AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Komunikace, porady, rozhodování
Vnitrofiremní procesy
Kvalita a spolehlivost
Systém řízení kvality
- Metodologie SMJ
- Dokumentace, která tvoří součást metodik
- Přehled povinností stanovených metodikami nebo předpisy
- Směrnice a politiky
- Terminologie a názvosloví
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- RACI matice
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Řízení posloupnosti úkolů
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Business událost
- Vzor protokolu / záznamu
- Klíčové slova pro automatizaci dokumentů a šablon
- Vzorové riziko
- Zlepšení a preventivní opatření
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- AyMINE | Správa kritérií kvality
- K čemu jsou kritéria kvality
- Správa fyzických i virtuálních prostor
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osobní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Správa a ochrana adresářů ve firmě
- Seznam a správa adresářů
- Správa kontaktů podporuje bezpečnost i sdílení dat
- Přehled zákaznických objednávek
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Generování automatických zpráv ze CRM i s pomocí AI
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
- Hromadná komunikace s členy, klienty a akcionářit
- Odkaz v hromadné zprávě pro nastavení preferencí
- GDPR: Zapomenutí subjektu
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Správa testů a zkoušek
Testy a zkoušky slouží k popisu kontrol, které se musí provést před uvedením produktu do provozu, nebo provádět průběžně při výrobě a provozu.
- Příklady použití testů
- Jak testy používat
- K testu patří i záznam o jeho provedení
- Test požadavků v AyMINE
- Ptáte se
Příklady použití testů
- Kontrola software po integraci
- Kontrola výrobního celku před spuštěním
- Přejímací kontrola dokončeného bytu
- Průběžné kontroly správného fungování technických zařízení
Všechny uvedené případy mají definovaný postup kontroly, který většinou obsahuje body specifické pro konkrétní produkt a testy jsou odvozeny z výrobku samotného a jeho vlastností, ale i z obecných standardů (např. požadavky na revize elektro). Test u produktu nebo jeho části proto obsahuje popis, co je třeba zkontrolovat s možností odkazovat současně i na předpisy a normy, které jsou v testu zohledněny.
Jak testy používat
Testy jsou
- Součástí projektové dokumentace, kde se věnují zkouškám v průběhu projektu, nebo
- Součástí řízení kvality a bezpečnosti, kdy popisují průběžné kontroly v rámci operativní správy výroby, budov a technického vybavení
Testy standardně vznikají současně přípravou prostředí a testovaných prvků. V AyMINE jsou testy vázány
- Na požadavky, které testují,
- Činnosti, které je zajišťují
- Popisy prvků, které jsou testovány
K testu patří i záznam o jeho provedení
Test sám o sobě je dokumentací, jak testování provést. Není záznamem činnosti testování. Vedle testů proto vznikají
- Úkoly v rámci kterých jsou prováděny. Úkoly mohou být prováděny opakovaně tak, je se opakují testy
- Záznamy o výsledku testování. Ty se vždy vztahují ke konkrétními provedení testu
Test požadavků v AyMINE
Jak test vytvoříme
V seznamu požadavků v projektu vybereme ty, pro které chceme vytvořit test. Tlačítkem „Vytvořit test pro vybrané“ vytvoříme test s vazbami z požadavků. Obsah testu můžeme předvyplnit dle těchto požadavků tlačítkem „Předvyplnit“. Z testu vygenerujeme úkol realizaci testu tlačítkem „Naplánovat test“.
Přehled testů
V seznamu požadavků si můžeme zobrazit, jakými testy se který požadavek testuje. (Sloupeček „Vazba do“ )
V projektu si můžeme zobrazit seznam všech testů („Testy - zadání“)
Ptáte se
K testu nejde vytvořit protokol
Testem se rozumí dokumentace, jak konkrétní test provést – fakticky zadání testu. Samotný test je prováděn na základě úkolu; ideálně testovacího úkolu.
Z úkolu je automaticky vytvářen protokol o jednotlivých krocích průběhu (na záložkách aktivit). Tlačítkem Nový protokol je možné vytvořit i komplexní protokol a vložit do něj všechny potřebné přílohy v dokumentech.
K testu nejde přidat požadavek
K testu je možné přidat požadavek. Na záložce vztahy je možné vybrat požadavek a ten připojit. Přímo tlačítkem Nový vztah.
Jaké jsou druhy testů, k čemu slouží a z čeho vycházejí probírá tento článek.