AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Vnitrofiremní procesy
Kvalita a spolehlivost
Systém řízení kvality
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Automatizace a metodika systému řízení kvality - SMJ / QMS
- Směrnice a politiky
- Přehled povinností stanovených metodikami nebo předpisy
- Pojmy - součást ISMJ
- Vzor protokolu / záznamu
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- Řízení posloupnosti úkolů
- Co tvoří systém řízení kvality - SMJ
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzorové riziko
- Business událost
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- Kritéria kvality
- O kritériích kvality u produktů
- Lokalita
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osobní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Adresář obchodních kontakt
- Kontakt v adresáři vám umožní přístup ke všem informacím
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Přehled zákaznických objednávek
- Seznam a správa adresářů
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Šablona zprávy
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Kontakt na osobu nebo firmu
- Rychle dostupné kontakty
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Balík dokumentace
Balíky je obecně skupina záznamů, které mají nějakou logickou souvislost
Balík umožňuje společnou práci s celou skupinou nebo objekty chrání. Balíky jsou buď obecné, nebo pro konkrétní použití – typicky pro archivaci dat a jejich ochranu.
Význam balíku v dokumentaci
Balík umožňuje vytvořit sadu záznamů, se kterými uživatel potřebuje nějak společně pracovat nebo které mají logickou souvislost.
Příklady balíků:
- Sada informací a různých typů záznamů předaná dodavateli jako zadání pro subdodávku
- Sada požadavků, které jsou realizovány v rámci konkrétního releasu (streamu).
Co lze vkládat do balíku
Obecně lze vložit do balíku libovolnou dokumentaci. Většinou se ale do balíku vkládají pouze záznamy, které mají přímou souvislost. Obvyklé je tak vkládání max 5 druhů.
Balíky podporují vkládání
- Informací
- Požadavků
- Aktiv - např. testovacích vzorků, které jsou archivovány společně s výsledky testů
- Protokolů - typicky v balíku dokladujícím průběh konkrétní sady testů
- Testů
- Úkolů
- Analytické a produktové dokumentace
- Rozhodnutí
- Problémů - použije se typicky pro vytvoření balíků problémů z testů, který se předá oddělení nebo dodavateli k řešení.
Balík není složka
I když má balík blízko ke složce, je mezi nimi zásadní rozdíl. Složka je obecně chápána jako umístění záznamu nebo souboru s tím, že každý záznam je v jedné konkrétní složce. Balíky naproti tomu netvoří výlučné umístění. Jeden záznam může být v libovolném počtu balíků.
Balík může tvořit ochranu záznamu
Balík může vytvářet zámek zakazující úpravu záznamů, které v balíku jsou. To je typické zejména pro archivní balíky, které mají uchovat záznamy v té podobě, v jaké do něj byly vloženy. Zámek má smysl ale i v mnoha jiných případech, typicky:
- Balík dokumentace předané dodavateli vytvořením zámku zajistí, že interně už obsah balíku nikdo nezmění. Nemůže se pak stát, že by interně projekt pracoval s jinou dokumentací, než dodavatel.
- Balík s problémy, které zůstaly nedořešeny při předání a jsou součástí schvalovací dokumentace o tom, co musí být opraveno.
Oprava zamknutého balíku
Když se ukáže, že je nutné opravit záznam v balíku, jsou dvě možnosti
- Vytvořit novou verzi záznamu a původní označit za neplatnou
- Dočasně zrušit zamykání záznamů, vytvořit opravu a balík zase zamknout
Každý z postupů má smysl, záleží na důvodech a důsledcích prováděné změny.
Zámek se nevztahuje na stav
I když balík zamyká záznamy, které jsou do něj zařazeny, nezamyká jejich stav. Je tedy možné požadavek v balíku označit za už neplatný nebo problém za odstraněný.
Změny stavu jsou archivovány, zůstává tedy i informace, v jakém stavu záznam byl, když byl do balíku vložen.
Související záznamy
- Balíky mohou být metodiky definovány a předepsány pomocí definice balíku. Metodika např. omezuje, které záznamy je možné do balíku vložit.
- Konfigurační balík je speciálním případem balíku používaného v rámci konfiguračního řízení. Odpovídá požadakům standardů jako je SPICE, CMMI a další.