AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Vnitrofiremní procesy
Kvalita a spolehlivost
Systém řízení kvality
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Automatizace a metodika systému řízení kvality - SMJ / QMS
- Směrnice a politiky
- Přehled povinností stanovených metodikami nebo předpisy
- Pojmy
- Vzor protokolu / záznamu
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- Řízení posloupnosti úkolů
- Co tvoří systém řízení kvality - SMJ
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzorové riziko
- Business událost
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- Kritéria kvality
- O kritériích kvality u produktů
- Lokalita
Personalistika
- Bezpečnost modulu personalistiky
- Modul Personalistika
- Personalistika – uživatelská oprávnění
- Evidence uchazečů o práci
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Změna vedoucího oddělení
- Pracovní pozice
- Pracovník
- Přehled vlastních pracovníků
- Odpovědný personalista
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Pracovní smlouva
- chartsstaffer
- Modul personalistika | Systémové role
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- GDPR a evidence kvalifikací
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Evidence úrovní zkušenosí
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Adresář obchodních kontakt
- Kontakt v adresáři vám umožní přístup ke všem informacím
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Přehled zákaznických objednávek
- Seznam a správa adresářů
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Šablona zprávy
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Kontakt na osobu nebo firmu
- Rychle dostupné kontakty
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
Správa Web portálů (CMS)
- Správa a automatizace webu
- Blok webové stránky
- Bloky na webové stránce
- Skript generující stránku
- Nastavení formuláře na webu a příjem zprávy
- Odpovídací formulář na webu
- Popis webové stránky
- Web se speciálními potřebami
- Web portál
- CMS pro velký web
- Nastavení web konektoru
- Sledování návštěvnosti webu
- Propojení CMS a obchodu přímo s webovým portálem
Systémové moduly
Úvod do AyMINE
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Přehled pracovníka
Přehled pracovníka je přístup každého pracovníka k důležitým informacím o něm samotném
Co poskytuje přehled pracovníka
Přehled pracovníka poskytuje komplexní ale současné jednoduchý přehled o všem, co pracovník potřebuje vědět o sobě samém, a věcí, které se týkají přímo jeho.
Přehled pracovníka je rozšiřitelný a každá organizace jej může doplnit o další informace, služby a žádosti podle potřeby.
Osobní složka
V rámci náhledu do osobní složky pracovník vidí
- Údaje o svých pracovních smlouvách
- Veškeré dokumenty, které se k pracovním smlouvám vážou (např. doklady o vzdělání, o dětech apod.)
- Dokumenty, které organizace vystavila jemu (potvrzení o příjmech, výplatní pásku apod.)
- Hodnocení pracovníka (část poskytnutá pracovníkovi)
Rozsah dokumentaci závisí i na integraci AyMINE s dalšími systémy.
Komunikace s personálním oddělením
Osobní složka slouží i pro komunikaci s personálním oddělením. Přímo z ní je možné poslat personálnímu oddělení žádost, nebo dotaz a vyřídit agendu, která se pracovníka týká:
- Žádost o dovolenou
- Zkontrolovat výkazy pracovní doby
- Ohlásit sick-days nebo jiný problém
- Nahlásit a vykázat služební cestu
Výkazy práce
Přehled pracovníka slouží i pro vlastní kontrolu pracovníkem. Má možnost rychle zkontrolovat své výkazy práce a pracovní doby rok dozadu. Kdykoli tak má přehled, jak na tom v rámci měsíce je a případně včas řešit nesrovnalosti.
Rozpis služeb
Rozpis služeb pracovník vidí v kalendáři, který je samostatně a je možné si ho z pracovní plochy pracovníka otevřít.
Možnost kontroly pracovní plochy pracovníka
Pracovní plochu zaměstnance může kromě pracovníka otevřít i personalista a jeho liniový vedoucí. Zatímco personalista vidí všechny údaje stejně, jako pracovník a může tak s ním snadno projít, co tam má, vedoucí pracovník nemá přístup k dokumentům z osobní složky a pracovní smlouvy.
Liniovému vedoucímu náhled slouží zejména k přehledu o pracovnících, o které se stará.