AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Komunikace, porady, rozhodování
Vnitrofiremní procesy
Systém řízení ISM - Integrovaný systém managementu staví pevné základy kvalitnímu vnitřnímu fungování firem
Metodické rámce
Formalizace systému řízení do metodických rámců zakotví systém řízení v popsanýcj pravidlech- Systémy řízení podporující různé standardy
- Dokumentace, která tvoří součást systému řízení
- Odpovědnosti za úrovně systému řízení
- Povinnosti formují metodické rámce
- Politiky a směrnice
- Terminologie a názvosloví
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- RACI matice
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Řízení posloupnosti úkolů
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzor protokolu / záznamu
- Klíčové slova pro automatizaci dokumentů a šablon
- Vzorové riziko
- Řízení zlepšení a preventivních opatření
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- AyMINE | Správa kritérií kvality
- K čemu jsou kritéria kvality
- Správa fyzických i virtuálních prostor
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osobní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Správa a ochrana adresářů ve firmě
- Seznam a správa adresářů
- Správa kontaktů podporuje bezpečnost i sdílení dat
- Skupina kontaktů v adresáři
- Přehled zákaznických objednávek
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Generování automatických zpráv ze CRM i s pomocí AI
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
- Hromadná komunikace s členy, klienty a akcionářit
- Odkaz v hromadné zprávě pro nastavení preferencí
- GDPR: Zapomenutí subjektu
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Web portál
Webový portál definuje sadu stránek na jedné doméně. V rámci CMS tvoří základ pro definice obsahu jedné domény
V rámci portálu vytváříte prostor pro internetové stránky. Portál umožňuje kompletní definici a správu internetových nebo intranetových stránek.
Pro intranet platí, že stránky mohou navštívit pouze přihlášení uživatelé. Pokud uživatel není přihlášen, otevře se mu okno s výzvou k přihlášení.
Jak je tvořen portál
Portál je skládán z objektů:
Webová stránka
Webové stránky popisují jednotlivé stránky viditelná na internetu nebo dostupná pouze přihlášeným uživatelům na intranetu
Sekce webu
Webový portál může být členěn na sekce a ty dále na podsekce. Příkladem je adresa (https://www.pdqm.cz/sluzby/projekty/sluzby). V rámci této adresy je sekce služby. Sekce se mohou dále členit.
Šablona
Pomocí šablony se definuje podoba webové stránky
Skript
Skript je kód, který generuje webovou stránku.
Blok webové stránky
Webová stránka může obsahovat bloky, které doplňují její samotný obsah. Bloky je možné vkládat na libovolný počet stránek
Oprávnění upravovat webový portál
Pro každý portál je definována skupina lidí, kteří jej mohou upravovat a skupina, která může do obsahu nahlížet a připomínkovat, ale nemůže obsah měnit.
Nastavení oprávnění je stejné, jako pro business oblast nebo projekt.
Zadání nového web portálu
Hodí se vědět
- Systém umožňuje v rámci jednoho účtu definovat a spravovat libovolný počet portálů.
- Jednotlivé portály nemusí mít nutně samostatné domény, může jít samostatnou část na jedné doméně.
- Pro směrování vlastní domény (např. www.aymine.com ) na portál je třeba kontaktovat administrátory, kteří vám nasměrují doménu a sdělí, jak je třeba konfigurovat DNS.
CMS pro velké portály
Pokud potřebujete publikovat velký množství stránek, např. rozsáhlou dokumentaci, doporučejeme využít podpory pro velké portály.