AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Vnitrofiremní procesy
Kvalita a spolehlivost
Systém řízení kvality
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Automatizace a metodika systému řízení kvality - SMJ / QMS
- Směrnice a politiky
- Přehled povinností stanovených metodikami nebo předpisy
- Pojmy
- Vzor protokolu / záznamu
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- Řízení posloupnosti úkolů
- Co tvoří systém řízení kvality - SMJ
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzorové riziko
- Business událost
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- Kritéria kvality
- O kritériích kvality u produktů
- Lokalita
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osovbní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- GDPR a evidence kvalifikací
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Adresář obchodních kontakt
- Kontakt v adresáři vám umožní přístup ke všem informacím
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Přehled zákaznických objednávek
- Seznam a správa adresářů
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Šablona zprávy
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Kontakt na osobu nebo firmu
- Rychle dostupné kontakty
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Adresář aneb lidé a firmy
Adresáře a subjekty jsou využívány napřč celým systémem pro informace o všech různých druzích kontaktů
Podle toho, jaké moduly používáte, je adresář buď jednoduchým seznamem kontaktů, nebo plnohodnotným nástrojem cílené komunikace.
Druhy subjektů
Systém umožňuje ukládat 3 základní druhy subjektů popsaných v dalších oddílech
Osoby
Osobou se rozumí vždy konkrétní fyzická osoba. Fyzická osoba může být OSVČ nebo jiný druh podnikatele. Proto je možné i u fyzické osoby zaznamenat IČO a DIČ.
Fyzická osoba může být v adresáři samostatně, nebo je evidována jako zaměstnanec některé z organizací.
Společnost / organizace
Organizace může být popsána nejenom informacemi přímo o organizaci (název a další údaje), ale je možné uložit informace i o její organizační struktuře a zaměstnancích.
Divize / organizační jednotky / obchody
Divize resp. organizační jednotky jsou vždy součástí některé organizace. Mohou vytvářet i hierarchii, takže jednotka může být součástí jiné jednotky. V rámci obchodního systému jsou organizačními jednotkami např. obchody řetězce.
Práva k adresáři a subjektům, GDPR
Ke každému adresáři se nastavují přístupová oprávnění stejně jako k oblastem.
Práva přistupovat k subjektům v adresářích mohou udělit is CRM skupiny subjektů. Přes skupiny se řídí i další vztahy subjektů např. na ceníky, obchodní zástupce, zařazení do obchodních kategorií apod.
Možnosti nastavení subjektu v adresáři
Adresář může být napojen na další systémy. Může být nastavena synchronizace dat s jiným systémem, pro komunikaci může být povolený webový portál. Více viz nápověda v pdf.