AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Vnitrofiremní procesy
Kvalita a spolehlivost
Systém řízení kvality
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Automatizace a metodika systému řízení kvality - SMJ / QMS
- Směrnice a politiky
- Přehled povinností stanovených metodikami nebo předpisy
- Pojmy
- Vzor protokolu / záznamu
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- Řízení posloupnosti úkolů
- Co tvoří systém řízení kvality - SMJ
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzorové riziko
- Business událost
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- Kritéria kvality
- O kritériích kvality u produktů
- Lokalita
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osovbní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- GDPR a evidence kvalifikací
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Adresář obchodních kontakt
- Kontakt v adresáři vám umožní přístup ke všem informacím
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Přehled zákaznických objednávek
- Seznam a správa adresářů
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Šablona zprávy
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Kontakt na osobu nebo firmu
- Rychle dostupné kontakty
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Doplňkové funkce se soubory
Doplňkové funkce umožňují využívat soubory v systému nad rámec běžných DMS funkcí
Některé funkce se soubory jsou dostupné pouze jako doplňková funkcionalita systému. Nemusíte je proto mít dostupné, nebo vám mohou být pouze dočasně v rámci promo akce (předvedení funkčnosti).
Fulltextové vyhledávání
Fulltextové vyhledávání umožňuje prohledávat všechny uložené soubory a najít je pomocí obsahu. Vyhledávány jsou texty v běžné používaných dokumentech (PDF, MS Office, Libre Office, Markdown, Textové soubory, Freeplane, apod.). Nejsou prohledávány grafické soubory ani binárně kódované soubory.
Funkce po zadání hledání vyhledá soubory, ale uživateli vrátit pouze ty soubory, které smí vidět. Neporušuje přístupová práva a pro každá objekt ověří, zda má uživatel právo vidět soubory u objektu
Zveřejňování na internetu – publikace
Výše je popsána funkcionalita, která umožňuje publikovat informace a soubory přímo na internetu. Tato funkce je povolována pouze v rámci balíčku, kde organizace přebírá odpovědnost za zveřejněný obsah.
Automatické překlady dokumentů
Systém může nechat vaše dokumenty automaticky přeložit (týká se pouze některých typů). V rámci objektu můžeme nechat vytvořit jazykové mutace pro vybrané dokumentu. Funkce je dostupná pouze na objednávku.