AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Komunikace, porady, rozhodování
Vnitrofiremní procesy
Kvalita a spolehlivost
Systém řízení kvality
- Metodologie SMJ
- Dokumentace, která tvoří součást metodik
- Odpovědnosti za úrovně systému řízení
- Přehled povinností stanovených metodikami nebo předpisy
- Politiky a směrnice
- Terminologie a názvosloví
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- RACI matice
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Řízení posloupnosti úkolů
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Business událost
- Vzor protokolu / záznamu
- Klíčové slova pro automatizaci dokumentů a šablon
- Vzorové riziko
- Řízení zlepšení a preventivních opatření
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- AyMINE | Správa kritérií kvality
- K čemu jsou kritéria kvality
- Správa fyzických i virtuálních prostor
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osobní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Správa a ochrana adresářů ve firmě
- Seznam a správa adresářů
- Správa kontaktů podporuje bezpečnost i sdílení dat
- Skupina kontaktů v adresáři
- Přehled zákaznických objednávek
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Generování automatických zpráv ze CRM i s pomocí AI
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
- Hromadná komunikace s členy, klienty a akcionářit
- Odkaz v hromadné zprávě pro nastavení preferencí
- GDPR: Zapomenutí subjektu
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Odkaz v hromadné zprávě pro nastavení preferencí nebo odhlášení
Ke každému hromadnému emailu se automaticky připojí patička s individuálním kódem umožňujícím odhlášení nebo změnu nastavení
Standardní patička
Standardní patička AyMINE má odkaz na formulář pro odhlášení z hromadné pošty.
Volba typu patičky
Ve správě adresáře můžete zvolit, zda bude patička odkazovat na formulář odhlášení, nebo na formulář nastavení preferencí. Použijete funkci „Patičku hromadné zprávy“
Jak si vytvořit vlastní patičku zprávy
Funkce „Patička hromadné zprávy“ umožňuje definovat si vlastní patičku.
Hodí se vědět
Změna textu patičky
V patičce pro odhlášení je pole s odkazem, který obsahuje zástupné slovo @removeMe. Neupravujete slovo, protože je pro každého adresáta doplněno jedinečným odkazem právě pro něj. Pokud z patičky odkaz odstraníte, nebude fungovat.
Patička pro preference a odhlášení se liší značkou pro odkaz. Pokud chcete změnit, jestli posílat odhlášení nebo změnu preferencí, stačí v patičce změnit @removeMe (pro odhlášení) a @preferences (pro nastavení).
- Patička odhlášení dle GPDR a
- Patička pro nastavení preferencí
Skupiny viditelné pro adresáty v nastavení
Adresátům se zobrazují pouze skupiny, které mají veřejný název. Ten se vyplňuje ve správě skupiny (Veřejné jméno). Ostatní skupiny jsou mimo AyMINE neviditelné. Uživatel se z nich nemůže sám vyřadit.
Lidem se pro vyřazení nebo zařazení nabízejí jenom skupiny z adresáře, ve kterém jsou zařazení. Můžete mít více adresářů a v každém definované jiné skupiny, ale odhlášení nebo nastavení preferencí se vždy vztahuje k jednomu adresáři a skupinám v něm.
Nezapomeňte: Nikdy byste neměli mít kontakt na jednoho člověka ve více adresářích, pokud jeho kontakt máte uložený na základě souhlasu.
Naopak, můžete mít kontakt v adresáři se údaji o klientech ve smluvním vztahu a v druhém pro hromadnou korespondenci.