AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Personalistika
- Role modulu personalistiky
- Bezpečnost modulu personalistiky
- Modul Personalistika
- Pracovník
- Odpovědný personalista
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Pracovní smlouva
- Pracovní pozice
- Změna vedoucího oddělení
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Personalistika – uživatelská oprávnění
- Přehled práce pracovníků
- Evidence uchazečů o práci
- Přehled vlastních pracovníků
CMS - Webové portály
- Bloky na webové stránce
- Příjem zprávy z webu
- Web portál
- Nastavení základních web služeb
- Konektor pro webové služby
- Popis webové stránky
- Skript generující stránku
- Blok webové stránky
- Uložit přístup k webové stránce
- Správa a automatizace webu
- CMS pro velký web
- Web se speciálními potřebami
- Odpovídací formulář – nastavení
- Uživatelská dokumentace AyMINE
Řízení úkolů a projektů
- Evidence projektových požadavků
- Podpora řízení testů a kontrol při projektu nebo dodávce
- Business oblast
- Popis pracovního postupu zahrnuje i popis rolí, které postup vykonávají
- Evidence povinností umožňuje efektivní kontrolu a začlnění do pracovních postupů
- Přehled úkolů spolu s Kanban náhledem jsou základním pohledem na úkoly celého týmu
- Business událost
- Značky a jedinečné identifikátory
- Přehled oblastí – seznam
- Evidence rozhodnutí dává všem pracovníkům jistotu, jaká pravidla platí
- Varianta rozhodování
- Definice úkolu je základem metodik, ale i automatizace a efektivní firmy
- Úrovně kompetencí a kvalifikací
- Záznam o provedených činnostech a operacích
- Požadavky na projekt nebo řešení
- Sledování úkolů a jejich plnění
- Busines události aktivují zpracování podle scénáře
- Notifikující události
- Informace
- Souhlas vedoucího s výkazem práce
- Šablony pro jedinečné identifikátory
- Mé projekty
- Aktivace události z úkolu
- Klientské nastavení modulu
- Zpracovávané záznamy
- Definice projektu
- Požadavky čekající na vás
- Definice balíku
- Vliv úkolu na právo měnit připojené objekty
- Událost
- Oblast
- Riziko
- Záznamy zpracovávané v úkolu
- Výskyty událostí
- Potřebné schopnosti
- Změnové řízení v projektu
- Automatizace systému řízení kvality - SMJ / QMS
- Problémy, tickety a jejich řízení
- Projekt
- Událost
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- Upozornění a vzkazy
- Vzorové riziko
- Tlačítka pro aktivaci události
- Řízení posloupnosti úkolů
- Zaznamenané činnosti
- Výkaz práce
- Časové návaznosti úkolů
- Záznamy spravované projektem
- Vzor protokolu / záznamu
- Co tvoří systém řízení kvality - SMJ
- Vzorové úkoly a metodiky oblasti
- Upozornění pro sebe
- Akce, události a porady
- Konfigurační balík
- Evidence porad a akcí
- Zpracovávané objekty
- Tým řešící úkol
- Přehled vlastních úkolů
- Osobní kalendář
- Předmět rozhodování
- Pojmy
- Vzor plánu / strategie
- Mé oblasti
- Porada
- Plánování úkolů
- Záznamy a protokoly
- Akce
- Tým úkolu a člen týmu
- Zahajující události
- Definice projektových rolí je důležitou součástí projektové metodiky
- Směrnice a politiky
- Řízení úkolů, projektů a kvality
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Zahajující události
- Proč nejdou některé údaje smazat
- Objekty, o kterých se rozhoduje
- Tlačítka pro aktivaci události
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Oblast / projekt / metodika
- Vzorové úkoly a metodiky oblasti
- Plán
- Tým projektu nebo tým k pracovnímu postupu
- Drag & Drop mezi záznamy
- Diskuze
- Lokalita
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Kanban – přehled úkolů
- Harmonogram projektu
- Projektová baseline
- Vrátit plán projektu podle baseline
- Společné řešení více problémů
- Problémy, incidenty, helpdesk tikety
- Adminitrace oblastí, projektů, kalendářů
- SLA podmínky helpdesku
- Administrace modulu Řízení úkolů
- Osobní úkol
- AyMINE poskytuje kompletní podporu pro zpracování incidentů různého druhu
- Interní helpdesk
- Systémová práva modulu správy úkolů
- Typy testů
- Pracovník odpovědný za úkol
- Zakázky
- Založit nový projekt
- 8D report – Systémová podpora
- Generování odpovědi zákaznického centra
- Grafy pro dokumentaci problémů a tiketů
- GDPR a evidence kvalifikací
- FMEA - Analýza vlastností a funkcionality výrobku
- FMEA proces podle platného Guidebook
- FMEA: Hodnocení pravděpodobnosti výskytu závady
- FMEA Hodnocení závažnosti dopadů selhání
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Produkty a zboží
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Kategorie produktů
- Stav produktu a jeho změna
- Dodavatel produktu
- Cíl projektu
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Kritéria kvality
- Přehledy nabídek
- Přehledy objednávek
- Původ produktu
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- O kritériích kvality u produktů
- DFMEA: Produktová FMEA - systémová podpora
- HARA - Analýza hrozeb, které může způsobit váš výrobek nebo proces
CRM: Správa kontaktů
- Seznam a správa adresářů
- Kontakt v adresáři vám umožní přístup ke všem informacím
- Adresář poskytuje správu kontatků, ochranu informací, možnost hromadných zpráv
- Kontakt na osobu nebo firmu
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Přehled objednávek pro zákaznické skupiny
- Přehled zákaznických objednávek
- Skupiny kontaktů
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Šablona zprávy
- Rychle dostupné kontakty
Metriky a hodnocení
chartsMetrics
Systémové moduly
frm
- Hlavní pracovní stůl
- Moduly AyMINE
- AyMINE — Nápověda k systému
- Uživatelské zámky
- Framework for SaaS aplikace
- Seznam záznamů
- Detail záznamu
- Soukromé poznámky a značky k záznamům
- Ikony v AyMINE
- Mazání
- Seznamy záznamů
- Gesta a klávesové zkratky
- Drag & Drop mezi záznamy
- Nastavte si, jak váš systém vypadá a funguje
- Systémová oprávnění
- Rozšíření objektů
- Jak AyMINE funguje
- Nastavte si, jak váš systém vypadá a funguje
- Filtrování v seznamu záznamů
- Zásady uchovávání hesel
- Přehled modulů a objektů
- Gesta a klávesové zkratky
- AyMINE — Aplikace pro Windows
sys
- Dokumenty a soubory
- Vztahy mezi záznamy
- Veřejný odkaz na dokument
- Systémové nastavení skupin a rolí
- Prezentace obrázků
- Nástěnka
- Klientské nastavení modulu
- Revize a komentáře
- Uživatel systému
- Administrace uživatele
- Doplňkové funkce se soubory
- Administrace uživatele
- Správa systému
- Klient
- Překlady
- Kopírování a přesouvání souborů mezi objekty
- Umístění objektu na nástěnce
- Klientské položky
- Bezpečné přihlašování
- Zařízení uživatele
- Nastavení bran pro externí zprávy
- Nastavení systému
- Klientské číselníky
- Nastvení VOIP brány
- GDPR a uživatelé systému
- Propojení uživatelů s VOIP ústřednou
- Zpráva s vnějším světem
- Bezpečná obchodní komunikace
- Volejte přímo ze CRM
- Emailové zprávy
- Posílejte SMS přímo ze CRM
- Formátované texty v aplikaci
- Pravidla pro externí zprávy
- Automatické potvrzení příchozí zprávy
- Procesy uživatelů
- Využívané procesy
- Proměnné do šablony emailu
- Přijaté a odeslané zprávy
- Typy relací (vztahů)
- Zabezpečení příspěvků a interních diskuzí
- Elektronický podpis pro podepisování i v mobilu
Rozhraní na jiné systémy
Harmonogram projektu
- Co v harmonogramu vidíte
- K čemu harmonogram slouží
- Tisk harmonogramu pro zákazníka
- Drag & Drop pro plánování
- Přístup ke Ganttovu modelu z pracovního stolu
- Vytisknout část harmonogramu
- Import projektu z MS Project
- Kam dál
Harmonogram poskytuje grafické zobrazení úkolů (činností) v projektu a podporuje snadné plánování
Co v harmonogramu vidíte
Harmonogram je přehled úkolů s grafickým znázorněním, který zobrazuje
- Na kdy je činnost plánována
- Jak probíhá její aktuální realizace
- V jakém je činnost stavu (zda je dokončena, v prodlení)
Obrázek popisuje významy jednotlivých prvků:
K čemu harmonogram slouží
Hlavním smyslem harmonogramu je co nejvíce usnadnit plánování a řízení projektu. Umožňuje snadno posouvat činnosti, vzájemně je provazovat a podle návazností plánovat.
Plán vám umožňuje zobrazit srovnání se starší verzí plánu, nebo i s dvěma různými uloženými verzemi. Můžete díky tomu snadno sledovat dopady změn nebo ověřit, zda po přeplánování harmonogram stále splňuje termíny dohodnuté se zákazníkem. O uložených stavech harmonogramu se píše v oddílu o baselines.
V harmonogramu můžete s úkoly plnohodnotně pracovat
Ganttův přehled úkolů je plnohodnotným seznamem úkolů. Můžete si harmonogram přepnout do editace a upravovat přímo v přehledu termíny očekávanou dobu zpracování úkolů a další údaje. Samozřejmě můžete část nebo celý harmonogram automaticky naplánovat.
Funkce plánování může spustit pouze vedoucí projektu.
Tisk harmonogramu pro zákazníka
Harmonogram podporuje tisk přímo funkcí prohlížeče. Použijte příkaz vytisknout (CTRL+P) a celý harmonogram se vám vytiskne. Doporučujeme nastavit tisk na šířku papíru, nebo zobrazit pouze pár sloupců.
Poznámka: Harmonogram není možné vygenerovat přímo do PDF. Je třeba použít tisk z prohlížeče a vytisknout do PDF.
Drag & Drop pro plánování
Ganttův diagram podporuje úpravy plánu pomocí Drag&Drop. Když přetáhnete úkol, systém vám nabídne vytvoření vazeb na nový úkol, nebo zařazení pod jiný. Snadno tak plán projektu upravíte.
Přístup ke Ganttovu modelu z pracovního stolu
Přístup z přehledu úkolů:
Vytisknout část harmonogramu
Zákazníkovi pravděpodobně nechcete posílat harmonogram se všemi detaily. Doporučujeme proto předem sbalit etapy a tisknout jenom přehled etap.
U projektů, které dodržují metodiku projektového řízení, je možné zobrazit pouze úkoly předepsané metodikou. Použijte filtr úkolů 
Předepsané a v harmonogramu se zobrazí pouze úkoly vytvořené dle vzorového projektu resp. z metodických úkolů. Auditorovi tak snadno vygenerujete harmonogram ukazující povinné kroky, ale bez detailů nebo kroků realizovaných nad rámec povinné metodiky.
Import projektu z MS Project
Postup importu
Do AyMINE můžete importovat projekt připravený v MS project:
- Z MS Project exportujte harmonogram
- V AyMINE si otevřete projekt a v něm harmonogram.
- Použijte funkci v harmonogramu projektu – Plánování – Importovat z MS Project.
- XML soubor vygenerovaný z MS Project přetáhněte do pole pro soubor
Co se importuje
Funkce importuje úkoly, které dosud v harmonogramu nejsou. Můžete proto i opakovaně importovat nové úkoly z MS Project, existující úkoly se při importu přeskočí.
Import z MS Project zahrnuje pouze úkoly a jejich návaznosti. Zdroje a jiné součásti projektu se neimportují.
Kam dál
- Jak plánovat úkoly v projektu – návod
- K práci s harmonogram se hodí rozumět baseline. Více o baseline zde
- Obecně o práci s projektem se píše zde
- Jak se vrátit k starší verzi plánu popisuje dokumentace funkce.