AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Komunikace, porady, rozhodování
Vnitrofiremní procesy
Systém řízení ISM - Integrovaný systém managementu staví pevné základy kvalitnímu vnitřnímu fungování firem
Metodické rámce
Formalizace systému řízení do metodických rámců zakotví systém řízení v popsanýcj pravidlech- Systémy řízení podporující různé standardy
- Dokumentace, která tvoří součást systému řízení
- Odpovědnosti za úrovně systému řízení
- Povinnosti formují metodické rámce
- Politiky a směrnice
- Terminologie a názvosloví
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- RACI matice
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Řízení posloupnosti úkolů
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzor protokolu / záznamu
- Klíčové slova pro automatizaci dokumentů a šablon
- Vzorové riziko
- Řízení zlepšení a preventivních opatření
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- Jednotky produktů
- AyMINE | Správa kritérií kvality
- K čemu jsou kritéria kvality
- Správa fyzických i virtuálních prostor
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osobní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Správa a ochrana adresářů ve firmě
- Seznam a správa adresářů
- Správa kontaktů podporuje bezpečnost i sdílení dat
- Skupina kontaktů v adresáři
- Přehled zákaznických objednávek
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Generování automatických zpráv ze CRM i s pomocí AI
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
- Hromadná komunikace s členy, klienty a akcionářit
- Odkaz v hromadné zprávě pro nastavení preferencí
- GDPR: Zapomenutí subjektu
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Náhled do dat v Abře: firmy a jejich pobočky
AyMINE nabízí rychlý náhled do dat v Abře nebo data synchronizovat a pracovat s nimi samostatně.
Náhled do dat v Abra
Náhled a operace s daty je vhodná tam, kde se používají pouze funkce ABRA. AyMINE stáhne přehledy i detail objektu a umožní zpětně záznam akturalizovat nebo volat operace, které jsou vystavené přes API.
Synchronizace záznamů je vhodná tam, kde chcete data z Abry využívat pro operace, které AyMINE podporuje se svými objekty, nebo datové záznamy udržovat s širšími informacemi, než máte v Abra.
Synchronizace dat
Příklady vhodné synchronizace
Příklady jsou z instalace, kde do AyMINE synchronizujeme firmy, faktury, objednávky i dodávky i skladové zásoby. Pro firmy jsou synchronizovány i marketingové a jiné obchodní skupinu
Obráceně synchronizujeme objednávky a změny v objednávkách. Většinu ostatních údajů uživatelé vidí v AyMINE přímo z Abry.
Důvody pro synchronizaci
- Obchodníci mohou vytvářet nabídky přímo v AyMINE a využívají produkty a firmy synchronizované z Abra
- Nabidky i objednávky jsou oceňovány ceníky v AyMINE, ty mají vazbu na produkty přenášené z Abra. Ceny určuje přímo AyMINE.
- Dodávky umožňují řidičům vidět dopravní úlohy (co, kdy a kam rozvést v aplikaci AyMINE na mobilu)
Rozhodnutí, zda je vhodnější záznamy synchronizovat nebo je využívat přímo z Abry záleží na konkrétním případu. Pro využití funkčnosti AyMINE je ale typicky nutné data synchornizovat, protože rozsah funkcí, které AyMINE poskytuje přímo s daty z Abra, je velmi omezený.