Poznámky a upozornění pro sebe sama

Jak používat elektronický poznámkový blok.

• Efektivní poznámky
• Stavy soukromé poznámky a upozornění
• Příznaky upozornění
• Seznam úkolů v poznámkách
• Alternativy k poznámkám
• Šifrování soukromých poznámek
  • Bezpečnost poznámek bez šifrování
  • Bezpečnost poznámek s šifrováním

Pomocí tlačítka Sobě vytvoříme poznámku pouze pro sebe. Poznámka se zobrazuje mezi ostatními upozorněními a vzkazy v seznamu na hlavním stolem

Efektivní poznámky

Poznámky vám slouží k rychlému zaznamenání informací, které nepotřebujete s nikým sdílet. Příruční poznámky jsou na hlavním stole okamžitě dostupné.

Při používání příručních poznámek nezapomeňte na to, že nejsou k ničemu přiřazené. Většina poznámek se vám bude pravděpodobně vztahovat k nějakým záznamům. Pak je lepší poznamenat si informace přímo k nim – formou diskuzního příspěvku. I u něj můžete nastavit, že je soukromý a nikdo jiný ho nemůže vidět.

Stavy soukromé poznámky a upozornění

I u soukromé poznámky máte stavy, které vám pomáhají s v nich lépe orientovat:

• Není nepřečtená Upozornění, které si píšete sám pro sebe je rovnou označeno jako přečtené. Z toho vyplývají i další odlišnosti v chování. Příznak tak odpovídá stavu nezpracován
• Odložený Upozornění můžete odložit, aby se vám připomnělo, až budete potřebovat. Pozor, odložená upozornění a soukromé upozornění nejsou přeposílána do emailu.

Příznaky upozornění

Abyste se v upozorněních lépe orientovali, umožňují poznámky jejich odlišení:

• Nastavení priority: Priorita určuje pořadí zobrazení, takže nejdůležitější věcí máte nahoře
• Ikona: Pomáhá jasně odlišit jednu poznámku od druhé.

Seznam úkolů v poznámkách

Poznámky podporují checklist – seznam bodů k řešení. Stav plnění bodů se vám zobrazuje na pracovním stole s poznámkami stejně, jako checklist v úkolech.

Alternativy k poznámkám

Smyslem vlastního upozornění je vytvořit jednoduchý prostor pro krátké a krátkodobé poznámky. Neslouží jako poznámkový blok pro dlouhodobé zápisy. Pro informace, které si chcete dlouhodobě uchovávat, použijte informace ve správné oblasti.
U všech záznamů (např. úkolů, objednávek apod.) máte možnost poznamenávat do diskuze. I tyto poznámky mohou být zcela soukromé.

Šifrování soukromých poznámek

Pokud máte aktivováno šifrování a osobní trezor, můžete si nastavit, že se vaše poznámky ukládají automaticky do trezoru. (Pokud tuto volbu nemáte, můžete do trezoru vkládat vybrané poznámky ručně.) Navíc si můžete zvolit, zda se šifruje jenom tělo poznámky nebo i název.
Při aktivovaném šifrování poznámky jsou zašifrovány přímo na vašem zařízení. Počítejte s tím, že nebudou fungovat funkce jejich prohledávání, protože hledání zajišťuje server. Poznámky se dešifrují po načtení do vašeho zařízení. můžete je tedy prohledávat pomocí CTRL+F / najít na stránce v seznamu prohlížeče.
Dobrým kompromisem mezi možností třídit a vyhledávat poznámky a zajistit jejich bezpečnost, je šifrovat pouze tělo poznámky. Prohledávání tak bude fungovat pro název.

Bezpečnost poznámek bez šifrování

Systém je vytvořen tak, že ani bez šifrování se k vašim poznámkám nemůže nikdo jiný dostat. Poznámky jsou ale uloženy tak, aby bylo možné je prohledávat, jejich bezpečnost je tak podobná, jako např. váš osobní email nebo diář, který máte u sebe.

Bez šifrování nepoužívejte poznámky pro žádné utajované nebo kritické informace typu hesel.

Bezpečnost poznámek s šifrováním

Šifrování používá silné AES 512 symetrické šifry. Není známo, že by bylo možné tuto šifru prolomit a je odolná i proti kvantovému prolomení. Více o bezpečnosti šifrovaných informací najdete na stránce o datové peněžence.

Nezapomeňte, že v případě šifrovaných poznámek jste nejslabším článkem vy sami. Nikdy nikomu nesdělujte heslo ke datové peněžence a nepoužívejte jí tam, kde si nemůžete být jisti sledováním na zařízení.