Posílejte hromadné zprávy v souladu s GDPR

AyMINE podporuje hromadnou komunikaci i sběr zpětné vazby od členů spolků, církví i dalších různých skupin

• Proč pro posílání hromadných zpráv použít AyMINE
  • AyMINE chrání soukromí adresátů
• Co vám AyMINE umožňuje
• Využijte hromadné zprávy pro komunikaci se skupinou
• Kam dál
• GRPR je třeba dodržovat

Proč pro posílání hromadných zpráv použít AyMINE

AyMINE je řešením, pro které má smysl se rozhodnout:

• V AyMINE používáte stejnou databází pro vlastní práci i pro odesílání zpráv. Nemusíte cenné kontakty nikam nahrávat
• Všechna data jsou v EU - v Česku a přímo ve vaší správě. Nepotřebujete souhlas s předáváním údajů nikomu jinému. Vašim klientům a adresátům tak poskytujete maximální bezpečí
• Okamžitě můžete reagovat na změny preferencí - Když např. po rozeslání bulletinu vidíte, že se víc lidí odhlásilo, hned poznáte, že je problém.
• Využijte AI pro generování pěkných zpráv. AyMINE podporuje různé formáty jak zprávy tvořit včetně použití návrhů od AI.
• Máte plně pod kontrolou, jak vypadají stránky, kterými s uživateli komunikujete, kde si nastavují své preference i další možnosti.

AyMINE chrání soukromí adresátů

AyMINE maximálně chrání soukromí lidí a nepoužívá metody skrytého sledování. Na rozdíl od nástrojů, které byly vyvinuty pro agresivní reklamní kampaně je AyMINE vyvinut pro týmy, kterým záleží na pohodlí i spokojenosti adresátů. Rozesílání z AyMINE bylo vyvinuto primárně po komunikaci:

• Uživatelé vašich systémů nebo služeb
• Komunikace se členy církví
• Pro komunikaci týmů a spolků se členskou základnou
• Pod neziskové organizace, které rozesílají informace podporovatelům a příznivcům
• Pro akciové společnosti komunikující s akcionáři

Vždy je o skupiny, kde hlavním cílem komunikace není sledovat adresáty, ale poskytnout pomocí komunikace službu.

AyMINE nikdy nerozesílá nevyžádanou poštu. Není proto odmítán automatickými filtry.

Co vám AyMINE umožňuje

• Evidovat si kontakty v různých skupinách podle typu souhlasu, který vám udělili
• Do každé hromadné zprávy přidá patičku s možností se odhlásit. Obsah patičky si můžete upravit
• Kompletní podporu pro odhlašování nebo změnu preferencí
• Postupné odesílání zpráv, do kterých systém automaticky doplňuje oslovení

Při odesílání zprávy můžete poslat zprávu všem adresátům ve skupině nebo vybrat, komu ji pošlete. Zprávy postupně odchází na pozadí a už se o ně nemusíte starat. Adresáti mohou odhlásit odběr.

Využijte hromadné zprávy pro komunikaci se skupinou

Můžete definovat různé skupiny – např. pro časopis, oznámení o konaných událostech, novinky z vaší oblasti apod. Každý kontakt můžete mít v libovolném počtu skupin. Lidé si sami mohou nastavit, jaké informace chtějí dostávat a toto nastavení kdykoli změnit.

Chcete oslovit neznámé lidi? Využijte možnosti odkazu z vlastního webu nebo si dejte na nástěnku u vchodu QR kód. Lidé, kteří mají o informace zájem, se mohou snadno registrovat. Systém vám automaticky uloží informace, kdy se registrovali, jakou nabídku voleb vybrali a jakou použili IP adresu. Máte tak důvěryhodně doloženo, že vám dali souhlas. A souhlas mohou s každou další zprávou zase změnit.

Kam dál

• Zapomenutí kontaktu v souladu s GDPR se věnujeme zde
• O správě adresářů a zabezpečení kontaktů
• Návod k hromadným e-maileům
• Emailová komunikace v AyMINE

GRPR je třeba dodržovat

Nezapomeňte, že GDPR je třeba dodržovat. I když jednáte otevřeně a vstřícně, musíte počítat s tím, že někomu bude komunikace vadit. Je proto důležité být vstřícný a umožnit mu co nejjednodušším způsobem se z vašeho seznamu odhlásit. Jednodušší způsob, než co máte v AyMINE, nenajdete.