AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Vnitrofiremní procesy
Kvalita a spolehlivost
Systém řízení kvality
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Automatizace a metodika systému řízení kvality - SMJ / QMS
- Směrnice a politiky
- Přehled povinností stanovených metodikami nebo předpisy
- Pojmy
- Vzor protokolu / záznamu
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- Řízení posloupnosti úkolů
- Co tvoří systém řízení kvality - SMJ
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzorové riziko
- Business událost
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- Kritéria kvality
- O kritériích kvality u produktů
- Lokalita
Personalistika
- Bezpečnost modulu personalistiky
- Modul Personalistika
- Personalistika – uživatelská oprávnění
- Evidence uchazečů o práci
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Změna vedoucího oddělení
- Pracovní pozice
- Pracovník
- Přehled vlastních pracovníků
- Odpovědný personalista
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Pracovní smlouva
- chartsstaffer
- Modul personalistika | Systémové role
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- GDPR a evidence kvalifikací
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Evidence úrovní zkušenosí
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Adresář obchodních kontakt
- Kontakt v adresáři vám umožní přístup ke všem informacím
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Přehled zákaznických objednávek
- Seznam a správa adresářů
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Šablona zprávy
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Kontakt na osobu nebo firmu
- Rychle dostupné kontakty
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
Správa Web portálů (CMS)
- Správa a automatizace webu
- Blok webové stránky
- Bloky na webové stránce
- Skript generující stránku
- Nastavení formuláře na webu a příjem zprávy
- Odpovídací formulář na webu
- Popis webové stránky
- Web se speciálními potřebami
- Web portál
- CMS pro velký web
- Nastavení web konektoru
- Sledování návštěvnosti webu
- Propojení CMS a obchodu přímo s webovým portálem
Systémové moduly
Úvod do AyMINE
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Vzor protokolu / záznamu
Vzor záznamu umožňuje definovat šablonu pro protokol nebo jiný záznam z práce.
- Na co není efektivní využívat vzorové šablony reportů a záznamů
- Vzor jako záznam nebo samostatný dokument?
Vzory protokolů jsou součástí ISMJ a dokumentovány metodikou
Vzor protokolu resp záznamu je šablonou, kterou použijete zejména v případě, kdy váš zákazník vyžaduje přesnou formu dokumentace provedených činností, typicky zkoušek.
Záznamem se obecně rozumí jakékoli výstupy, kterými je třeba doložit průběh činnosti a její výsledek. Vzorový záznam ale může být obecně použit pro jakýkoli vzor, kdy je třeba připravit v metodice předlohu pro vytvářené dokumenty.
Typickými příklady protokolů jsou:
- Protokol z testování
- Protokol z revize procesu
- Provedení vstupní kontroly materiálu do výroby
Metodická poznámka: Do vrstvy vzorových dokumentů patří v ISMJ i řada dalších vzorů, např. zápis z jednání.
Na co není efektivní využívat vzorové šablony reportů a záznamů
Automaticky generované záznamy
AyMINE vytváří automaticky záznamy o činnostech. Pro tvorbu automatických záznamů se šablony nevyžívají, jsou systémem generovány standardní funkčností. Ušetří mnoho času a je proto vhodné je využít všude, kde je to možné. (Jejich úprava je možná formou individuální změny.)
Objekty podpořené systémem
V systémech jakosti jsou často záznamy např. pro hlášení chyby, nebo problému. AyMINE tyto i řadu dalších běžných agend podporuje a má pro zaznamenání přímo připravené objekty. Je vhodné je využít, protože kromě možnosti přesnější popisu podporují i proces jejich zpracování.
Vzor jako záznam nebo samostatný dokument?
Záznamy často vyžadují vyplnění přesně předepsaného formuláře. Pro to je nejvhodnější vytvoření šablony ve formátu editovatelného PDF s připravenými poli. Vzorové PDF je možné uložit do příloh vzorového záznamu.
Podobně, pokud existují předpřipravené vzory např. tabulkovém editoru (Libre Calc apod.) je možné je do vzoru nahrát.
Pokud je třeba např. vyplnit „CheckList“ – kontrolní list, je vhodnější použít přímo formulář, který je součástí pracovního postupu / vzorového úkolu. Jeho použití je rychlejší, protože pracovník nemusí zakládat samostatný dokument.