RACI matice pro projekt

RACI matice je zkratkové slovo, nejčastěji se používá s významy: Responsible, Approve, Consult, Involve.

Proč používat RACI matici

RACI poskytuje rychlý přehled, jak je která projektové role v projektu zapojena, kdo za co odpovídá a kdo s kým spolupracuje.
RACI vám dává možnost vidět odpovědnosti pohromadě a přehledně bez detailů. RACI přímo neříká nic o práci, kterou je třeba dělat ani kolik zabere času.

RACI matice definuje odpovědnosti v projektu

Jak pracovat s RACI maticí

Ze seznamu projektových úkolů můžeme zobrazit RACI matici pomocí tlačítka "RACI". Sloupce matice odpovídají typům odpovědností. Sestavu sloupců nastavíme pomocí tlačítka "Vyberte pracovní nastavení" nebo skrytím nadbytečných sloupců.

Jak RACI matici vyplnit

Pomocí tlačítka "Přidat" vyplníme osoby k typům odpovědností.
Pokud byl úkol vytvořen ze vzorového úkol, a v tomto vzorovém úkolu jsou definovány kvalifikace a role, zobrazují se v horní části políčka.

Používat v RACI role nebo lidi?

Pří práci s RACI maticí se obvykle postupuje od obecnějšího pohledu na projekt k většímu detailu. Typicky je několik úrovní abstrakce

1. Nejvyšší úroveň vyjadřuje, který partner (firma, dodavatel) za co odpovídá
2. Úroveň rolí odpovídá rozdělení úkolů podle projektové metodiky
3. Konkrétní pracovníky přiřazujete ve chvíli, kdy je sestaven projektový tým

Úrovně odpovídají etapám přípravy projektu, který začíná domluvou obchodních vztahů, plánováním podle metodiky až po přidělení konkrétním lidem. V praxi by ale měla metodika a přiřazení rolím být 1. krokem nebo dokonce nultým krokem, protože předcházejí projektu samotnému.
V AyMINE RACI matici podle rolí najdete přímo v projektové metodice. Když je předem připravena, není třeba RACI matici pro projekt vytvářet, protože vznikne přímo z metodiky.