AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Personalistika
- Role modulu personalistiky
- Bezpečnost modulu personalistiky
- Modul Personalistika
- Pracovník
- Odpovědný personalista
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Pracovní smlouva
- Pracovní pozice
- Změna vedoucího oddělení
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Personalistika – uživatelská oprávnění
- Přehled práce pracovníků
- Evidence uchazečů o práci
- Přehled vlastních pracovníků
CMS - Webové portály
- Bloky na webové stránce
- Příjem zprávy z webu
- Web portál
- Nastavení základních web služeb
- Konektor pro webové služby
- Popis webové stránky
- Skript generující stránku
- Blok webové stránky
- Uložit přístup k webové stránce
- Správa a automatizace webu
- CMS pro velký web
- Web se speciálními potřebami
- Odpovídací formulář – nastavení
- Uživatelská dokumentace AyMINE
Řízení úkolů a projektů
- Evidence projektových požadavků
- Podpora řízení testů a kontrol při projektu nebo dodávce
- Business oblast
- Popis pracovního postupu zahrnuje i popis rolí, které postup vykonávají
- Evidence povinností umožňuje efektivní kontrolu a začlnění do pracovních postupů
- Přehled úkolů spolu s Kanban náhledem jsou základním pohledem na úkoly celého týmu
- Business událost
- Značky a jedinečné identifikátory
- Přehled oblastí – seznam
- Evidence rozhodnutí dává všem pracovníkům jistotu, jaká pravidla platí
- Varianta rozhodování
- Definice úkolu je základem metodik, ale i automatizace a efektivní firmy
- Úrovně kompetencí a kvalifikací
- Záznam o provedených činnostech a operacích
- Požadavky na projekt nebo řešení
- Sledování úkolů a jejich plnění
- Busines události aktivují zpracování podle scénáře
- Notifikující události
- Informace
- Souhlas vedoucího s výkazem práce
- Šablony pro jedinečné identifikátory
- Mé projekty
- Aktivace události z úkolu
- Klientské nastavení modulu
- Zpracovávané záznamy
- Definice projektu
- Požadavky čekající na vás
- Definice balíku
- Vliv úkolu na právo měnit připojené objekty
- Událost
- Oblast
- Riziko
- Záznamy zpracovávané v úkolu
- Výskyty událostí
- Potřebné schopnosti
- Změnové řízení v projektu
- Automatizace systému řízení kvality - SMJ / QMS
- Problémy, tickety a jejich řízení
- Projekt
- Událost
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- Upozornění a vzkazy
- Vzorové riziko
- Tlačítka pro aktivaci události
- Řízení posloupnosti úkolů
- Zaznamenané činnosti
- Výkaz práce
- Časové návaznosti úkolů
- Záznamy spravované projektem
- Vzor protokolu / záznamu
- Co tvoří systém řízení kvality - SMJ
- Vzorové úkoly a metodiky oblasti
- Upozornění pro sebe
- Akce, události a porady
- Konfigurační balík
- Evidence porad a akcí
- Zpracovávané objekty
- Tým řešící úkol
- Přehled vlastních úkolů
- Osobní kalendář
- Předmět rozhodování
- Pojmy
- Vzor plánu / strategie
- Mé oblasti
- Porada
- Plánování úkolů
- Záznamy a protokoly
- Akce
- Tým úkolu a člen týmu
- Zahajující události
- Definice projektových rolí je důležitou součástí projektové metodiky
- Směrnice a politiky
- Řízení úkolů, projektů a kvality
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Zahajující události
- Proč nejdou některé údaje smazat
- Objekty, o kterých se rozhoduje
- Tlačítka pro aktivaci události
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Oblast / projekt / metodika
- Vzorové úkoly a metodiky oblasti
- Plán
- Tým projektu nebo tým k pracovnímu postupu
- Drag & Drop mezi záznamy
- Diskuze
- Lokalita
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Kanban – přehled úkolů
- Harmonogram projektu
- Projektová baseline
- Vrátit plán projektu podle baseline
- Společné řešení více problémů
- Problémy, incidenty, helpdesk tikety
- Adminitrace oblastí, projektů, kalendářů
- SLA podmínky helpdesku
- Administrace modulu Řízení úkolů
- Osobní úkol
- AyMINE poskytuje kompletní podporu pro zpracování incidentů různého druhu
- Interní helpdesk
- Systémová práva modulu správy úkolů
- Typy testů
- Pracovník odpovědný za úkol
- Zakázky
- Založit nový projekt
- Používejte správné nástroje pro zpracování 8D reportu
- Generování odpovědi zákaznického centra
- Grafy pro dokumentaci problémů a tiketů
- GDPR a evidence kvalifikací
- FMEA - Analýza vlastností a funkcionality výrobku
- FMEA proces podle platného Guidebook
- FMEA: Hodnocení pravděpodobnosti výskytu závady
- FMEA Hodnocení závažnosti dopadů selhání
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Produkty a zboží
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Kategorie produktů
- Stav produktu a jeho změna
- Dodavatel produktu
- Cíl projektu
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Kritéria kvality
- Přehledy nabídek
- Přehledy objednávek
- Původ produktu
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- O kritériích kvality u produktů
- DFMEA: Produktová FMEA - systémová podpora
- HARA - Analýza hrozeb, které může způsobit váš výrobek nebo proces
CRM: Správa kontaktů
- Seznam a správa adresářů
- Kontakt v adresáři vám umožní přístup ke všem informacím
- Adresář poskytuje správu kontatků, ochranu informací, možnost hromadných zpráv
- Kontakt na osobu nebo firmu
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Přehled objednávek pro zákaznické skupiny
- Přehled zákaznických objednávek
- Skupiny kontaktů
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Šablona zprávy
- Rychle dostupné kontakty
Metriky a hodnocení
chartsMetrics
Systémové moduly
frm
- Hlavní pracovní stůl
- Moduly AyMINE
- AyMINE — Nápověda k systému
- Uživatelské zámky
- Framework for SaaS aplikace
- Seznam záznamů
- Detail záznamu
- Soukromé poznámky a značky k záznamům
- Ikony v AyMINE
- Mazání
- Seznamy záznamů
- Gesta a klávesové zkratky
- Drag & Drop mezi záznamy
- Nastavte si, jak váš systém vypadá a funguje
- Systémová oprávnění
- Rozšíření objektů
- Jak AyMINE funguje
- Nastavte si, jak váš systém vypadá a funguje
- Filtrování v seznamu záznamů
- Zásady uchovávání hesel
- Přehled modulů a objektů
- Gesta a klávesové zkratky
- AyMINE — Aplikace pro Windows
sys
- Dokumenty a soubory
- Vztahy mezi záznamy
- Veřejný odkaz na dokument
- Systémové nastavení skupin a rolí
- Prezentace obrázků
- Nástěnka
- Klientské nastavení modulu
- Revize a komentáře
- Uživatel systému
- Administrace uživatele
- Doplňkové funkce se soubory
- Administrace uživatele
- Správa systému
- Klient
- Překlady
- Kopírování a přesouvání souborů mezi objekty
- Umístění objektu na nástěnce
- Klientské položky
- Bezpečné přihlašování
- Zařízení uživatele
- Nastavení bran pro externí zprávy
- Nastavení systému
- Klientské číselníky
- Nastvení VOIP brány
- GDPR a uživatelé systému
- Propojení uživatelů s VOIP ústřednou
- Zpráva s vnějším světem
- Bezpečná obchodní komunikace
- Volejte přímo ze CRM
- Emailové zprávy
- Posílejte SMS přímo ze CRM
- Formátované texty v aplikaci
- Pravidla pro externí zprávy
- Automatické potvrzení příchozí zprávy
- Procesy uživatelů
- Využívané procesy
- Proměnné do šablony emailu
- Přijaté a odeslané zprávy
- Typy relací (vztahů)
- Zabezpečení příspěvků a interních diskuzí
- Elektronický podpis pro podepisování i v mobilu
Rozhraní na jiné systémy
Zásady uchovávání hesel
AyMINE věnuje ochraně hesel velkou pozornost, aby systém splňoval požadavky standardů kryptobezpečnosti dle ISO 27002
- Globální pravidla
- Pravidla pro uživatelská hesla
- Pravidla komunikace hesel
- Bezpečnostní pravidla správy
- Dodržované standardy
- Může vás zajímat
Pro veškerá hesla platí obecná pravidla
Globální pravidla
Hesla:
- Nikdy nejsou uchovávána nezašifrována.
- Pokud je není nutné používat, jsou používány algoritmy, které neumožňují heslo zjistit, pouze ověřit
- Pokud je třeba hesla nezašifrovaná používat (typicky pro autentizaci systému do dalších služeb, např. komunikačních bran), jsou přístupová hesla uložena bezpečně mimo zašifrovaná hesla tak, aby nebylo možné získat oboje napadnutím jednoho systému.
- Hesla se nepřenáší nikdy nešifrovanými kanály
- Interní šifrovací hesla nikdy nejsou globální, ale jsou vždy vztažena ke konkrétnímu uživateli a účelu.
- Pro šifrování se využívají minimálně mechanismy na úrovni AES-256.
- Hesla jsou ukládána tak, aby je nebylo možné získat nebo rekonstruovat ze záloh, zdrojových kódů nebo exportů (např. dump databáze, hacknutím systému)
- Veškeré operace, při kterých je heslo využíváno, jsou logovány. Log je veden tak, ab bylo možné zjistit, pokud by s ním někdo manipuloval.
Pravidla pro uživatelská hesla
Uživatelská hesla není potřeba dešifrovat. Jsou proto uchovávány pouze kontrolní hash kódy znemožňující heslo jakkoli získat. Kromě toho systém vyžaduje používání bezpečného hesla.
Pravidla bezpečného hesla
- Minimálně 8 znaků ze dvou skupin:
- Velká písmena
- Malá písmena
- Číslice
- Speciální znaky
Pravidla komunikace hesel
- Systém nikdy neposílá hesla. Posílá pouze odkazy na stránky, které umožňují heslo změnit.
- Systém nikdy neumožňuje změny hesel bez dvoufaktorové kontroly uživatele.
- Systém vždy informuje uživatele, pokud s jeho účtem administrátor nakládá. Není možné, aby byla provedena změna bezpečnostního nastavení uživatele a uživatel nebyl informován druhou cestou (emailem). Konkrétně má možnost správce nastavit uživateli nové heslo, ale uživatel je o tom vždy informován emailem; administrátor nemá možnost zaslání informačního emailu ovlivnit.
Bezpečnostní pravidla správy
Správa systému je navržena v souladu s požadavky normy ISO 27002.
Fyzické zabezpečení
- Veškerá fyzická infrastruktura je umístěna v prostorech datového centra splňujícího požadavky ISO 27002.
- Správci datového centra ani nikdo jiný s právem fyzického přístupu k technickému vybavení, nemá přístupové kódy, které by umožnily přístup k uloženým heslům klientů.
- V případě, že by fyzická zařízení, na kterých je provozován systém, nebo která uchovávají zálohy systému, byla využívána neoprávněnými osobami, nemohou získat uložená hesla.
Pravidla přístupu k systému
- Všechna aktiva, na kterých jsou hesla spravována, jsou v přímé péči správce systému
- Veškeré přístupy k infrastruktuře, která zpracovává hesla, jsou řízeny – jsou dokumentovány přístupy a evidováno, kdo a kdy k infrastruktuře přistupuje.
- Systém vytváří nezávislý protokol použití hesel. Přehled je na vyžádání dostupný klientovi (z využití hesel je možné sledovat údaje o pracovnících, proto není přehled dostupný volně).
Správa kódu
- Kód, který běží v perimetru, ve kterém jsou spravována data, je auditován a nesmí opustit technické prostředky správce
- Všechny změny kódu jsou auditovány
- Systém je technickými prostředky zajištěn tak, aby změny kódu identifikoval.
Správa samotných hesel
- Hesla nikdy nejsou přenášena žádnými fyzickými nosiči
- Správce nikdy nepřebírá, nepřenáší a nezpracovává hesla klientů – Hesla vždy zadávají klienti přímo sami a jsou zašifrována okamžitě po jejich zadání. Správci systému proto hesla klientů nikdy nevidí, ani nemohou být v jejich elektronické nebo jiné komunikaci. Všechna přístupová hesla se zadávají výhradně v prostředí, kam má přístup pracovník, který hesla zná.
- Hesla systém nemůže zobrazit neoprávněné osobě.
- Ochrana hesel je implementována dvouúrovňově – díky tomu získání hesla první úrovně neumožňuje odšifrování uložených informací, které jsou šifrovány druhou úrovní hesel.
Ochrana neoprávněného přístupu
- Systém podporuje audit přístupů a oprávnění
- Pokud klienti mají v systému jakákoli hesla, systém vyžaduje dvou-faktorové přihlašování od všech uživatelů
- Systém protokoluje přístup uživatelů i neúspěšné pokusy o přístupy. V případě opakovaného neoprávněného přístupu systém další pokusy blokuje.
Dodržované standardy
Systém splňuje požadavky, aby jej mohly používat společnosti splňující standardy:
- TISAX
- ISO 20000
- ISO 27000, konkrétně normy ISO 27002 (nahradila před lety starší normy ISO/IEC17799)
- GDPR
Může vás zajímat
Systémová oprávnění AyMINE frameworku
Systémová oprávnění modulu řízení úkolů
Systémová oprávnění modulu správy objednávek
Systémová oprávnění modulu persoalistika