AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Vnitrofiremní procesy
Kvalita a spolehlivost
Systém řízení kvality
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Automatizace a metodika systému řízení kvality - SMJ / QMS
- Směrnice a politiky
- Přehled povinností stanovených metodikami nebo předpisy
- Pojmy
- Vzor protokolu / záznamu
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- Řízení posloupnosti úkolů
- Co tvoří systém řízení kvality - SMJ
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzorové riziko
- Business událost
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- Kritéria kvality
- O kritériích kvality u produktů
- Lokalita
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osovbní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- GDPR a evidence kvalifikací
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Adresář obchodních kontakt
- Kontakt v adresáři vám umožní přístup ke všem informacím
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Přehled zákaznických objednávek
- Seznam a správa adresářů
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Šablona zprávy
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Kontakt na osobu nebo firmu
- Rychle dostupné kontakty
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Hodnocení výkonnosti pracovníků
Grafy vycházejí z generovaných dat, nelze je zpětně změnit
Ukázka přehledu
Ukázka jednoho ze statistických pohledů - vývoj úkolů (graf z doby, kdy firma přecházela na úkolové řízení)
Statistiky pro hodnocení výkonnosti
Přehled úkolů pracovníka
- Nové úkoly před zpracováním
- Rozpracované úkoly
- Počet otevřených úkolů, které měly být hotové a uzavřené (plánované datum ukočení již bylo)
- Počet úkolů přiřazených ke zpracování (za úkoly má odpovědnost někdo další, čekají na zpracování pracovníkem)
- Počet ukončených úkolů pracovníka (úkol je zařazen k poslednímu pracovníkovi, který ho zpracovával)
- Počty problémů k řešení a průměrná doba řešení
Přehled komunikace pracovníka
- Počet nových zpráv
- Příchozí zprávy, zatím nepřečtené
- Počet zpráv ve zpracování – příchozí
- Počet zpracovaných zpráv – příchozí
- Počet odeslaných zpráv
- Přijaté hovory
- Vytočené hovory
Obchodní statitiky
Následující statistiky jsou implementovány v rámci modulu obchod. Podobné statistiky jsou možné ve všech modulech, ale vždy je jejich sledování závislé na dostupnosti dat. Buď tedy AyMINE činnosti řídí, nebo může jinak sbírat data, na kterých jsou statistiky postaeny.
- Počet poslaných nabídek
- Počty a výsledky obchodních schůzek
- Počty objednávek z předložných nabídek