AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Vnitrofiremní procesy
Kvalita a spolehlivost
Systém řízení kvality
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Automatizace a metodika systému řízení kvality - SMJ / QMS
- Směrnice a politiky
- Přehled povinností stanovených metodikami nebo předpisy
- Pojmy
- Vzor protokolu / záznamu
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- Řízení posloupnosti úkolů
- Co tvoří systém řízení kvality - SMJ
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzorové riziko
- Business událost
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- Kritéria kvality
- O kritériích kvality u produktů
- Lokalita
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osovbní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- GDPR a evidence kvalifikací
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Adresář obchodních kontakt
- Kontakt v adresáři vám umožní přístup ke všem informacím
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Přehled zákaznických objednávek
- Seznam a správa adresářů
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Šablona zprávy
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Kontakt na osobu nebo firmu
- Rychle dostupné kontakty
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Nápověda zákaznického portálu
Odkaz na nápovědu v pdf
- Nápovědu k portálu si můžete stáhnout v pdf souboru
- Soubor pro stažení
Přehled nabídek
- Dodavatel vám může přes portál předat nabídku
- Nabídku můžete přijmout a rovnou podle ní vytvořit objednávku
Přehled objednávek
Přehled aktuálních objednávek
Objednávky, které připravujete vy a ty, které dodavatel vyřizuje
- objednávky můžete zadávat přímo na portále
- může být nastaveno automatické načítání objednávek
Vytvoření a upravení nových objednávek
Některé jsou automaticky načítané
Zadané objednávky tlačítkem Nová obj.
- Otevře rozpracovanou
- Není-li rozpracovaná, vytvoří novou
Kontrola objednávky a její předání dodavateli
- Vyberete-li úhradu na dobírku, musíte zadat její výši
- Přidejte produkty ručně:
zadejte kód – automaticky se doplní název
zadejte množství – doplní se cena - Přidejte produkty ze souboru
1. nahrajte soubor vytvořený v Excelu
2. zadejte přidat a přepočítat
Sloupec A: obsahuje kódy produktu
Sloupec B: obsahuje množství - jednotky se neuvádí, berou se automaticky podle ceníku - Tlačítkem Uložit a přepočítat potvrďte svůj výběr.
- Doplní se cena dopravy.
- Zaškrtněte potvrzení závazného objednání a tlačítkem Potvrdit a odeslat předejte objednávku dodavateli.
- Tlačítkem Do PDF si vytvořte objednávku v pdf souboru.
Přehled starších objednávek
Ze seznamu si můžete otevřít objednávky, které byly již ukončeny.
Reklamace
Zadání reklamace
- Najděte objednávku, která není v pořádku
- Otevřete detail objednávky
- Zadejte Reklamovat
Zadání reklamace – krok 1
- Zadejte informace, co není s objednávkou v pořádku
Zadání reklamace – krok 2
- V druhém kroku můžete nahrát soubory
- Dále můžete sledovat průběh řešení na portále – o postupu budete informováni i emailem
Přehled reklamací
Reklamace můžete zadat vy i je může zadat váš zákazník přímo dodavateli.
- Reklamace, které máte v přehledech
- Zadané reklamace – reklamace, které jste zadali
- Reklamace zákazníků – reklamace, které zadal zákazník přímo dodavateli
- Vyhledávání v reklamacích
- Podle čísla
- Podle datumů
- Podle objednávaných produktů
Vaše údaje
Na horní liště v nastavení si můžete otevřít stránku s údaji o vaší firmě.
Tyto údaje můžete na ní opravit a doplnit.