AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Komunikace, porady, rozhodování
Vnitrofiremní procesy
Systém řízení ISM - Integrovaný systém managementu staví pevné základy kvalitnímu vnitřnímu fungování firem
Metodické rámce
Formalizace systému řízení do metodických rámců zakotví systém řízení v popsanýcj pravidlech- Systémy řízení podporující různé standardy
- Dokumentace, která tvoří součást systému řízení
- Odpovědnosti za úrovně systému řízení
- Povinnosti formují metodické rámce
- Politiky a směrnice
- Terminologie a názvosloví
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- RACI matice
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Řízení posloupnosti úkolů
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzor protokolu / záznamu
- Klíčové slova pro automatizaci dokumentů a šablon
- Vzorové riziko
- Řízení zlepšení a preventivních opatření
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- AyMINE | Správa kritérií kvality
- K čemu jsou kritéria kvality
- Správa fyzických i virtuálních prostor
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osobní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Správa a ochrana adresářů ve firmě
- Seznam a správa adresářů
- Správa kontaktů podporuje bezpečnost i sdílení dat
- Skupina kontaktů v adresáři
- Přehled zákaznických objednávek
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Generování automatických zpráv ze CRM i s pomocí AI
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
- Hromadná komunikace s členy, klienty a akcionářit
- Odkaz v hromadné zprávě pro nastavení preferencí
- GDPR: Zapomenutí subjektu
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Cíl projektu
Cíl umožňuje zahrnout definici projektového cíle do analýzy projektu, zejména propojit požadavky s cíli.
Cíle jsou součástí projektové dokumentace. Jejich popsání formou samostatného prvku v analýze dává možnost u každého požadavku stanovit, který projektový cíl je jimi naplněn.
Logika cíle v dokumentaci odpovídá jeho pojetí v motivační vrstvě ArchiMate.
Společný cíl pro více projektů
Cíl je vždy zařazen do určité části analytického modelu. Motivační model by měl být součástí projektové dokumentace, proto i cíl bude logiky patřit k projektu. Stejný cíl ale může sledovat více projektů a mohou se odkazovat na společný cíl.
Pokud realizujete projektů sledujících společné cíle, je vhodné definovat program, v rámci kterého jsou cíle sledovány a projekty koordinovány. Program definuje programové cíle, které se následně mohou dělit na dílčí cíle, které jsou naplňovány jednotlivými projekty.
Projekty mohou plnit jak své vlastní cíle, tak odvozené programové cíle nebo přímo programový cíl. Struktura cílů by se měla přizpůsobit tomu, jak komplexní program je.
Jak definován program a jeho cíle
Program je v systému evidován jako "globální" projekt a jednotlivé projekty jsou jeho dílčí projekty. Cíl tak budou projekty přebírat od programu, do kterého patří.
Je vhodné ponechat programové cíle i dílčí cíle v rámci jednoho analytického modelu, tedy u programu. Je pak možné cíle lépe spravovat a revidovat, zda na sebe stále správně navazují.
Pokud chcete motivační úroveň detailně modelovat a vytvořit motivační schéma, je možné využít konektoru na Enterprise Architect a model spravovat v něm.
Začlenění cíle do analytického modelu
Cíl je součástí analytického modelu projektu, nepatří do modelu enterprise architektury. Model architektury popisuje As-Is stav , zatímco cíl vyjadřuje směrování k To-Be stavu.
