, kdo prodal, kdo co kupuje,...
Nabídky, marketingové a slevové akce
Obchodníci s AyMINEm získali nástroj, ve kterém mají správné oceňování. Nestane se jim, že by použili neplatný ceník, zapomněli na akční ceník,...
V AyMINE připraví nabídku. Pokud chtějí přidat dodatečnou slevu větší, než mají limit, je automaticky před odesláním zákazníkovi předána ke schválení.
Nabídka se uloží do pdf souboru a obchodník ji pošle jedním klikem zákazníkovi
Vedoucí má možnost vidět všechny odeslané nabídky
Z nabídek jsou tvořeny reporty o úspěšnosti
Přehledy o prodejích, reporty, grafy
© PDQM, s.r.o.