AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Vnitrofiremní procesy
Kvalita a spolehlivost
Systém řízení kvality
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Automatizace a metodika systému řízení kvality - SMJ / QMS
- Směrnice a politiky
- Přehled povinností stanovených metodikami nebo předpisy
- Pojmy
- Vzor protokolu / záznamu
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- Řízení posloupnosti úkolů
- Co tvoří systém řízení kvality - SMJ
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzorové riziko
- Business událost
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- Kritéria kvality
- O kritériích kvality u produktů
- Lokalita
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osovbní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- GDPR a evidence kvalifikací
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Adresář obchodních kontakt
- Kontakt v adresáři vám umožní přístup ke všem informacím
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Přehled zákaznických objednávek
- Seznam a správa adresářů
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Šablona zprávy
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Kontakt na osobu nebo firmu
- Rychle dostupné kontakty
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Systémový dotaz na stav objednávky
AyMINE podporuje možnost získat automaticky stav objednávek klienty
- Terminologie
- Dotaz na objednávky
- Struktura API dotazu:
- Četnost dotazů
- Funkce stav objednávek (Order STatus) (oper=ost)
Terminologie
- Uživatelem se v rámci této kapitoly rozumí organizace/firma, která využívá AyMINE pro automatizaci procesů
- Klientem se rozumí klient uživatele – firma, které byly zpřístupněny služby API nebo klientského portálu
Dotaz na objednávky
Přesnou adresu pro získání stavu objednávek dostávají zákazníci na základě dohody s uživateli AyMINE.
Struktura API dotazu:
- Adresa AyMINE nebo jedinečná adresa (pokud je systém veden po doménou uživatele)
- Jedinečná adresa služby
- Parametry dotazu
- ID služby (ID je možné kdykoli změnit v nastavení systému a tak službu zablokovat)
- ID klienta (Klientovi je ID přidělování jedno pro všechny poskytované služby v nastavení klienta. Změnou nebo zrušením přiděleného ID je možné službu zablokovat/povolit konkrétnímu klientovi)
- oper – jedna z operací rozhraní
- enc – kódování odpovědi: plain – prostý text, b64 – kódováno v base64
- format – formát vrácené odpovědi: xml, js
Četnost dotazů
API nehlídá, jak často je zaslán dotaz, ale hlídá
- Maximální povolený počet dotazů za hodinu – po překročení bude vracet chybový kód
- Maximální povolený počet dotazů za den – po překročení bude vracet chybový kód
- Počet neúspěšných přihlášení z IP adresy – po překročení přestane rozhraní zcela odpovídat a adresa bude blokována
Limity jsou nastavovány individuálně. Obecně platí doporučení, nevolat rozehraní častěji než 1 x 2 minuty.
Funkce stav objednávek (Order STatus) (oper=ost)
Vracené stavy objednávek:
- CE – (Customer / Error) – Objednávka vyžaduje dokončení / opravu prostřednictvím zákaznického portálu. Do doby, než bude zákazníkem na portále opravena a potvrzena, není interně zpracovávána
- PR – (Prepare) – Objednávka je interně připravována nebo z nějakého důvodu (např. chybějící zboží) nemůže být zařazena do expedice
- DL – (Delivery) – Objednávka už je doručována
- CO – (Completed) – Objednávka byla zpracována a zboží doručeno, Objednávka je do tohoto stavu přeřazena po potvrzení, že byla předána koncovému příjemci. V případě převzetí zboží na prodeje je stav změněn po převzetí
- DE – (Deleted) – Vyřazena ze zpracování
Dle dohody může rozhraní vracet další informace:
- Zvolený typ dopravy
- Naplánovaný termín doručení (datum + čas)
- Stav úhrady