AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Komunikace, porady, rozhodování
Vnitrofiremní procesy
Kvalita a spolehlivost
Systém řízení kvality
- Metodologie SMJ
- Dokumentace, která tvoří součást metodik
- Přehled povinností stanovených metodikami nebo předpisy
- Směrnice a politiky
- Terminologie a názvosloví
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- RACI matice
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Řízení posloupnosti úkolů
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Business událost
- Vzor protokolu / záznamu
- Klíčové slova pro automatizaci dokumentů a šablon
- Vzorové riziko
- Zlepšení a preventivní opatření
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- AyMINE | Správa kritérií kvality
- K čemu jsou kritéria kvality
- Správa fyzických i virtuálních prostor
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osobní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Správa a ochrana adresářů ve firmě
- Seznam a správa adresářů
- Správa kontaktů podporuje bezpečnost i sdílení dat
- Přehled zákaznických objednávek
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Generování automatických zpráv ze CRM i s pomocí AI
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
- Hromadná komunikace s členy, klienty a akcionářit
- Odkaz v hromadné zprávě pro nastavení preferencí
- GDPR: Zapomenutí subjektu
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Rozeslání hromadné zprávy
Rozeslání hromadné zprávy je stejně složité, jako jakákoli jiná zpráva, když je systém správně nastaven
- Veřejná skupina
- Vytvoření hromadného e-mailu
- Odesílání hromadného e-mailu
- Tip: chybí vám tlačítko pro Hromadné zprávy?
- Kam dál
Veřejná skupina
Pokud ve správě skupiny je definováno veřejné jméno skupiny, je možné skupinu použít pro zasílání hromadných e-mailů. Pod tímto jménem se se skupina objeví ve formuláři pro odhlášení hromadné pošty. Případně můžete přidat "Podtitul", tj. doplňující informaci pro formulář.
Vytvoření hromadného e-mailu
Ve skupině kontaktů tlačítkem "Hromadná zpráva" vytvoříme hromadný e-mail. Pokud není vybraný žádný kontakt, hromadný e-mail bude odeslán všem kontaktům skupiny.
Hromadný e-mail dostane automaticky patičku, která nabízí odhlášení hromadné pošty.
Odesílání hromadného e-mailu
Hromadné e-maily se odesílají postupně po jednotlivých e-mailech. Každý z e-mailů dostane svou vlastní patičku s odkazem na formulář pro odhlášení hromadé pošty. Tento odkaz je specifický pro každého z adresátů.
Tip: chybí vám tlačítko pro Hromadné zprávy?
Zkontrolujte, zda ve správě skupiny máte definované "Veřejné jméno".