AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Vnitrofiremní procesy
Kvalita a spolehlivost
Systém řízení kvality
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Automatizace a metodika systému řízení kvality - SMJ / QMS
- Směrnice a politiky
- Přehled povinností stanovených metodikami nebo předpisy
- Pojmy
- Vzor protokolu / záznamu
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- Řízení posloupnosti úkolů
- Co tvoří systém řízení kvality - SMJ
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzorové riziko
- Business událost
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- Kritéria kvality
- O kritériích kvality u produktů
- Lokalita
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osovbní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- GDPR a evidence kvalifikací
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Adresář obchodních kontakt
- Kontakt v adresáři vám umožní přístup ke všem informacím
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Přehled zákaznických objednávek
- Seznam a správa adresářů
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Šablona zprávy
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Kontakt na osobu nebo firmu
- Rychle dostupné kontakty
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Posílejte hromadné zprávy v souladu s GDPR
AyMINE podporuje správu adresářů a posílání hromadných zpráv tak, abyste 100% dodržovali GDPR nařízení a přistupovali k adresátům vstřícně.
- Co vám AyMINE umožňuje
- Soulad s GDPR
- Využijte hromadné zprávy pro komunikaci se skupinou
- Kam dál
- GRPR je třeba dodržovat
Co vám AyMINE umožňuje
- Evidovat si kontakty v různých skupinách podle typu souhlasu, který vám udělili
- Do každé hromadné zprávy přidá patičku s možností se odhlásit. Obsah patičky si můžete upravit
- Kompletní podporu pro odhlašování nebo změnu preferencí
- Postupné odesílání zpráv, do kterých systém automaticky doplňuje oslovení
Soulad s GDPR
Všechny adresáře máte plně pod kontrolou a nemusíte je nikam nahrávat. Máte kontakty na jednom místě a samozřejmě se nedostávají mimo Evropskou unii.
Při odesílání zprávy můžete poslat zprávu všem adresátům ve skupině nebo vybrat, komu ji pošlete. Zprávy postupně odchází na pozadí a už se o ně nemusíte starat. Adresáti mohou odhlásit odběr.
Využijte hromadné zprávy pro komunikaci se skupinou
Můžete definovat různé skupiny – např. pro časopis, oznámení o konaných událostech, novinky z vaší oblasti apod. Každý kontakt můžete mít v libovolném počtu skupin. Lidé si sami mohou nastavit, jaké informace chtějí dostávat a toto nastavení kdykoli změnit.
Chcete oslovit neznámé lidi? Využijte možnosti odkazu z vlastního webu nebo si dejte na nástěnku u vchodu QR kód. Lidé, kteří mají o informace zájem, se mohou snadno registrovat. Systém vám automaticky uloží informace, kdy se registrovali, jakou nabídku voleb vybrali a jakou použili IP adresu. Máte tak důvěryhodně doloženo, že vám dali souhlas. A souhlas mohou s každou další zprávou zase změnit.
Kam dál
- Zapomenutí kontaktu v souladu s GDPR se věnujeme zde
- O správě adresářů a zabezpečení kontaktů
- Návod k hromadným e-maileům
- Emailová komunikace v AyMINE
GRPR je třeba dodržovat
Nezapomeňte, že GDPR je třeba dodržovat. Když se ozýváte mnoha lidem, musíte počítat, že to někomu bude vadit. Je proto důležité být vstřícný a umožnit mu co nejjednodušším způsobem se z vašeho seznamu odhlásit. Jednodušší způsob, než co máte v AyMINE, neexistuje.