AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Komunikace, porady, rozhodování
Vnitrofiremní procesy
Systém řízení ISM - Integrovaný systém managementu staví pevné základy kvalitnímu vnitřnímu fungování firem
Metodické rámce
Formalizace systému řízení do metodických rámců zakotví systém řízení v popsanýcj pravidlech- Systémy řízení podporující různé standardy
- Dokumentace, která tvoří součást systému řízení
- Odpovědnosti za úrovně systému řízení
- Povinnosti formují metodické rámce
- Politiky a směrnice
- Terminologie a názvosloví
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- RACI matice
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Řízení posloupnosti úkolů
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzor protokolu / záznamu
- Klíčové slova pro automatizaci dokumentů a šablon
- Vzorové riziko
- Řízení zlepšení a preventivních opatření
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- AyMINE | Správa kritérií kvality
- K čemu jsou kritéria kvality
- Správa fyzických i virtuálních prostor
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osobní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Správa a ochrana adresářů ve firmě
- Seznam a správa adresářů
- Správa kontaktů podporuje bezpečnost i sdílení dat
- Skupina kontaktů v adresáři
- Přehled zákaznických objednávek
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Generování automatických zpráv ze CRM i s pomocí AI
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
- Hromadná komunikace s členy, klienty a akcionářit
- Odkaz v hromadné zprávě pro nastavení preferencí
- GDPR: Zapomenutí subjektu
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Umístění objektu na nástěnce
Umístěním objektu na nástěnku ho zveřejníte pro ty, kdo mají k nástěnce přístup
Objekty mohou být na nástěnku uživatelem vkládány, pokud pro to má uživatel právo a nástěnka je pro příspěvky otevřená.
Na nástěnku mohou příspěvky vkládány uživateli ze skupinu vybrané v definici skupiny. Nikdo jiný pro to právo nemá.
Pokud je v nastavení nástěnky zvoleno, že každý příspěvek musí být předem schválen, mohou lidé z vybrané skupiny na nástěnku příspěvky připravit, ale tlačítko Publikovat není k dispozici. Pracovník, který za nástěnku odpovídá (nebo jeho zástupce zadaný taktéž v nastavení nástěnky) musí publikaci schválit. Musí si otevřít detail publikace a sami publikovat tlačítkem.
Doba zveřejnění
Většinou není žádoucí, aby příspěvky byly na nástěnce trvale. Proto se u publikace vyplňuje, od kdy a do kdy je příspěvek publikován.
Příspěvek není nikdy publikován před jeho schválením a datem, od kdy je publikován. Musí být splněny obě podmínky!
Stažení příspěvku
Stránka s informace je ukládána v dočasné paměti na sereru. Proto i když informaci vyprší termín, do kdy má být zveřejněna, může být i nadále nějakou dobu zobrazována. Doačasné paměti neukládají stránku déle než 1 hodinu, nelze ale vyloučit, že stránku má uloženu i prohlížeč uživatele, kterému se tak může zobrazit i po delší době.
Stavy zveřejnění
Zveřejnění musí být ve stavu Aktivní, aby byl příspěvek na nástěnce zobrazován. Všechny ostatní stavy slouží k řízení stavu přípravy na zveřejnění nebo dokumentaci, že příspěvek byl zveřejněn.
Stavy není možné ručně měnit, mění se publikováním a stažením z nástěnky.
Komentář
Nástěnka je tvořena seznamem příspěvků, ze kterého je možné otevřít detail. Seznam obsahuje název objektu a jeho stručný popis. Pokud je vhodné na nástěnku uvést místo stručného popisu jiné informace, je možné zde napsat jiný komentář. Komentář je podle potřeby (pokud má jiný jazyk, než je jazyk nástěnky) přeložen.
Název příspěvku a jeho obsah zde není možné nijak upravovat.