AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Vnitrofiremní procesy
Kvalita a spolehlivost
Systém řízení kvality
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Automatizace a metodika systému řízení kvality - SMJ / QMS
- Směrnice a politiky
- Přehled povinností stanovených metodikami nebo předpisy
- Pojmy
- Vzor protokolu / záznamu
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- Řízení posloupnosti úkolů
- Co tvoří systém řízení kvality - SMJ
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzorové riziko
- Business událost
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- Kritéria kvality
- O kritériích kvality u produktů
- Lokalita
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osovbní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- GDPR a evidence kvalifikací
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Adresář obchodních kontakt
- Kontakt v adresáři vám umožní přístup ke všem informacím
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Přehled zákaznických objednávek
- Seznam a správa adresářů
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Šablona zprávy
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Kontakt na osobu nebo firmu
- Rychle dostupné kontakty
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Konektor pro webové služby
Jak napojit web formuláře přímo na systém zpracování požadavku.
Nastavení konektoru je dostupné pro administárory. Cesta k natavení je:
Hlavní pracovní stůl – nabídka (menu) → Administrace → Nastavení systému → WEB konektory (záložka)
Co je webový konektor
Webový konektor je připojení umožňující jiným aplikacím – např. webovým stránkám – zasílat požadavky od návštěvníkům nebo naopak dostávat informace např. o dostupnosti služeb, volného termínu apod.
Každý konektor vyžaduje ochranu a systém nedovolí přístup žádnému systému, který kód nemá. Vytvořením konektoru fakticky nevytváříte konektor – ten je naprogramován v systému, ale vyrábíte si klíč ke dveřím k vašim datům. A je jen na vás, komu ten klíč poskytnete. Další možnou ochranou je povolení přístupu pouze z vybrané IP adresy.
Klíčů si můžete udělat kolik chcete. Doporučujeme, abyste každý klíč používali pouze pro jednoho uživatele – externí aplikaci, nebo webovou stránku. Když budete potřebovat, snadno klíč odeberete.
Co je třeba pro konektor nastavit
Nastavení konektoru vyžaduje minimum údajů, které jsou snadno srozumitelné. Dále tedy jen pár poznámek
- Pojmenování – Doporučujeme jméno aplikace nebo webové stránky, která konektor využívá. Poku jde přes konektor zpráva z webu do systému, název je součástí zprávy. Je proto vhodné, aby šlo o název srozumitelný pro ty, kdo zprávy dostanou
- Přístupový kód generuje systém automaticky a nemůžete si jej sami definovat. Přístupový kód potřebuje znát správce aplikace, která se má na AyMINE připojit.
- Maximální počty – Hodnoty nastavují limity, kolikrát za hodinu nebo den je možné službu volat. Doporučujeme nastavit limit odpovídající použití. Důvodem pro limity je ochrana před útoky z internetu. Limity není možné úplně zrušit.
- Kontakt – Můžete si připojit kontakt z adresáře na pracovníka, který má na starost konektor "na druhé straně" – u připojované aplikace. Kontakt vám umožní rychle řešit problémy, kdyby se vyskytly. Pole kontakt je dostupné jen používáte-li modul CRM.
Funkce
Tlačítka vlevo nahoře poskytují funkce.
Nový kód vám vygeneruje nový Přístupový kód. Použijte pouze v případě, že současný kód je kompromitován.
Nulovat limity Pokud se z nějaké důvodu naplnily limity zpráv za hodinu nebo den, můžete čítače vynulovat. Tím zablokované dveře zase odblokujete.
Konektor vs. služba
Dveře k datům – tedy konektor – dává práva přístupu, ale ještě je třeba určit, k jakým datům bude přes tyto dveře přístup. Po založení konektoru je proto ještě třeba nastavit služby, které budou "za dveřmi" k mání. Každým dveřím se služby nastavují samostatně.
Služby
V rámci základního balíčku web služeb jsou služby:
Nesmažte si služby omylem
Pokud smažete konektor, odstraní se i služby. Pokud chete jenom dočasně konektor zablokovat, nemažte ho, ale změňte stav na neaktuální.
Kam dál
- Rozcestník s informacemi o možnostech připojení na další komunikační kanály – SMS, emaily.
- Rozcestník na nastavní různých komunikačních bran