Vytváření a zpracování objednávek

Podpora kompletní práce s objednávkami od vytvoření až po zaúčtování

• Přepočítání objednávky
• Generování zálohové faktury (proforma) a daňového dokladu (faktury)
• Automatizace zpracování objednávek
• Může vás zajímat

Objednávka vzniká přímo např. z e-shopu nebo z nabídky nebo je zadávána ručně v systému.

Přepočítání objednávky

Po změně položek v objednávce je třeba objednávku přepočítat. Přepočítání dává možnost výběru, zda se přepočítává jenom doprava nebo celá objednávka. Při kompletní aktualizaci se cena objednávky počítá podobně jako pro nabídku, ale bez nástrojů pro obchodníky.

• Kalkulace na základě volby v cenících:
• Přepočítává množství na nejvhodnější jednotky (např. palety)
• Zaokrouhluje množství na jednotky, které je možné dodat (např. při balení po platech na celé plato)
• Kalkuluje váhu a rozměry celé zásilky na základě informací od produktů.
• Dopočítá cenu za dopravu a dobírku, příp. další poplatky
• Přepočítá cenu podle měny, kterou se se zákazníkem obchoduje (typicky přepočítá objednávku na euro při prodeji do zahraničí)

Generování zálohové faktury (proforma) a daňového dokladu (faktury)

Z objednávky můžete vygenerovat požadavek na zálohovou platbu. Systém kontroluje kredity stálých zákazníků a umí automaticky rozlišit, kdo má platit předem a komu je možné poslat zboží "na fakturu" s platbou po dodání. (Rozhodování závisí na údajích v adresáři zákazníků.) V případě většího počtu objednávek systém kontroluje součet objednávek ve zpracování a porovná je s kreditem. Může proto vyžadovat platbu předem i pro zákazníky, kteří mají platbu fakturou povolenou.

Vystavené doklady jsou zasílány emailem automaticky (PDF doklad). Pokud zpracování objednávky čeká na uhrazení zálohové platby, zpracování pokračuje po potvrzení platby - buď automaticky (pokud je aktivní stahování bankovních dat), nebo je třeba ruční potvrzení.

Faktura je přenesena do správy faktur v AyMINE nebo exportována do vašeho účetnictví. Klient si ji může stáhnout i dodatečně na klientském portále.

Poznámka: Pokud chcete generovat zálohové faktury, podívejte se k nabídce.

Automatizace zpracování objednávek

Objednávky mohou být automaticky importovány z různých systémů, např. z Abry, Shoptetu nebo jiných sytémů.
Naopak, systém vytvořené objednávky může importovat do účetních systémů (např. Abry).

Může vás zajímat

• Rozhraní pro výměnu objednávek
• Kalkulace nabídky / objednávky
• K objednávkám se vážou dodávky
• Často na jejich základě vznikají zakázky
• Business proces objednávky (ArchiMate3)
• Návod pro zpracování objednávek
• Návod pro převzetí práce za kolegu
• Blízko k objednávkám mají také smlouvy