Obchodní nabídka

Bezpečnost při podávání nabídek - hlídejte si bezpečné obchody

Kontrola výše slev

Pokud máte více obchodníků, např. obchodní cestující, potřebujete si ochránit, že obchodník nepodá nabídku, která by byla pro vaši firmu nevýhodná. Pro každého obchodníka je důležité mít možnost nabízet slevy, ale současně potřebujete, aby slevy nebyly příliš vysoké.

Určete si, jak vysoké slevy mohou obchodníci dávat. Pro každého obchodníka samostatně můžete nastavovat:

• Maximální výši slevy v absolutní částce
• Maximální procentuální slevu na celé nabídce i na jednotlivé položce nabídky
• Maximální výši celkové nabídky.

Obchodník má možnost vytvořit i spočítat kalkulaci nabídky s vyššími slevami, ale nebude mít možnost takovou nabídku odeslat. Může ji postoupit vedoucímu obchodu, který ji může upravit, zamítnout, nebo odeslat.

Tip: Kontrolujte obchodníka ve zkušební lhůtě. Pokud nového obchodníka, můžete nastavit, že maximální výše nabídky je 0. Pak může připravovat nabídky, ale všechny jdou před odesláním ke schválení vedoucímu.

Kontrolujte, aby nikdy nemohl poslat nabídku bez vašeho souhlasu

Když obchodníci posílají nabídky pod svým jménem a svým emailovým účtem, fakticky nemáte ve firmě kontrolu, komu co slíbí. Proto byste vždy měli mít nastaveno, aby nabídky odcházely z oficiální emailového účtu pro nabídky. Poskytne vám to jistotu, že máte nad nabídkami kontrolu:

• Můžete kontrolovat, k čemu obchodník firmu zavazuje
• Můžete nastavit bezpečný systém schvalování nabídek
• Můžete snadno dál pracovat s nabídku, i když není obchodní k zastižení.

Jak kontrolovat nabídky

1. Nastavte v AyMINE emailový účet pro odesílání nabídek a jasně a veřejně stanovte, že platné jsou pouze nabídky z daného emailu, typicky nabidka@vasefirma.cz. Obchodníci mohou přes tento email poslat nabídku přes AyMINE, který nabídku zkontroluje uloží, takže bude vždy k dohledání.
2. Nastavte pravidlo, že nabídku musí mít elektronické razítko, které do nabídky vloží AyMINE, ale obchodníci sami nemohou. Máte pak jistotu, že neodešlou nabídku, která nevznikla schváleným postupem.

Dvouúrovňové schvalování nabídek

Systém umožňuje nastavit 2 různé limity pro výši slevy. Je tak možné rozlišit, které nabídky schvaluje vedoucí obchodníků a které vyžaduje souhlas obchodního ředitele.

Příklad nastavení limitů

Obchodník smí dávat slevu max 3% nebo max 15 000 Kč bez kontroly. Pokud bude některý limit překročen, musí nabídku schválit vedoucí obchodu

Obchodník má limit na na nabídku 500 tis Kč. Pokud tento limit překročí, nabídku schvaluje ředitel.

V systému nastavíte pravidlo, že vedoucí obchodu smí schválit nabídky maximálně s 10% slevou. Pokud obchodní připraví nabídku s vyšší slevou, půjde automaticky na schválení řediteli.

Vedoucí obchodu je obvykle sám také obchodníkem. Jakožto obchodník má také nastavené limity. Můžete mu nastavit např. 3% a tak zajistit, že i jeho nabídky budou procházet kontrolami. Pokud mu dáte limit 10% nebo víc, bude se na něj vztahovat stejný limit pro schvalování ředitelem, jako na jiné obchodníky.