Správa a dokumentace lokalit

• Co jsou lokality
• Typy lokalit
  • Příklady vazeb lokalit na další záznamy
• Hierarchie lokalit

Lokalita je univerzální objekt označující prostor - virtuální i fyzicky. K lokalitě se vážou předměty, činnosti i události

Lokality jsou základem evidence majetku. Umožňují jak evidenci lokalit přímo, tak u aktiv evidovat jejich umístění. S lokalitami je možné – stejně jako s aktivem – spojovat činnosti správy (kontrola, inventura, údržba, plánování).

Co jsou lokality

Lokalita může být různých typů:

• Areál
• Budova – patro – místo
• Nástěnka, nebo počítačový rack – pozice v racku
• Skříň – police

Typy lokalit

Lokality od sebe oddělují základní typy:

• Prostorové lokality jsou takové lokality, které zahrnují pochozí plochu, jakkoli malou – venkovní i vnitřní prostory. Typickými příklady jsou pole, lesy, ale i místnosti a sklady
• Skříňové lokality jsou fyzické prostory umožňující umístění věcí, ale bez pochozí plochy. Typicky jde o regály a racky (prostory pro výpočetní techniku), ale také trezory, šachty aj. uzavřené prostory.
• Informační prostory jsou informační prostory reálné – typicky nástěnky, i virtuální – datová pole, cloud apod. Webová vývěska je někde na pomezí obou prostor

Příklady vazeb lokalit na další záznamy

• Informace jsou umístěny v různých typech informačních prostor
• Informační prostory patří do určitého fyzického prostoru (hierarchie samotných lokalit)
• Skříňové i prostorové lokality mohou obsahovat různá aktiva. Např. hasicí přístroj může být registrován jako vybavení místnosti i může být uložen v zabudované skříni
• Oddělení pracovníka sídlí v kanceláři (vazby lokality na oddělení z personalistiky)
• Za kancelář odpovídá vedoucí oddělení (vazba lokality kancelář na odpovědnou osobou - pracovníka / uživatele)
• V kanceláři se konají porady (lokalita typu kancelářský prostor je místem akce - porady)
• U lokality je plánována revizní kontrola (na lokalitu se váže plánováný úkol i kritéria kvality, která jsou kontrolována)

Hierarchie lokalit

Lokality různých typů mohou být do sebe vkládány, ale pouze způsobem stanoveným pravidly, které jsou mezi lokalitami stanovena. Stejně tak mohou být omezena pravidla, co je možné s kterou lokalitou propojit. Pravidla jsou vždy stanovena pro konkrétní použití systému. V rámci otevřené platformy aymine.cz platí přirozená logika, která omezuje vkládat větší prostory do menších (nelze vložit např. louku na nástěnku).