AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Komunikace, porady, rozhodování
Vnitrofiremní procesy
Systém řízení ISM - Integrovaný systém managementu staví pevné základy kvalitnímu vnitřnímu fungování firem
Metodické rámce
Formalizace systému řízení do metodických rámců zakotví systém řízení v popsanýcj pravidlech- Systémy řízení podporující různé standardy
- Dokumentace, která tvoří součást systému řízení
- Odpovědnosti za úrovně systému řízení
- Povinnosti formují metodické rámce
- Politiky a směrnice
- Terminologie a názvosloví
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- RACI matice
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Řízení posloupnosti úkolů
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Vzor protokolu / záznamu
- Klíčové slova pro automatizaci dokumentů a šablon
- Vzorové riziko
- Řízení zlepšení a preventivních opatření
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- AyMINE | Správa kritérií kvality
- K čemu jsou kritéria kvality
- Správa fyzických i virtuálních prostor
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osobní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Správa a ochrana adresářů ve firmě
- Seznam a správa adresářů
- Správa kontaktů podporuje bezpečnost i sdílení dat
- Skupina kontaktů v adresáři
- Přehled zákaznických objednávek
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Generování automatických zpráv ze CRM i s pomocí AI
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
- Hromadná komunikace s členy, klienty a akcionářit
- Odkaz v hromadné zprávě pro nastavení preferencí
- GDPR: Zapomenutí subjektu
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Klientské nastavení modulu
Otevření stránky v samostatném okně
Nastavení modulu umožňuje volby
Indexovat soubory
Volba nastavuje používání Elastic search pro modul.
Volba je doplňkovou službou systému.
Nezapínejte volbu, pokud na serveru není Elastic search instalován. Systém by generoval mnoho chyb.
Používat vazby mezi objekty
Volba zapíná / vypíná využívání vazeb (používání systémové relace mezi objekty). Vypnutá volba omezuje fungování řady služeb, ale zjednodušuje používání systému. Vazby jsou nadále v systému interně používány, ale uživatelům není zobrazována záložka vazeb mezi objekty.
Nevypínejte volbu, pokud je pomocí systému spravována analytická dokumentace. Pro ostatní funkcionality pravděpodobně není volba nezbytná (dokumentace modulů může tuto informaci změnit!)
Vypnutí volby zjednodušuje ovládání systému za cenu omezení funkčnosti.
Uchovávat u souborů objekty
Pokud je volba vypnutá, u objektů není k dispozici záložka pro přidávání souborů. S vypnutou volbou je možné používat uložené soubory pouze tam, kde jsou soubory vkládány na pojmenovaná pole objektů, ale není možné je vkládat volně.
Vypnutí volby zjednodušuje ovládání systému za cenu omezení funkčnosti. Právo ukládat soubory (DMS) může být doplňkovou službou systému.
Používat profilové fotky
Volba dovoluje uživatelům nahrávat vlastní fotku k svému profilu. Pokud je fotka povolena, je využívána pro zobrazování fotografií v některých pohledech.
Pozor, povolení ukládání fotek vyžaduje, aby uživatelé obecně souhlasili s jejich zobrazováním kolegům (GDPR). Klient by měl být poučen, že tuto informaci by měl dát do vlastního souhlasu se zpracováním osobních údajů. Sdílení fotografie s jinými uživateli obecně je možné zařadit i pod oprávněný zájem společnosti (identifikace osob na pracovišti).
Zjednodušený režim
Zjednodušený režim umožňuje jednotlivým modulům skrývat některé funkcionality a umožnit jednodušší ovládání a omezenou funkčnost. Může být využit i pro omezení funkcionality modulů např. po ukončení bezplatného období aniž by přitom hrozilo omezení dat.
Vliv nastavení na chování systému je v režii modulů, které nastavení využívá; funkcionalita systémového modulu tím není ovlivněna.
Pozor: Zapnutí (nikoli vypnutí!) volby zjednodušuje ovládání systému za cenu omezení funkčnosti.