AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Vnitrofiremní procesy
Kvalita a spolehlivost
Systém řízení kvality
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Automatizace a metodika systému řízení kvality - SMJ / QMS
- Směrnice a politiky
- Přehled povinností stanovených metodikami nebo předpisy
- Pojmy
- Vzor protokolu / záznamu
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- Řízení posloupnosti úkolů
- Co tvoří systém řízení kvality - SMJ
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzorové riziko
- Business událost
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- Kritéria kvality
- O kritériích kvality u produktů
- Lokalita
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osovbní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- GDPR a evidence kvalifikací
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Adresář obchodních kontakt
- Kontakt v adresáři vám umožní přístup ke všem informacím
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Přehled zákaznických objednávek
- Seznam a správa adresářů
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Šablona zprávy
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Kontakt na osobu nebo firmu
- Rychle dostupné kontakty
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Patička hromadného e-mailu
Hromadný e-mail má patičku, která příjemci umožňuje odhlásit se z odběru dle GDPR
Standardní patička
Standardní patička AyMINE má odkaz na formulář pro odhlášení z hromadné pošty.
Volba typu patičky
Ve správě adresáře můžete zvolit, zda bude patička odkazovat na formulář odhlášení, nebo na formulář nastavení preferencí. Použijete funkci "Patičku hromadné zprávy"
Jak si vytvořit vlastní patičku zprávy
Funkce "Patičku hromadné zprávy" umožňuje definovat si vlasní patičku.
Hodí se vědět
Změna textu patičky
V patičce pro odhlášení je pole s odkazem, který obsahuje zástupné slovo @removeMe. Neupravujete slovo, protože je pro každého adresáta doplněno jedinečným odkazem právě pro něj. Pokud z patičky odkaz odstraníte, nebude fungovat.
Patička pro preference a odhlášení se liší značkou pro odkaz. Pokud chcete změnit, jestli posílat odhlášení nebo změnu preferencí, stačí v patičce změnit @removeMe (pro odhlášení) a @preferences (pro nastavení).
- Patička odhlášení dle GPDR a
- Patička pro nastavení preferencí
Skupiny viditelné pro adresáty v nastavení
Adresátům se zobrazují pouze skupiny, které mají veřejný název. Ten se vyplňuje ve správě skupiny (Veřejné jméno). Ostatní skupiny jsou mimo AyMINE neviditelné. Uživatel se z nich nemůže sám vyřadit.
Lidem se pro vyřazení nebo zařazení nabízejí jenom skupiny z adresáře, ve kterém jsou zařazení. Můžete mít více adresářů a v každém definované jiné skupiny, ale odhlášení nebo nastavení preferencí se vždy vztahuje k jednomu adresáři a skupinám v něm.
Nezapomeňte: Nikdy byste neměli mít kontakt na jednoho člověka ve více adresářích, pokud jde o evidenci na základě souhlasu. Má ale smysl mít např. adresář aktivních klientů s kontakty používanými ve smlouvách a samostatně adresář pro informace např. kvůli nastavení přístupových práv.