Soukromé poznámky a značky k záznamům

Systém umožňuje uživatelům přidávat si i ke sdíleným záznamům vlastní značky a poznámky, které jsou přístupné pouze jim.

• Proč vlastní priorita
• Nastavení se netýká jen úkolů
• Jak vyplnit vlastní značku a poznámku
  • Nastavení značky
  • Zadání vlastní poznámky
  • Význam vlastních priorit

Obrázek se vlivem uživatelského nastavení může lišit od vašeho zobrazení.

Smyslem soukromých poznámek a značek je zjednodušit vám práci tím, že si můžete sami např. označit úkol, který spěchá nebo je problémový z vašeho pohledu.

Proč vlastní priorita

Úkol může pro vás spěchat, protože víte, že v dalším týdnu na něj nebudete mít čas. Přitom ale celkově úkol spěchat nemusí. Proto máte možnost si prioritu, urgenci a příznaky stanovit i individuálně.

Soukromé nastavení by nemělo nahrazovat sdílené. pokud je tedy úkol obecně prioritní, měli byste to označit přímo v úkolu, aby to bylo viditelné všem.

Nastavení se netýká jen úkolů

Možnost nastavení vlastních příznaků a poznámek podporují ty záznamy, kde se předpokládá spolupráce, sdílení a různý individuální pohled na jejich důležitost. Bez snahy o úplnost výčtu jsou to:

• Úkoly
• Projekty
• Business oblasti
• Problémy
• Požadavky v projektech
• Metodiky – součásti ISMJ
• Vzory úkolů

Záznamy, které vlastní značky podporují, poznáte snadno, protože mají v seznamech symboly vlaječky a hvězdičky

Jak vyplnit vlastní značku a poznámku

Nastavení značky

Nastavení vlastní značky je jednoduché – stačí kliknout ne prázdnou nebo plnou ikona a značka se změnit.

Zadání vlastní poznámky

Pro otevření dialogu s dalšími údaji klikněte dvakrát rychle na ikonu hvězdičky. Pokud jste v detailu záznamu, klikněte na jeho název.

Kromě značek, které můžete zadat i bez dialogu zde máte i další možnosti, jak si záznam označit.

Poznámku, kterou zde zadáte, uvidíte v přehledu na pracovní ploše i v detailu záznamu. Pokud poznámku vymažete, je ze systému odstraněna a není možné nijak dohledat, že jste je měli.

Význam vlastních priorit

Vlastní priority se využívají u některých záznamů pro jejich setřídění na pracovním stole. V případě projektu a business oblasti dokonce nastavením nejnižší priority tuto oblast zcela ze pracovního stolu schováte.

U úkolů mají vlastní priority vliv na pořadí úkolů. Schovat úkol úplně ale nemůžete, aby se na něj nezapomnělo.