AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Komunikace, porady, rozhodování
Vnitrofiremní procesy
Systém řízení ISM - Integrovaný systém managementu staví pevné základy kvalitnímu vnitřnímu fungování firem
Metodické rámce
Formalizace systému řízení do metodických rámců zakotví systém řízení v popsanýcj pravidlech- Systémy řízení podporující různé standardy
- Dokumentace, která tvoří součást systému řízení
- Odpovědnosti za úrovně systému řízení
- Povinnosti formují metodické rámce
- Politiky a směrnice
- Terminologie a názvosloví
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- RACI matice
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Řízení posloupnosti úkolů
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzor protokolu / záznamu
- Klíčové slova pro automatizaci dokumentů a šablon
- Vzorové riziko
- Řízení zlepšení a preventivních opatření
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- AyMINE | Správa kritérií kvality
- K čemu jsou kritéria kvality
- Správa fyzických i virtuálních prostor
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osobní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Správa a ochrana adresářů ve firmě
- Seznam a správa adresářů
- Správa kontaktů podporuje bezpečnost i sdílení dat
- Skupina kontaktů v adresáři
- Přehled zákaznických objednávek
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Generování automatických zpráv ze CRM i s pomocí AI
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
- Hromadná komunikace s členy, klienty a akcionářit
- Odkaz v hromadné zprávě pro nastavení preferencí
- GDPR: Zapomenutí subjektu
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Původ produktu
Produkty jsou obecně nakupované, nebo vyráběné. U nakupovaných produktů se dále rozlišuje důvod nákupu.
Původ produktu je nejenom dokumentační, ale i věcně důležitý příznak, který odlišuje, jak se produkt ve firmě využívá. Odlišně se také chová systém.
Produkt nakupovaný
Nakupovaný produkt je takový, který je pořizován s cílem jeho využití ve firmě – ať už pro výrobu vlastních produktů, nebo interní spotřebu.
U nakupovaného (a obchodovaného) produktu je možné evidovat:
- Dodavatele
- Nákupní ceny
- Hodnocení dodavatelů
Nakupovaný produkt je účetně produkt, který vstupuje do vlastních aktiv firmy. Pro nakupované produkty se obecně netvoří ceníky.
Produkt vyráběný
Vyráběným produktem je produkt, který vzniká přímo ve firmě. Nakupovaný produkt nemá pořizovací náklady ani dodavatele; tyto hodnoty u nich není možné zadat.
Vyráběný produkt má (oproti produktům jiného původu) podporu pro dokumentaci
- Analytickou dokumentaci produktu – je většinou povinná pro splnění standardů kvality, jako např. ISO 9001, ISO 26262 apod.
- Součástí produktu – z čeho se skládá.
Součásti produktu umožňují počítat výrobní náklady, kontrolovat, zda je možné výrobek vyrobit, i sledovat změnová řízení – pokud by se díl změnit (což požaduje např. ISO 26262 ale i jiné standardy)
Vyráběný produkt může být samozřejmě i prodávaný – zařazený do ceníků a katalogů.
Produkt obchodovaný
Obchodovaný produkt je takový, který je nakupovaný i prodávaný. Hlavním rozdílem oproti nakupovanému produktu je účetní pohled – zásoby jsou součástí obchodovaného zboží, nikoli interních aktiv určených ke spotřebě.