AyMINE – Technická dok. (anglicky)
Obchodní procesy
Správa ceníků
Řízení projektů
Komunikace a sdílení informací
Komunikace, porady, rozhodování
Vnitrofiremní procesy
Kvalita a spolehlivost
Systém řízení kvality
- Metodologie SMJ
- Dokumentace, která tvoří součást metodik
- Odpovědnosti za úrovně systému řízení
- Přehled povinností stanovených metodikami nebo předpisy
- Politiky a směrnice
- Terminologie a názvosloví
- Vzorový úkol – Pracovní postup
- Objekty vztahující se ke vzorovému úkolu
- RACI matice
- Stanovení odpovědnosti za úkol v metodice
- Řízení posloupnosti úkolů
- Zahajující události
- Aktivace události z úkolu
- Business událost
- Vzor protokolu / záznamu
- Klíčové slova pro automatizaci dokumentů a šablon
- Vzorové riziko
- Řízení zlepšení a preventivních opatření
FMEA & HARA
Správa majetku
- Produkty, aktiva, nákup a prodej
- Sdílený analytický model urychluje a usnadňuje spolupráci
- Dodavatel produktu
- Kategorie produktů
- Vlastnost produktu nebo výrobku
- Cíl projektu
- Přehledy nabídek
- Přepočítat nabídku a objednávku
- Přehledy objednávek
- Produkty a zboží
- Stav produktu a jeho změna
- Původ produktu
- AyMINE | Správa kritérií kvality
- K čemu jsou kritéria kvality
- Správa fyzických i virtuálních prostor
Personalistika
- Modul personalistiky, HR v ekosystému AyMINE
- Správa personálních digitální dokumentů v souladu s GDPH
- Modul Personalistika - uživatelská oprávnění
- Evidence a správa pracovníků
- Role a odpovědnosti pověřeného personalisty
- Osobní pracovní přehled pracovníka
- Přehled vlastních pracovníků
- Synchronizace pracovníků a uživatelů systému
- Evidence pracovních smluv a dohod
- Evidence uchazečů o práci
- Přehledy výkonnosti pracovníků
- Změna vedoucího oddělení
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Pracovní pozice a pracovní role v personalistice
- Kvalifikace, schopnost / dovednost
- Evidence úrovní zkušeností pro pracovníky
- Kvalifikace uživatele, pracovníka nebo kontaktu
- Právo spravovat kvalifikace uživatelů
- Kvalifikace uživatele nebo kontaktu
- Správa údajů o oddělní / divizi
- Bezpečnost modulu personalistiky
Technická podpora – helpdesk
CRM & Správa kontaktů
- Uživatelská dokumentace k modulu CRM
- Správa a ochrana adresářů ve firmě
- Seznam a správa adresářů
- Správa kontaktů podporuje bezpečnost i sdílení dat
- Skupina kontaktů v adresáři
- Přehled zákaznických objednávek
- Skupiny kontaktů pomáhají členění adresáře a obchodu
- Ochrana osobních a obchodních údajů
- Generování automatických zpráv ze CRM i s pomocí AI
- Přehled informací o přijatých a odeslných zprávách
- Hromadná komunikace s členy, klienty a akcionářit
- Odkaz v hromadné zprávě pro nastavení preferencí
- GDPR: Zapomenutí subjektu
Systémové moduly
Správa systému
Multitenant administrace
Rozhraní na jiné systémy
Konfigurace web služeb
Nastavení web konektorů a služeb pro komunikace s web portály a externími systémyKonektor na ERP Abra Gen
Sabre: webDav, calDav
Konektor na Enterprise Architect
Uživatelské zámky
Uživatelské zámky jsou mechanismem, který zajišťuje, aby najednou více uživatelů needitovalo stejný objekt. Zámky jsou automaticky vytvářeny a rušeny a neměly by vyžadovat administraci.
Zámek je vytvořen automaticky, když uživatel otevře detail objektu pro úpravy. Pokud v detailu pracuje, zámek se pravidelně obnovuje.
Pokud uživatel přestane s objektem pracovat, je vyzván, aby objekt uložil. Zámek se neobnovuje, pokud s objektem nepracuje, ale je v systému stále uložen. Proto může uživatel uložit práci i po delším výpadku internetu, ale pouze za předpokladu, že objekt někdo jiný mezitím nechtěl upravovat.
Pokud druhý uživatel chce upravovat objekt, který má uživatel zamčený, mohou nastat situace:
- Zámek je obnovován, není starší, než stanovaný limit (default je 8 minut, ale hodnota se může změnit). Druhému uživateli není úprava umožněna. (Má možnost poslat požadavek na uvolnění).
- Zámek nebyl obnovován a je starší, než systémem stanovený limit Zámek je systémem automaticky zrušen a vytvořen zámek pro nového uživatele. Původní uživatel nebude moci své úpravy uložit.
- Původní uživatel objekt needitoval, ale nechal si jej otevřený Systém jeho zámek neobnovuje, takže po stanoveném limitu přestane platit. Uživateli se okno změní na needitovatelné.
Jak spravovat zámky
Zámky by nemělo být třeba vůbec spravovat. Pro případ nečekaného problému ke možnost ručně zrušit existující zámek. Jak bylo vysvětleno, rušení zámků starších než 10 minut (naposledy upravenou před více než 10 minutami) nemá v podstatně vliv, protože objekt může kdokoli zamknout.
__Zrušení zámku znemožní uživateli dokončit jeho práci a uložit ji. Mělo by se proto provádět pouze pokud je skutečně potřeba.
Poznámka: Limit zámku není nastavitelný administrátorem, jde v současné době o systémovou konstantu.
Záznamy o zrušení zámku
Každé zrušení zámku je protokolováno do objektu Zrušení zámku. Tyto záznamy mají pouze dokumentační charakter a slouží k dohledání příčin potenciálních reklamací na chování systému.
Název objektu
Zámky jsou vždy vztaženy k fyzickému záznamu, takže jsou pojmenovány podle tabulky. Pokud se jméno tabulky liší od jména objektu, nebude v přehledu zámku správně fungovat zobrazení, o jaký objekt se jedná
Zámek nemusí být na celý záznam, ale pouze na podmnožinu. Název objektu pak obsahuje i název podmnožiny a identifikace také neproběhne korektně
Zámky mohou být i jedinečné na uživatele. V takovém případě je součástí názvu i ID uživatele, které se chová stejně jako podmnožina.