AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Komunikace, porady, rozhodování
Vnitrofiremní procesy
Systém řízení ISM - Integrovaný systém managementu staví pevné základy kvalitnímu vnitřnímu fungování firem
Metodické rámce
Formalizace systému řízení do metodických rámců zakotví systém řízení v popsanýcj pravidlech- Systémy řízení podporující různé standardy
- Dokumentace, která tvoří součást systému řízení
- Odpovědnosti za úrovně systému řízení
- Povinnosti formují metodické rámce
- Politiky a směrnice
- Terminologie a názvosloví
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- RACI matice
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Řízení posloupnosti úkolů
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzor protokolu / záznamu
- Klíčové slova pro automatizaci dokumentů a šablon
- Vzorové riziko
- Řízení zlepšení a preventivních opatření
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- AyMINE | Správa kritérií kvality
- K čemu jsou kritéria kvality
- Správa fyzických i virtuálních prostor
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osobní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Správa a ochrana adresářů ve firmě
- Seznam a správa adresářů
- Správa kontaktů podporuje bezpečnost i sdílení dat
- Skupina kontaktů v adresáři
- Přehled zákaznických objednávek
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Generování automatických zpráv ze CRM i s pomocí AI
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
- Hromadná komunikace s členy, klienty a akcionářit
- Odkaz v hromadné zprávě pro nastavení preferencí
- GDPR: Zapomenutí subjektu
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Systémová práva modulu správy úkolů
Systémová práva ovlivňují možnosti a činnosti, které jsou pracovníkům dostupné
- Základní právo uživatele – tskEverybody
- Právo zkušeného uživatele – tskPowerUser
- Právo pro administrátora skupin – tskAdmin
- Právo čtenáře – fullread
- Právo účastnit se diskuzí – tskDiscussionPublic
- Může vás zajímat
Pozn: O právech systému s více dočtete zde.
Systémová práva nastavuje systémový administrátor v rámci systémových skupin. Více o systémových právech obecně je v systémové dokumentaci zde (anglicky). Stránka je určena pro systémové správce.
Základní právo uživatele – tskEverybody
Právo musí mít každý uživatel, aby mohl pracovat s modulem. Bez něj nejsou dostupné žádné funkce modulu a reálně ani dostupná data.
Právo zkušeného uživatele – tskPowerUser
Zkušený uživatel má možnost využívat některé funkce, u kterých se předpokládá, že si uživatel dá pozor, co dělá. Právo je důležité pro vedoucí pracovníky, protože některé funkce pro manažery projektů a oddělení jsou omezeny právě tímto právem.
Mezi činnosti vázané na toto právo patří:
- Nahlížet na role a skupiny (nejde o jejich správu – ta vyžaduje oprávnění z modulu sys
- Definice SLA kontraktů pro helpdesk – uživatelskou a zákaznickou podporu
- Pokročilé nástroje pro řízení projektů – plánování a práce s baselines
- Práce se metodikami a systémem řízení kvality
- Kontrola balíků dokumentace a správa konfiguračního řízení projketu
- Uživatelská správa oblastí
- Nastavení synchronizace analytických modelů s Enterprise Architect
Právo pro administrátora skupin – tskAdmin
Administrátor skupin má právo měnit pracovníky odpovědné za business oblast, firemní metodiku, firemní adresář nebo projekt.
Právo administrátora dává možnost kompletní správy oblastí a projektu, ale nedává právo do těchto oblastí nahlížet. Pracovník tímto právem nezískává přístup ke konkrétním údajům (kromě vedoucích).
Právo čtenáře – fullread
Speciální právo umožňuje nahlížet do oblastí a projektu i bez zařazení do jejich týmů.
Konkrétně je právo určeno pro audity, kontrolu kvality nebo vrcholové vedoucí pracovníky.
Právo účastnit se diskuzí – tskDiscussionPublic
Právo zpřístupňuje všeobecné diskuze. Dává smysl pro interní pracovníky, naopak by jej neměli dostávat externisté, pokud je do interních diskuzí nechceme pouštět.
Právo tskDiscussionPublic je standardně součástí balíčku práv pro interní pracovníky. Pokud chcete napž externistům přístup omezit, udělte jim pouze základní práva (everybody).
Může vás zajímat
Systémová oprávnění AyMINE frameworku
Systémová oprávnění modulu správy objednávek
Systémová oprávnění modulu persoalistika