AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Nabídky a zákaznické objednávky
Správa ceníků
Zákaznická podpora
Řízení projektů
Plánování a řízení projektu
Řízení požadavků a testy
Komunikace a sdílení informací
Vnitrofiremní procesy
Kvalita a spolehlivost
Systém řízení kvality
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Metodika v systému řízení kvality
- Směrnice a politiky
- Přehled povinností stanovených metodikami nebo předpisy
- Pojmy
- Vzor protokolu / záznamu
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- Řízení posloupnosti úkolů
- Součástí systému řízení kvality
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzorové riziko
- tskdefusertask_raisingevents
Projektová metodika
Metriky a hodnocení
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Analytický model
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- Kritéria kvality
- O kritériích kvality u produktů
- Lokalita
Personalistika
- Bezpečnost modulu personalistiky
- Modul Personalistika
- Personalistika – uživatelská oprávnění
- Evidence uchazečů o práci
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Změna vedoucího oddělení
- Pracovní pozice
- Pracovník
- Přehled vlastních pracovníků
- Odpovědný personalista
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Pracovní smlouva
- chartsstaffer
- Modul personalistika | Systémové role
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- GDPR a evidence kvalifikací
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Evidence úrovní zkušenosí
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Adresář obchodních kontakt
- Kontakt v adresáři
- AyMINE modul CRM - uživatelská dokumentace
- Přehled zákaznických objednávek
- Seznam a správa adresářů
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Šablona zprávy
- Skupiny kontaktů
- Přehled objednávek pro zákaznické skupiny
- Kontakt na osobu nebo firmu
- Rychle dostupné kontakty
- Statistiky e-mailů
Správa Web portálů (CMS)
- Správa a automatizace webu
- Blok webové stránky
- Bloky na webové stránce
- Skript generující stránku
- Příjem zprávy z webu
- Odpovídací formulář – nastavení
- Popis webové stránky
- Web se speciálními potřebami
- Web portál
- CMS pro velký web
- Nastavení základních web služeb
- Uložit přístup k webové stránce
- Konektor pro webové služby
Systémové moduly
Úvod do AyMINE
- Rozšíření objektů
- introhelp_generalinfo
- introhelp_settings
- Zásady uchovávání hesel
- introhelp_shortcuts
- Systémová oprávnění
- introhelp_settings_dnadrhal9000_mar-22-220236-2023_caseconfl
- Moduly AyMINE
- Úvod do systému AyMINE
- Uživatelské zámky
- introhelp_privateobjectnotes
- introhelp_keyshortcuts
- Framework – systémový základ pro SaaS
Správa systému
Přizpůsobení potřebám firmy
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Harmonogram projektu
- Co v harmonogramu vidíte
- K čemu harmonogram slouží
- Tisk harmonogramu pro zákazníka
- Drag & Drop pro plánování
- Přístup ke Ganttovu modelu z pracovního stolu
- Vytisknout část harmonogramu
- Import projektu z MS Project
- Kam dál
Harmonogram poskytuje grafické zobrazení úkolů (činností) v projektu a podporuje snadné plánování
Co v harmonogramu vidíte
Harmonogram je přehled úkolů s grafickým znázorněním, který zobrazuje
- Na kdy je činnost plánována
- Jak probíhá její aktuální realizace
- V jakém je činnost stavu (zda je dokončena, v prodlení)
Obrázek popisuje významy jednotlivých prvků:
K čemu harmonogram slouží
Hlavním smyslem harmonogramu je co nejvíce usnadnit plánování a řízení projektu. Umožňuje snadno posouvat činnosti, vzájemně je provazovat a podle návazností plánovat.
Plán vám umožňuje zobrazit srovnání se starší verzí plánu, nebo i s dvěma různými uloženými verzemi. Můžete díky tomu snadno sledovat dopady změn nebo ověřit, zda po přeplánování harmonogram stále splňuje termíny dohodnuté se zákazníkem. O uložených stavech harmonogramu se píše v oddílu o baselines.
V harmonogramu můžete s úkoly plnohodnotně pracovat
Ganttův přehled úkolů je plnohodnotným seznamem úkolů. Můžete si harmonogram přepnout do editace a upravovat přímo v přehledu termíny očekávanou dobu zpracování úkolů a další údaje. Samozřejmě můžete část nebo celý harmonogram automaticky naplánovat.
Funkce plánování může spustit pouze vedoucí projektu.
Tisk harmonogramu pro zákazníka
Harmonogram podporuje tisk přímo funkcí prohlížeče. Použijte příkaz vytisknout (CTRL+P) a celý harmonogram se vám vytiskne. Doporučujeme nastavit tisk na šířku papíru, nebo zobrazit pouze pár sloupců.
Poznámka: Harmonogram není možné vygenerovat přímo do PDF. Je třeba použít tisk z prohlížeče a vytisknout do PDF.
Drag & Drop pro plánování
Ganttův diagram podporuje úpravy plánu pomocí Drag&Drop. Když přetáhnete úkol, systém vám nabídne vytvoření vazeb na nový úkol, nebo zařazení pod jiný. Snadno tak plán projektu upravíte.
Přístup ke Ganttovu modelu z pracovního stolu
Přístup z přehledu úkolů:
Vytisknout část harmonogramu
Zákazníkovi pravděpodobně nechcete posílat harmonogram se všemi detaily. Doporučujeme proto předem sbalit etapy a tisknout jenom přehled etap.
U projektů, které dodržují metodiku projektového řízení, je možné zobrazit pouze úkoly předepsané metodikou. Použijte filtr úkolů 
Předepsané a v harmonogramu se zobrazí pouze úkoly vytvořené dle vzorového projektu resp. z metodických úkolů. Auditorovi tak snadno vygenerujete harmonogram ukazující povinné kroky, ale bez detailů nebo kroků realizovaných nad rámec povinné metodiky.
Import projektu z MS Project
Postup importu
Do AyMINE můžete importovat projekt připravený v MS project:
- Z MS Project exportujte harmonogram
- V AyMINE si otevřete projekt a v něm harmonogram.
- Použijte funkci v harmonogramu projektu – Plánování – Importovat z MS Project.
- XML soubor vygenerovaný z MS Project přetáhněte do pole pro soubor
Co se importuje
Funkce importuje úkoly, které dosud v harmonogramu nejsou. Můžete proto i opakovaně importovat nové úkoly z MS Project, existující úkoly se při importu přeskočí.
Import z MS Project zahrnuje pouze úkoly a jejich návaznosti. Zdroje a jiné součásti projektu se neimportují.
Kam dál
- Jak plánovat úkoly v projektu – návod
- K práci s harmonogram se hodí rozumět baseline. Více o baseline zde
- Obecně o práci s projektem se píše zde
- Jak se vrátit k starší verzi plánu popisuje dokumentace funkce.