AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Komunikace, porady, rozhodování
Vnitrofiremní procesy
Systém řízení ISM - Integrovaný systém managementu staví pevné základy kvalitnímu vnitřnímu fungování firem
Metodické rámce
Formalizace systému řízení do metodických rámců zakotví systém řízení v popsanýcj pravidlech- Systémy řízení podporující různé standardy
- Dokumentace, která tvoří součást systému řízení
- Odpovědnosti za úrovně systému řízení
- Povinnosti formují metodické rámce
- Politiky a směrnice
- Terminologie a názvosloví
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- RACI matice
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Řízení posloupnosti úkolů
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzor protokolu / záznamu
- Klíčové slova pro automatizaci dokumentů a šablon
- Vzorové riziko
- Řízení zlepšení a preventivních opatření
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- AyMINE | Správa kritérií kvality
- K čemu jsou kritéria kvality
- Správa fyzických i virtuálních prostor
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osobní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Správa a ochrana adresářů ve firmě
- Seznam a správa adresářů
- Správa kontaktů podporuje bezpečnost i sdílení dat
- Skupina kontaktů v adresáři
- Přehled zákaznických objednávek
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Generování automatických zpráv ze CRM i s pomocí AI
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
- Hromadná komunikace s členy, klienty a akcionářit
- Odkaz v hromadné zprávě pro nastavení preferencí
- GDPR: Zapomenutí subjektu
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Řízení posloupnosti úkolů
Vzorové úkoly mohou být vzájemně propojeny návaznostmi, které vyjadřují, v jakém pořadí budou následně probíhat úkoly, které jsou na jejich základě vytvořeny.
- Vztahy mezi vzorovými úkoly
- Fungování vztahů
- Vztahy mezi vzorovými úkoly z různých metodik
- Vytvářené vazby nikdy nejdou mimo oblast nebo projekt
Vztahy mezi vzorovými úkoly
Při vytváření úkolů jsou tyto závislosti přeneseny a jsou i mezi vytvořenými úkoly. Po vytvoření úkolů jsou následně naplánovány tak, aby úkoly navazující po jiném úkolu byly časově naplánovány po předcházejících. Aby plánování fungovalo řádně, je nezbytné, aby vzorové úkoly měly zadány nejenom návaznosti, ale také předpokládaný čas trvání aktivity.
Fungování vztahů
Vztahy mezi vzorovými úkoly se do úkolů přenášejí i v případě, že úkoly nejsou vytvářeny najednou.
Řekněme, že v rámci metodiky vytvoříte vztah mezi dvěma vorovými úkoly vzor_předchůdce → vzor_následník.
Definujete tím, že úkol úkol_následník (vytvořený ze vzor_následník) má následovat po úkol_předchůdce (vytvořeném ze _vzor_předchůdce).
Při zadávání úkolů můžete vytořit úkol_předchůdce ale nevytvořit přitom následníka.
Když později vytvoříte _úkol_následník_, při jeho vytváření se vyhledá úkol_předchůdce a mezi oběma úkoly se vytvoří vztah, takže _úkol_následník_ bude vždy plánován až po úkol_předchůdce
Vztahy mezi vzorovými úkoly z různých metodik
Vztahy předchůdce → následování nemusí být jenom mezi vzorovými úkoly z jedné metodiky, ale mohou být i mezi vztahy z různých metodik. Má to smysl pro případ, kdy máte např. obecnou metodiku řízení projektů a k tomu specifické metodiky pro určité typy projektů, které se na obecnou metodiku vážou.
Vytvářené vazby nikdy nejdou mimo oblast nebo projekt
Při vytváření vazeb mezi úkoly vytvořenými ze vzorů se nikdy nevytváří vazba, která by propojovala úkol s úkolem z jiného projektu. Nemusíte mít obavy, že by takto plánování jednoho projektu automaticky ovlivnilo jiný projekt.
Ručně ale je možné provázat úkoly z různých projektů v případě, že jeden projekt je na jiném závislý. Smysl to má zejména mezi projekty sdruženými v programu.