AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Personalistika
- Role modulu personalistiky
- Bezpečnost modulu personalistiky
- Modul Personalistika
- Pracovník
- Odpovědný personalista
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Pracovní smlouva
- Pracovní pozice
- Změna vedoucího oddělení
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Personalistika – uživatelská oprávnění
- Přehled práce pracovníků
- Evidence uchazečů o práci
- Přehled vlastních pracovníků
CMS - Webové portály
- Bloky na webové stránce
- Příjem zprávy z webu
- Web portál
- Nastavení základních web služeb
- Konektor pro webové služby
- Popis webové stránky
- Skript generující stránku
- Blok webové stránky
- Uložit přístup k webové stránce
- Správa a automatizace webu
- CMS pro velký web
- Web se speciálními potřebami
- Odpovídací formulář – nastavení
- Uživatelská dokumentace AyMINE
Řízení úkolů a projektů
- Evidence projektových požadavků
- Podpora řízení testů a kontrol při projektu nebo dodávce
- Business oblast
- Popis pracovního postupu zahrnuje i popis rolí, které postup vykonávají
- Evidence povinností umožňuje efektivní kontrolu a začlnění do pracovních postupů
- Přehled úkolů spolu s Kanban náhledem jsou základním pohledem na úkoly celého týmu
- Business událost
- Značky a jedinečné identifikátory
- Přehled oblastí – seznam
- Evidence rozhodnutí dává všem pracovníkům jistotu, jaká pravidla platí
- Varianta rozhodování
- Definice úkolu je základem metodik, ale i automatizace a efektivní firmy
- Úrovně kompetencí a kvalifikací
- Záznam o provedených činnostech a operacích
- Požadavky na projekt nebo řešení
- Sledování úkolů a jejich plnění
- Busines události aktivují zpracování podle scénáře
- Notifikující události
- Informace
- Souhlas vedoucího s výkazem práce
- Šablony pro jedinečné identifikátory
- Mé projekty
- Aktivace události z úkolu
- Klientské nastavení modulu
- Zpracovávané záznamy
- Definice projektu
- Požadavky čekající na vás
- Definice balíku
- Vliv úkolu na právo měnit připojené objekty
- Událost
- Oblast
- Riziko
- Záznamy zpracovávané v úkolu
- Výskyty událostí
- Potřebné schopnosti
- Změnové řízení v projektu
- Automatizace systému řízení kvality - SMJ / QMS
- Problémy, tickety a jejich řízení
- Projekt
- Událost
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- Upozornění a vzkazy
- Vzorové riziko
- Tlačítka pro aktivaci události
- Řízení posloupnosti úkolů
- Zaznamenané činnosti
- Výkaz práce
- Časové návaznosti úkolů
- Záznamy spravované projektem
- Vzor protokolu / záznamu
- Co tvoří systém řízení kvality - SMJ
- Vzorové úkoly a metodiky oblasti
- Upozornění pro sebe
- Akce, události a porady
- Konfigurační balík
- Evidence porad a akcí
- Zpracovávané objekty
- Tým řešící úkol
- Přehled vlastních úkolů
- Osobní kalendář
- Předmět rozhodování
- Pojmy
- Vzor plánu / strategie
- Mé oblasti
- Porada
- Plánování úkolů
- Záznamy a protokoly
- Akce
- Tým úkolu a člen týmu
- Zahajující události
- Definice projektových rolí je důležitou součástí projektové metodiky
- Směrnice a politiky
- Řízení úkolů, projektů a kvality
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Zahajující události
- Proč nejdou některé údaje smazat
- Objekty, o kterých se rozhoduje
- Tlačítka pro aktivaci události
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Oblast / projekt / metodika
- Vzorové úkoly a metodiky oblasti
- Plán
- Tým projektu nebo tým k pracovnímu postupu
- Drag & Drop mezi záznamy
- Diskuze
- Lokalita
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Kanban – přehled úkolů
- Harmonogram projektu
- Projektová baseline
- Vrátit plán projektu podle baseline
- Společné řešení více problémů
- Problémy, incidenty, helpdesk tikety
- Adminitrace oblastí, projektů, kalendářů
- SLA podmínky helpdesku
- Administrace modulu Řízení úkolů
- Osobní úkol
- AyMINE poskytuje kompletní podporu pro zpracování incidentů různého druhu
- Interní helpdesk
- Systémová práva modulu správy úkolů
- Typy testů
- Pracovník odpovědný za úkol
- Zakázky
- Založit nový projekt
- Používejte správné nástroje pro zpracování 8D reportu
- Generování odpovědi zákaznického centra
- Grafy pro dokumentaci problémů a tiketů
- GDPR a evidence kvalifikací
- FMEA - Analýza vlastností a funkcionality výrobku
- FMEA proces podle platného Guidebook
- FMEA: Hodnocení pravděpodobnosti výskytu závady
- FMEA Hodnocení závažnosti dopadů selhání
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Produkty a zboží
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Kategorie produktů
- Stav produktu a jeho změna
- Dodavatel produktu
- Cíl projektu
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Kritéria kvality
- Přehledy nabídek
- Přehledy objednávek
- Původ produktu
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- O kritériích kvality u produktů
- DFMEA: Produktová FMEA - systémová podpora
- HARA - Analýza hrozeb, které může způsobit váš výrobek nebo proces
CRM: Správa kontaktů
- Seznam a správa adresářů
- Kontakt v adresáři vám umožní přístup ke všem informacím
- Adresář poskytuje správu kontatků, ochranu informací, možnost hromadných zpráv
- Kontakt na osobu nebo firmu
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Přehled objednávek pro zákaznické skupiny
- Přehled zákaznických objednávek
- Skupiny kontaktů
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Šablona zprávy
- Rychle dostupné kontakty
Metriky a hodnocení
chartsMetrics
Systémové moduly
frm
- Hlavní pracovní stůl
- Moduly AyMINE
- AyMINE — Nápověda k systému
- Uživatelské zámky
- Framework for SaaS aplikace
- Seznam záznamů
- Detail záznamu
- Soukromé poznámky a značky k záznamům
- Ikony v AyMINE
- Mazání
- Seznamy záznamů
- Gesta a klávesové zkratky
- Drag & Drop mezi záznamy
- Nastavte si, jak váš systém vypadá a funguje
- Systémová oprávnění
- Rozšíření objektů
- Jak AyMINE funguje
- Nastavte si, jak váš systém vypadá a funguje
- Filtrování v seznamu záznamů
- Zásady uchovávání hesel
- Přehled modulů a objektů
- Gesta a klávesové zkratky
- AyMINE — Aplikace pro Windows
sys
- Dokumenty a soubory
- Vztahy mezi záznamy
- Veřejný odkaz na dokument
- Systémové nastavení skupin a rolí
- Prezentace obrázků
- Nástěnka
- Klientské nastavení modulu
- Revize a komentáře
- Uživatel systému
- Administrace uživatele
- Doplňkové funkce se soubory
- Administrace uživatele
- Správa systému
- Klient
- Překlady
- Kopírování a přesouvání souborů mezi objekty
- Umístění objektu na nástěnce
- Klientské položky
- Bezpečné přihlašování
- Zařízení uživatele
- Nastavení bran pro externí zprávy
- Nastavení systému
- Klientské číselníky
- Nastvení VOIP brány
- GDPR a uživatelé systému
- Propojení uživatelů s VOIP ústřednou
- Zpráva s vnějším světem
- Bezpečná obchodní komunikace
- Volejte přímo ze CRM
- Emailové zprávy
- Posílejte SMS přímo ze CRM
- Formátované texty v aplikaci
- Pravidla pro externí zprávy
- Automatické potvrzení příchozí zprávy
- Procesy uživatelů
- Využívané procesy
- Proměnné do šablony emailu
- Přijaté a odeslané zprávy
- Typy relací (vztahů)
- Zabezpečení příspěvků a interních diskuzí
- Elektronický podpis pro podepisování i v mobilu
Rozhraní na jiné systémy
Databázový link do databáze Enterprise Architect
Databázový link slouží pro synchronizaci požadavků a analytických dat mezi AyMINE a Enterprise Architect. Je nutný pro nastavení synchronizace jednotlivých package (na straně EA) a oblastí/projektů (na straně AyMINE).
Jeden databázový je možné použít pro vytvoření libovolného počtu synchronizací package.
Konfigurace propojení
Abyste mohli synchronizaci využít, musí být v databázi vytvořen uživatel, který má přístup do databáze EA. Nastavení zde nového uživatele nevytváří! Uživatel nemusí mít přístup do žádné jiné databáze, než se kterou probíhá synchronizace (nepotřebuje ani přístup do databáze AyMINE – systém do ní přistupuje jiným přístupem)
Nastavení databáze
Nastavení databáze vyžaduje
- Výběr databáze, ve které jsou data Enterprise Architect uložena.
- Nastavení připojovacího řetězce. Synchronizační link vyžaduje řetězec tak, jak je použit při přihlašování. Je nutné, aby jej připravili administrátoři, kteří znají způsob připojení.
- Nastavení uživatelského jména a hesla, použité pro přihlášení. (Pozn.: K údajům mají přístup pouze administrátoři systému, kteří připojení nastavují.)
Požadavky na databáze
Synchronizace dat neprovádí konverzi textového formátu. Je tedy nezbytné, aby databáze Enterprise Architect používala UTF-8 kódování. (Konverzi je možné dodělat.)
Třídění dat (collation) není rozhodující a není nutné, aby bylo v obou databázích stejné.
Synchronizační modul do databáze Enterprise Architect doplňuje trigger pro automatický přenos dat, která jsou upravena uživateli v systému Enterprise Architect. Implementace vyžaduje pro spuštění konektivity dostupnost účtu s právy modifikace datové struktury. Pro samotný provoz postačí účet s běžnými právy (insert, update, delete). Pokud není možné vložit úpravy do databáze, je možné využít manuální synchronizaci pro jednotlivé package.
Parametry nastavení
Uváděné nastavení je stejné pro všechny synchronizační partnerství mezi jedním EA modelem (databází) s AyMINE.
AyMINE a Enterprise Architect mají rozdílnou logiku dokumentace objektů, která není bezezbytku převoditelná jedna na druhou. Proto umožňuje nastavení databázového linku volby, které ovlivňují chování. Jejich nastavení by mělo odpovídat způsobu práce s oběma systémy
Synchronizace textového popisu objektu
Rozdíly mezi EA a AyMINE
Enterprise Architect má pole Notes / Popis, které je ukládání ve formátu HTML (bez plného využití UTF8 kódování). Editační možnosti EA podporují odrážky a barvy
AyMINE má pole dvě:
- krátký popis do délky 300 znaků, který podporuje pouze odřádkování
- dlouhý popis dlouhý 32kb podporují navíc oproti EA nadpisy, tabulky, odkazy a obrázky. Dlouhý popis je ukládán ve formátu Markdown.
Synchronizace var. 1 – popis EA do krátkého popisu
V případě, že hlavním místem vzniku dokumentace je AyMINE, je vhodné do Enterprise Architect přenášet je stručný popis. Stručný popis je dostatečný pro jednoznačnou identifikaci objektu i pro přehledový report z EA. Současně zůstane plně zachována možnost textového formátování a úprav popisu v AyMINE.
Tuto variantu doporučujeme, protože při sdílení popisu s pracovníky, kteří přispívají požadavky nebo revizemi, nevznikají omezení daná převodem jejich příspěvků do EA. Tento model odpovídá zejména režimu, kdy požadavky vycházejí od uživatelů.
Synchronizace var. 2 – popis EA do "dlouhého" popisu
Pokud dokumentace vzniká primárně v Enterprise Architect a AyMINE slouží k jejich zveřejnění bez předpokladu rozsáhlejší práce s texty, je přenos do plného popisu výhodnější, protože text nemá omezení délky a nehrozí, že by kus kvůli synchronizaci ztratil.
Rizikem přenosu do dlouhého popisu je, že případné úpravy uživatelů nemusí být přeneseny do Enterprise Architect správně, protože EA nepodporuje nadpisy, tabulky a vložené obrázky.
Ve směru z Enterprise Architect do AyMINE se nepřenáší barvy v textu, protože AyMINE barevná zvýraznění nepodporuje. (Interně v textu jsou zachovány, takže mohou být vytištěny.)
Upřesnění: EA podporuje nadpisy v zobrazování, ale po jakékoli úpravě je EA z textu vyhodí. Aby k tomu nedocházelo – byť omylem – synchronizace nechá nadpisům formátování Markdown, které Enterprise Architect nepoškodí, i když jej správně nezobrazí (v textu zůstanou znaky ### a * pro označení odrážek).
Synchronizace var. 3 – nepřenášet popisy vůbec
Varianta je vhodná v situaci, kdy cílem použití Enterprise Architect je využít jeho možností tvorby schémat. Pokud přenos má umožnit doplnit dokumentaci schématy, ale s modelem se dále v Enterprise Architect nepracuje, nedává přenos textové dokumentace smysl a její vyřazení minimalizuje riziko jejího poškození.
Časté otázky
Kdy jsou změny mezi AyMINE a Enterprise Architect synchronizovány?
Změny provedené v AyMINE jsou do EA přenášeny ihned po jejich uložení
Změny provedené v EA jsou do EA přenášeny cca do 2 minut (nastavení se může měnit v závislosti na konfiguraci spouštění dávek systémem; nemělo by ale přesáhnout 15 minut)
Ručně je možné vyvolat synchronizaci kdykoli.
Je rozdíl mezi ruční a automatickou synchronizací?
Mezi ruční a automatickou synchronizací je významný rozdíl. Automatická synchronizace synchronizuje oboustranně, změny jsou tedy přenášeny z EA do AyMINE i obráceně. Naproti tomu ručně spouštěná synchronizace je jednosměrná a vždy vezme jednu stranu jako výchozí a druhá strana je přepsána.
Pokud provádíte změny objektů v obou systémech, neměli byste ruční synchronizaci spouštět jindy, než po vytvoření synchronizace.