AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Komunikace, porady, rozhodování
Vnitrofiremní procesy
Systém řízení ISM - Integrovaný systém managementu staví pevné základy kvalitnímu vnitřnímu fungování firem
Metodické rámce
Formalizace systému řízení do metodických rámců zakotví systém řízení v popsanýcj pravidlech- Systémy řízení podporující různé standardy
- Dokumentace, která tvoří součást systému řízení
- Odpovědnosti za úrovně systému řízení
- Povinnosti formují metodické rámce
- Politiky a směrnice
- Terminologie a názvosloví
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- RACI matice
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Řízení posloupnosti úkolů
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzor protokolu / záznamu
- Klíčové slova pro automatizaci dokumentů a šablon
- Vzorové riziko
- Řízení zlepšení a preventivních opatření
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- AyMINE | Správa kritérií kvality
- K čemu jsou kritéria kvality
- Správa fyzických i virtuálních prostor
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osobní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Správa a ochrana adresářů ve firmě
- Seznam a správa adresářů
- Správa kontaktů podporuje bezpečnost i sdílení dat
- Skupina kontaktů v adresáři
- Přehled zákaznických objednávek
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Generování automatických zpráv ze CRM i s pomocí AI
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
- Hromadná komunikace s členy, klienty a akcionářit
- Odkaz v hromadné zprávě pro nastavení preferencí
- GDPR: Zapomenutí subjektu
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Moduly AyMINE
Moduly jsou nástrojem systémové správy. Stránka je určena systémovým administrátorům.
- Jak přidat modul
- Kdy je třeba aktualizovat
- Kdy není nutná aktualizace modulu
- Jak aktualizovat modul
- Měli byste vědět
Stránka systémového administrátora systému slouží k nahrávání modulů do provozního prostření. Funkce vyžadují oprávnění vývojáře a jsou určeny výhradně k instalaci nových modulů nebo změn.
Jak přidat modul
Výchozí podmínka
Nový modul je možné přidat až poté, co je fyzicky umístěn na provozním serveru. To je třeba připravit přímo na serveru, tato obrazovka k tomu neslouží.
Funkcí Nahrát se dostanete k nabídce přidat modul. Systém v tuto chvíli o modulu nic neví, jeho jméno proto musíte zadat. Následně systém analyzuje, jaké možnosti instalace modul nabízí, a můžete vybrat, které chcete spustit.
Co se dělá při instalaci
Při instalaci systém registrace všechny součásti modulu, které potřebuje znát server, načte si data o objektech modulu a uloží informace potřené pro fungování serveru.
Při instalaci modulu se vytvářejí i data užitečná pro další vývoj (podpora pro programátory). Je proto praktické ve vývojovém prostředí instalovat moduly co nejdříve.
Kdy je třeba aktualizovat
- V rámci vývoje modulu vám aktualizace modlu umožní generování konstant systémových číselníků do back-end kódu.
- Pro testování back-end funkcionality, zejména PDF výstupů, budete potřebovat aktualizované překlady
- Když se mění cokoli, co definuje instalační skript modulu – rozsah instalace je vždy závislý na modulu a je třeba se seznámit s technickou dokumentací konkrétního modulu.
Kdy není nutná aktualizace modulu
- Změny v definici objektu, který už je v systému registrován, nevyžadují aktualizaci (reinstalaci). Je ale nutné vymazat systémovou cache (s instalací se provede automaticky, ale je možné spustit ručně).
Jak aktualizovat modul
Jednou nahraný modul může být potřeba aktualizovat, když je v něm provedena větší změna. Konkrétně je třeba aktualizovat:
- Po přidání objektu
- Po změně rozšíření (extensions)
- Po změně systémových nebo uživatelských (klientských) číselníků
V rámci aktualizace je možné i importovat systémová nastavení práv (systémové role), které je možné přenášet z jednoho prostředí do jiného (typicky z vývoje do testu a provozu).
Měli byste vědět
Pro jednou nahrané moduly není funkce, která by je z provozního prostřední vyřadila. Nepředpokládá se, že by bylo třeba jednou přidané moduly odebírat.
Nahrávání modulů je zajišťováno back-end funkcemi a ovládáno přes back-end rozhraní. Funkce proto nejsou dostupné v rámci mobilní aplikace.
Nahrávání a instalace modulů není jejich povolování klientům. Moduly musí být pochopitelně nahrané předtím, než mohou být povoleny klientům, ale povolení klientům systémů se prování v administraci jednotlivých klientů. Pro správu modulů u klientů postačí systémové právo, není nutné právo vývojáře.
Abyste mohli spustit instalaci, musíte mít právo. To není možné nastavit bez instalovaného systémového modulu. Prvního uživatele a jemu přiřazená práva vytvoříte v rámci instalace – viz technický manuál k instalaci.