Zabezpečení příspěvků a interních diskuzí

Diskuze a příspěvky mají kvalitní ochranu, aby vám do diskuze neviděl nikdo, koho nechcete

Zabezpečení diskuzí a příspěvků u záznamů je shodné a proto jsou popsány společně

• Obecně o příspěvcích u záznamů píšeme zde.
• Obecně se o interních diskuzích o rozdílech od příspěvků u záznamů se píše zde.

• Zabezpečení volných diskuzí
• Bezpečnost projektové diskuze
• Diskuze v rámci týmu
• Diskuze u záznamů mimo oblasti
• Právo dohledat starou diskuzi
• Odstraňování příspěvků

Zabezpečení volných diskuzí

Volné diskuze jsou ty, které máte na hlavním pracovním stole s ikonou diskuze . Jde o obecné fórum pro celou organizaci a diskuze, které jsou vedené zde, vidí všichni v organizaci. Více se o nich píše zde.

Diskuze, které povedete na záložce na hlavním stole, budou vidět všichni interní pracovníci. Právo pro přístup k nim řídí systémové právo modulu tsk. Detailnější členění není u těchto diskuzí možné, ale můžete využít diskuze u projektu a týmové diskuze

Bezpečnost projektové diskuze

Projektové diskuze jsou vedeny vždy v rámci konkrétního projektu. Přístup k nim mají všichni členové projektového týmu.

Pokud vyřadíte pracovníka z projektového týmu, ztratí i přístup k diskuzím, které se v projektu vedly. Můžete mu ale umožnit přístup tak, že mu dáte k projektu právo čtenáře – viz administrace. Čtenář má právo přispívat do příspěvků u záznamů i do diskuzí. Právem čtenáře k projektu tak dáváte i možnost podílet se na diskuzích, které jsou v projektu vedeny.

Poznámka: Systém aktuálně neumožňuje nahlížet na příspěvky a nemít právo přispívat.

Diskuze v rámci týmu

Pro týmové diskuze, které jsou určeny pouze členům týmu, jsou určeny diskuze v rámci business oblasti. I v rámci oblasti platí, že každý, kdo má do oblasti právo přístupu, má možnost zapojit se do diskuzí.

Diskuze u záznamů mimo oblasti

Řada záznamů v AyMINE do žádné oblasti nepatří. Mezi nejdůležitější z nich patří údaje o pracovnících nebo kadidátech – uchazečích o zaměstnání.
Právo vidět a zapojit se do diskuze o pracovníkovi nebo uchazeči mají:

• Personalista, který má pracovníka / uchazeče na starost
• Personalista, který dočasně nebo trvale zastupuje hlavního personalistu (pouze po dobu, kdy zastupuje)
• Přímý nadřízený pracovníka
• Pracovník s právem allReader (Upozorňujeme, že toto právo není v souladu s GDPR a správně by nemělo být používáno)

U ostatních záznamů se práva vidět a zapojit do diskuze vždy vážou na právo přístupu k samotnému objektu.

Právo dohledat starou diskuzi

Když budete hledat napříč celým systémem (fulltextové vyhledávání ve všech objektech), můžete vyhledat příspěvky, které jste sami napsali a to i v případě, že záznam, ke kterému se příspěvek vztahoval, už nemusíte mít přístupný. Příspěvek proto uvidíte, ale k samotnému záznamu se nedostanete.

Odstraňování příspěvků

Příspěvky i diskuze jsou odstraňovány spolu se záznamem, kterého se týkají. (V případě diskuze je záznamem hlavní téma, ke kterému byla diskuze zahájena.)

Pokud ja hlavní záznam v koši, celá diskuze je stále dostupná.

Pokud je záznam definitivně odstraněn (smazán i z koše), je související diskuze odstraněna do 1 dne.